Điều 16: Lập phương ỏn kinh tế- kỹ thuật của cụng việc
Trước hoặc sau khi ký hợp đồng với bờn A, người chào giỏ phải lập phương ỏn kinh tế- kỹ thuật để thực hiện cụng việc trỡnh cụng ty phờ duyệt.
Phương ỏn kinh tế- kỹ thuật bao gồm, nhưng khụng hạn chế cỏc nội dung sau: - Dự kiến nhõn lực thực hiện, dự kiến chủ trỡ cụng việc;
- Dự kiến phõn chia cụng việc (nếu cần) - Trang, thiết bị cần phải cú;
+ Nguồn tài chớnh để thực hiện (nếu rừ nguồn ứng của khỏch hàng, hay vốn vay, vốn tự cú của cụng ty ...)
+ Phõn chia chi phớ thực hiện, lợi nhuận của cụng ty; + Kế hoạch chi tiờu tài chớnh thực hiện cụng việc; - Tiến độ thực hiện cụng việc;
- Cỏc nội dung khỏc ... Điều 17: Giao, nhận khoỏn việc
1 - Căn cứ từng hợp đồng cụ thể, khả năng chuyờn mụn của người lao động, cụng ty sẽ chọn phũng, Chủ trỡ cụng việc để giao khoỏn việc cho phự hợp. 2 - Trờn cơ sở phương ỏn kinh tế- kỹ thuật, phũng Kế hoạch- kỹ thuật lập phiếu giao khoỏn việc trỡnh Tổng giỏm đốc. Nội dung phiếu giao khoỏn ghi rừ: cụng việc cỏc bờn phải thực hiện, yờu cầu chất lượng, tiến độ, giỏ trị phiếu giao khoỏn việc ... Giỏ trị chớnh thức của phiếu giao khoỏn việc sẽ được tớnh lại theo Giỏ trị thanh lý quyết toỏn hợp đồng với bờn A, bao gồm cả phần việc phỏt sinh (nếu cú)
- Phũng tài vụ cú trỏch nhiệm theo dừi về tài chớnh, phũng Kế hoạch kỹ thuật kiểm tra về tiến độ và chất lượng của từng cụng việc.
3 - Hệ số sử dụng lại:
Nếu cụng việc là cụng trỡnh thiết kế, lập dự ỏn đầu tư, dịch vụ kỹ thuật ... cú sử dụng được cỏc hồ sơ, tài liệu kỹ thuật của dự ỏn khỏc do cụng ty đang quản lý thỡ sẽ xem xột ỏp dụng hệ số sử dụng lại, vận dụng theo Quyết định số 10/2005/QĐ- BXD và 11/2005/QĐ- BXD ban hành ngày 15/4/2005 của Bộ trưởng Bộ xõy dựng.
4 - Trường hợp thuờ tổ chức/cỏ nhõn ngoài cụng ty thực hiện một phần cụng việc:
Trường hợp cần thiết (phải kịp tiến độ giao nhận sản phẩm, yờu cầu chuyờn mụn phự hợp...) phải thuờ tổ chức, cỏ nhõn ngoài cụng ty thực hiện một phần
cụng việc, Chủ trỡ cụng việc phải trỡnh cụng ty phờ duyệt trước khi ký hợp đồng. Phần cụng việc thuờ tổ chức/cỏ nhõn khỏc thực hiện do cụng ty đứng tờn ký hợp đồng. Giỏ trị phần cụng việc phải thuờ tổ chức/cỏ nhõn khỏc thực hiện sẽ được trừ đi trước khi tớnh giỏ trị phiếu giao khoỏn việc.
Chủ trỡ cụng việc phải chịu trỏch nhiệm về chất lượng, tiến độ của toàn bộ cụng việc.
5 - Tài liệu phục vụ cụng việc:
Bờn nhận khoỏn việc được sử dụng tiờu chuẩn, tài liệu kỹ thuật của cụng ty. Trường hợp cần thiết phải mua tài liệu phục vụ cụng việc. Chủ trỡ cụng việc lập đề nghị để cụng ty xem xột duyệt mua, nếu cụng ty duyệt mua và thanh toỏn thỡ tài liệu mua được là tài sản của cụng ty.
Nếu chủ trỡ cụng việc tự ý thuờ, mua tài liệu để phục vụ riờng cho cụng việc thỡ cụng ty khụng cú trỏch nhiệm thanh toỏn cho tài liệu đú.
