- Với hỡnh thức trả lương theo thời gian, mặc dự tiền lương đó gắn vớ
3.1.HOÀN THIỆN PHƯƠNG PHÁP ĐÁNH GIÁ VÀ TÍNH LƯƠNG CHO NHÂN VIấN QUẢN Lí TRONG CÁC PHềNG, BAN
NHÂN VIấN QUẢN Lí TRONG CÁC PHềNG, BAN
Như đó trỡnh bày trong phần thực trạng, thỡ chớnh phương phỏp đỏnh giỏ thực hiện cụng việc để thực hiện phần tiền thưởng doanh thu hay mức cõn đối nhận được hàng thỏng của lao động giỏn tiếp hưởng lương thời gian cú thưởng (bao gồm cỏc phũng : phũng Tổ chức hành chớnh, Phũng Tài chớnh kế toỏn, Phũng Kế hoạch kỹ thuật) là nguyờn nhõn gõy ra nhược điểm của chế độ trả lương này.
Cỏch thức xỏc định hệ số thưởng và mức cõn đối là cuối thỏng cả phũng sẽ họp và thảo luận về hệ số tiền thưởng và mức cõn đối lương của từng người trong phũng ban trờn cơ sở kiến nghị của trưởng phũng. Tuy nhiờn, trờn thực tế do tõm lý e ngại va chạm và cụng việc khú cú thể so sỏnh giữa cỏc nhõn viờn với nhau nờn ý kiến đưa ra của trưởng phũng thường là quyết định cuối cựng và it nhiều bị chi phối bởi chủ quan của người đỏnh giỏ. Thờm vào đú, cỏc tiờu thức đưa ra khỏ chung chung do đú gõy khú khăn cho người đỏnh giỏ, việc tranh luận trong đỏnh giỏ cú thể gõy ra việc mỏt đoàn kết, ảnh hưởng xấu đến bầu khụng khớ tõm lý tại nơi làm việc. Để trỏnh tỡnh trạng này, cần xõy dựng một quy chế đỏnh già hoàn chỉnh và phải được thực hiện nhất quỏn trong cỏc phũng, ban thuộc đối tượng hưởng lương của chế độ trả lương này.
Trước hết, cần thay đổi hỡnh thức đỏnh giỏ từ thảo luận sang hỡnh thức đỏnh giỏ cho điểm trực tiếp bằng phiếu đỏnh giỏ theo những tiờu thức củ thể như sau:
+ Đảm bảo về ngày cụng chế độ. + Chấp hành thời gian làm việc. + Hoàn thành nhiệm vụ được giao. + Mức độ phức tạp của cụng việc.
+ tinh thần trỏch nhiệm và ý thức xõy dựng tập thể.
Căn cứ vào những tiờu thức trờn kết hợp với đặc điểm của cụng việc mà xỏc định trọng số cho cỏc tiờu thức theo từng mức độ cụ thể để trỏnh tỡnh trạng cỏc tiờu thức đỏnh giỏ ràng buộc nhau, gõy khú khăn cho người đỏnh giỏ. Đối với phũng ban thuộc đối tượng trả lương này thỡ mức độ hoàn thành nhiệm vụ được giao và mức độ phức tạp của cụng việc là hai tiờu thức quan trọng nhất và cú trọng số cao nhất. Do đú, ta cú thể xỏc định mức điểm cao nhất theo thang điểm 100 như sau:
Mức điểm cao nhất cho từng tiờu thức đỏnh giỏ phõn loại lao động Stt Tiờu thức đỏnh giỏ Trọng số Điểm số cao nhất
1 Đảm bảo về ngày cụng chế độ 0,1 10
2 Chấp hành thời gian làm việc 0,1 10
3 Hoàn thành nhiệm vụ được giao 0,3 30 4 Mức độ phức tạp của cụng việc 0,3 30 5 Tinh thần trỏch nhiệm và ý thức xõy dựng 0,2 20
Trờn cơ sở trọng số của cỏc tiờu thức sẽ xỏc định được điểm tối đa cho cỏc tiờu thức và xõy dựng điểm số cho cỏc mức độ hoàn thành cỏc tiờu thức của người lao động theo mẫu phiếu đỏnh giỏ sau:
Mẫu phiếu đỏnh giỏ cỏn bộ quản lý thuộc đối tưởng hưởng lương theo thời gian cú thưởng.