Điều 18: Quyền hạn và trỏch nhiệm của Bờn nhận khoỏn
1 - Chủ trỡ cụng việc lập kế hoạch chi tiết để thực hiện cụng việc trỡnh cụng ty duyệt. Kế hoạch chi tiết bao gồm, nhưng hạn chế cỏc nội dung sau: Nhõn lực, thiết bị; vật tư, tài liệu kỹ thuật, biện phỏp, tiến độ thực hiện cụng việc, kế hoạch tài chớnh; biện phỏp an toàn lao động, bảo vệ mụi trường ...
2 - Triển khai thực hiện cụng việc theo tiến độ đó lập;
3 - Chủ trỡ cụng việc - Điều kiện năng lực, quyền hạn và trỏch nhiệm: a) Điều kiện năng lực của chủ trỡ cụng việc:
- Là người cú hợp đồng lao động với cụng ty theo quy định của phỏp luật; - Là người cú trỏch nhiệm và trỏch nhiệm chuyờn mụn phự hợp với cụng việc được đảm nhận, phự hợp với quy định của Nhà nước về chủ nhiệm dự ỏn tại Nghị định 209/NĐ-CP của Chớnh Phủ.
- Những người khụng thực hiện tốt những cụng việc trước sẽ khụng được ưu tiờn giao việc hoặc khụng được giao làm Chủ trỡ cụng việc.
b) Quyền hạn của Chủ trỡ cụng việc:
Chủ trỡ cụng việc cú quyền chủ động trong việc tổ chức thực hiện cụng việc (chủ động đề xuất lựa chọn người cựng cộng tỏc, đề xuất biện phỏp thực hiện; chủ động chia lương khoỏn, tiền thưởng ... của cụng việc)
c) Trỏch nhiệm của chủ trỡ cụng việc:
- Lập kế hoạch chi tiết và phõn cụng cho người khỏc thực hiện cụng việc; - Chịu trỏch nhiệm trước cụng ty về chất lượng và tiến độ, an toàn của cụng việc cho đến khi hết nghĩa vụ bảo hành sản phẩm của cụng việc.
- Bỏo cỏo việc thực hiện dự ỏn với cụng ty theo chế độ bỏo cỏo tuần, thỏng. Trong quỏ trỡnh thực hiờn, nếu cú khú khăn vướng mắc phải bỏo cỏo kịp thời với cụng ty để cựng tỡm biện phỏp giải quyết;
- Bàn giao sản phẩm cho khỏch hàng.
- Chịu trỏch nhiệm xỏc nhận cụng việc phỏt sinh và kinh phớ phỏt sinh tương ứng, yờu cầu bờn A nghiệm thu sản phẩm cụng việc (bao gồm cả khối lượng phỏt sinh), thanh lý quyết toỏn hợp đồng, ứng và thanh toỏn tiền của cụng việc.
Điều 19: Quyền hạn và trỏch nhiệm của Cụng ty
- Theo dừi, kiểm tra tiến độ, chất lượng cụng việc;
- Cung cấp cho bờn nhận khoỏn về địa điểm làm việc, thiết bị, vật tư , tài liệu kỹ thuật, photo in ấn xuất bản tài liệu, hồ sơ thiết kế... của cụng việc;
- Tạm ứng và thanh toỏn lương theo khối lượng cụng việc được nghiệm thu;
- Thanh toỏn cụng tỏc phớ (kể cả chi phớ thuờ chỗ ngủ tại nơi đến cụng tỏc) theo chứng từ hợp lệ cho người thực hiện cụng việc;
- Phối hợp với Chủ trỡ cụng việc để nghiệm thu sản phẩm, thanh toỏn tiền, thanh lý- quyết toỏn hợp đồng với bờn A;
- Và cỏc quyền hạn và trỏch nhiệm khỏc theo quy định của cụng ty. Điều 20: Bàn giao và Nghiệm thu sản phẩm cụng việc; thanh lý - quyết toỏn hợp đồng (với bờn A), phiếu giao khoỏn việc (nội bộ)
1 - Bàn giao sản phẩm cụng việc cho bờn A (là hồ sơ, tài liệu dự ỏn đầu tư xõy dựng cụng trỡnh, hồ sơ thiết kế, dự toỏn ...)
- Chủ trỡ cụng việc cú trỏch nhiệm trực tiếp bàn giao lại sản phẩm dự ỏn cho đại diện bờn A, đồng thời giao cho phũng kế hoạch kỹ thuật 01 bộ hồ sơ cựng 01 bản photo biờn bản giao/nhận tài liệu với bờn A để phũng kế hoạch kỹ thuật quản lý, theo dừi; 01 bộ Hồ sơ gốc lưu lại bờn nhận khoỏn việc.