PHIẾU ĐÁNH GIÁ NHÂN VIấN QUẢN Lí Họ và tờn: ...
Đơn vị: ... Ngày ... thỏng ... năm ...
Stt Tiờu thức đỏnh giỏ Mức độ đỏnh giỏ Điểm số 1 Đảm bảo về ngày cụng chế độ - Làm đủ số ngày cụng
QĐ - Nghỉ dưới 3 ngày - Nghỉ trờn 3 ngày 10 5 0 2 Chấp hành thời gian làm việc -Chấp hành tốt
-Chưa chấp hành tụt
10 0 3 Hoàn thành nhiệm vụ được
giao
-Đảm bảo thời gian và hiểu quả cụng việc
-Khụng đảm bảo thời gian nhưng đảm bảo hiểu quả -Khụng đảm bảo cả hai yờu cầu trờn. 30 10 0 4 Mức độ phức tạp của cụng việc -Trưởng phũng
-Phú phũng -Cử nhõn -Khỏc 30 25 20 10 5 Timh thần trỏch nhiệm và ý thức xõy dưng tập thể -Tốt -Khỏ - Trung bỡnh 20 10 0 Tổng số điểm: ... Trưởng phũng Nhõn viờn
Trưởng phũng sẽ dựa vào mẫu phiếu trờn để xỏc định số điểm cho từng nhõn viờn trong phũng. Căn cứ vào số điểm nhận được, sẽ xỏc định được thành tớch của từng người tương ứng với cỏc hạng sau:
- Nhõn viờn đạt từ 95–100 điểm sẽ xếp hạng A1 và cú hệ số thành tớch là 2,2 - Nhõn viờn đạt từ 80 – 94 điểm sẽ xếp hạng A2 và cú hệ số thành tớch là 2,0 - Nhõn viờn đạt từ 60 – 79 điểm sẽ xếp hạng B và cú hệ số thành tớch là 1,6 - Nhõn viờn đạt dưới 60 điểm sẽ xếp hạng C cú hệ số thành tớch là 0,8
Sau khi xỏc định được hạng thành thớch của từng người sẽ chia quỹ tiền thưởng, tiền lương cõn đối cho từng người như đó chia nờu ở phần thực trạng.
Cỏch tớnh lương đảm bảo mức độ chi tiết hơn so với việc mà cụng ty quy định và thực hiện. Mặt khỏc, nú đảm bảo khỏch quan và khoa học hơn, đối tượng đỏnh giỏ và người đỏnh giỏ đều hiểu mỡnh đỏnh giỏ về những mặt cụ thể nào chứ khụng chung chung như đỏnh giỏ trước. Hơn nữa, cỏc hệ số đảm bảo phõn loại được mức độ thực hiện cỏc cụng việc và khoảng cỏch giữa lónh đạo và nhõn viờn.
3.2. HOÀN THIỆN CễNG TÁC PHÂN TÍCH CễNG VIỆC TRONG CÁC PHềNG, BAN
Bố trớ lao động đỳng người đỳng việc là một trong những điều kiện quan trọng để hỡnh thức trả lương theo thời gian đạt hiểu quả tối ưu. Tuy nhiờn, việc bố trớ lao động trong cỏc phũng ban lại được tiến hành theo kinh nghiệm của trưởng phũng mà khụng cú tài liệu về phõn tớch cụng việc nờn nhiều khi nhõn viờn khụng làm đỳng việc và khụng hoàn thành cụng việc được giao. Do đú, muốn bố trớ đỳng người, đỳng việc trước hết phải sự dụng kết quả của phõn tớch cụng việc: Bản mụ tả cụng việc, bản yờu cầu của cụng việc đối với người lao động và bản tiờu chuẩn thực hiện cụng việc để làm cơ sở cho việc bố trớ lao động ở cỏc phũng ban.