- Số lượng hồ sơ giao cho bờn A theo quy định tại hợp đồng; thủ tục bàn giao sản phẩm dự ỏn theo quy định của cụng ty.
2 - Nghiện thu sản phẩm
a)- Nghiệm thu nội bộ trong cụng ty: - Nghiệm thu giai đoạn:
+ Hàng thỏng, Chủ trỡ nghiệm thu cụng việc ở từng cỏn bộ thực hiện để cú căn cứ ứng lương;
+ Phũng kế hoạch kỹ thuật cú trỏch nhiệm nghiệm thu khối lượng thực hiện cụng việc Bờn nhận khoỏn việc thực hiện được theo phiếu giao khoỏn việc vào ngày 25 – 30 hàng thỏng để cú cơ sở ứng tiền lương;
- Nghiệm thu quyết toỏn Phiếu giao khoỏn cụng việc:
Phũng kế hoạch kỹ thuật cú trỏch nhiệm lập biờn bản nghiệm thu quyết toỏn phiếu giao khoỏn việc với Chủ trỡ cụng việc sau khi cụng ty đó thanh lý - quyết toỏn hợp đồng với bờn A, kể cả phần phỏt sinh (nếu cú).
b)- Nghiệm thu giữa cụng ty với bờn A:
Chủ trỡ cụng việc cú trỏch nhiệm liờn hệ với bờn A để nghiệm thu sản phẩm cụng việc đó giao cho bờn A.
- Chủ trỡ cụng việc cú trỏch nhiệm chủ động liờn hệ với bờn A để ngay sau khi sản phẩm dự ỏn được cấp cú thẩm quyền phờ duyệt, lập thủ tục thanh lý - quyết toỏn hợp đồng giữa cụng ty và bờn A.
- Phong kế hoạch kỹ thuật, phong tài vụ cú trỏch nhiệm phối hợp với Chủ trỡ cụng việc trong quỏ trỡnh thanh lý - quyết toỏn hợp đồng với bờn A.
- Chỉ đến khi bờn A trả tiền hết của cụng việc cho cụng ty theo biờn bản thanh lý - quyết toỏn hợp đồng đó ký, hết thời hạn bảo hành sản phẩm thỡ Chủ trỡ cụng việc mới hết nghĩa vụ đối với cụng việc.
Điều 21: Hỡnh thức trả lương khoỏn 1. Tạm ứng lương khoỏn:
- Căn cứ vào biờn bản nghiệm thu giai đoạn (nờu tại mục 2, điều 20 quy chế này), phũng kế hoạch kỹ thuật xỏc định khối lượng cụng việc đó hoàn thành theo phiếu giao khoỏn việc và đề nghị cụng ty tạm ứng lương cho bờn nhận khoỏn việc.
- Ứng lương khoỏn 2 kỳ/thỏng vào ngày quy định của cụng ty theo Biờn bản nghiệm thu giai đoạn nờu trờn.
- Mức tạm ứng lương khoỏn cao nhất khụng quỏ 70% giỏ trị phiếu giao khoỏn việc khi sản phẩm khi dự ỏn chưa được cơ quan thẩm quyền phờ duyệt và khụng quỏ 80% khi chưa thanh lý quyết toỏn hợp đồng và thu hồi cụng nợ với bờn A.
2. Thanh toỏn lương khoỏn:
- Cụng ty sẽ quyết toỏn Phiếu giao khoỏn việc với bờn nhận khoỏn việc theo giỏ trị thanh lý quyết toỏn hợp đồng với bờn A, kể cả phần phỏt sinh (nếu cú).
- Căn cứ biờn bản quyết toỏn phiếu giao khoỏn việc, cụng ty trả hết số tiền cũn lại cho bờn nhận khoỏn sau khi trừ lại tiền giỏm sỏt tỏc giả và tiền bảo
hành sản phẩm nếu bờn nhận khoỏn việc chưa hoàn thành xong nghĩa vụ giỏm sỏt tỏc giả và bảo hành sản phẩm.
- Số tiền giỏm sỏt tỏc giả 10%, tiền bảo hành sản phẩm (nếu cú) sẽ được trả ngay sau khi Bờn nhận khoỏn thực hiện xong nghĩa vụ giỏm sỏt tỏc giả, bảo hành sản phẩm của mỡnh.