Trờn thực tế, cụng ty cú thực hiện phõn tớch cụng việc ở cỏc phũng ban nhưng chỉ dừng lại ở mức độ là nờu ra người lao động cần phải làm những gỡ, thực hiện như thế nào mà khụng đi vào chi tiết hơn cỏc khớa cạnh như trỡnh độ học vấn cần thiết, trỏch nhiệm đối với cụng việc, cỏc mối quan hệ, khả năng xử lý cụng việc... do đú, người lao động khụng trỏnh khỏi những sai sút trong cụng việc.
Để khắc phục những thiếu sút trờn, cụng ty nờn thành lập một tổ cụng tỏc bao gồm một số cỏn bộ chuyờn trỏch phũng Tổ chức Hành chớnh và trưởng phũng cỏc phũng ban với nhiệm vụ xõy dựng Bản mụ tả cụng việc và Bản tiờu chuẩn thực hiện cụng việc cho từng vị trớ cụng việc củ thể. Thay vỡ (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
chỉ tham khảo tài liệu phõn tớch cụng việc của cỏc cụng ty trong nghành cũng như của Tổng cụng ty như trước đõy, cụng ty cần sử dụng một số phương phỏp phõn tớch cụng việc thụng dụng và hiểu quả như phương phỏp quan sỏt, phỏng vấn, bảng hỏi; đồng thời kết hợp những đặc điểm của cụng ty để xõy dựng bản mụ tả cụng việc.
Cỏc bước cần thiết để tiến hành phõn tớch cụng việc:
•Bước 1: Tỡm người cú trỡnh độ, kinh nghiệm và cú khả năng xử lý thụng tin từ bản hỏi, kỹ năng phỏng vấn và kỹ năng viết tốt.
•Bước 2: Lựa chọn cụng việc tiờu biểu. Cỏc cụng việc được lựa chon là cụng việc chớnh của phũng và được quy định trong nhiệm vụ, chức năng của phũng , ban. Việc lựa chọn cụng việc tiờu biểu sẽ giỳp tiết kiệm thời gian khi phõn tớch cụng việc tương tự nhau.
•Bước 3: Lấy thụng tin từ người lao động thụng qua bảng hỏi, phỏng vấn. Để đảm bảo hiểu quả thỡ cỏc cõu hỏi khụng chỉ tập trung vào cỏch thức thực hiện cụng việc mà cũn phải mở rộng ra cỏc khớa cạnh khỏc như cỏc thụng tin cỏ nhõn, cỏc mối quan hệ, yờu cầu kỹ năng, xử lý những tỡnh huống trong cụng việc, đồng thời cũng cú cõu hỏi mở để người lao động cú thể trỡnh bày hết suy nghĩ của họ.
•Bước 4: Quan sỏt người lao động làm việc và phỏt hiện những thiếu sút trong bước trờn và điều chỉnh cỏc thụng tin thu thập được bằng cỏc phần mềm quản trị nhõn sự.
•Bước 5: Xõy dựng Bản mụ tả cụng việc và Bản tiờu chuẩn thực hiện cụng việc.
•Bước 6: Tiến hành thảo luận đỏng giỏ và chỉnh sửa, sau đú trỡnh bản thảo đề nghị xin ký duyệt của cấp cao nhất và nộp lại cho cỏc đơn vị liờn quan.
Bản mụ tả cụng việc đối với nhõn viờn quản lý nờn gồm những thụng tin chủ yếu sau:
Túm tắt cụng việc nhõn viờn phải thực hiện.
Cỏc trỏch nhiệm chớnh.
Phạm vi quyền hạn.
Chỉ số đỏnh giỏ cụng việc.
KẾT LUẬN
Tiền lương cú ý nghĩa rất quan trọng, nú là một phần chi phớ sản xuất của doanh nghiệp, một phần thu nhập quan trọng của người lao động. Do vậy, hệ thống tiền lương chi trả cần được thiết kế sao cho người lao động hài lũng cũng như tiết kiệm cho doanh nghiệp. Trong doanh nghiệp cú nhiều lao động với chức năng, nhiệm vụ khỏc nhau do vậy phải cú cỏc hỡnh thức trả lương phự hợp. Tuỳ từng lĩnh vực hoạt động, tuỳ từng loại cụng việc mà chỳng ta tiến hành cỏc hỡnh thức trả lương cho phự hợp.
Qua phõn tớch thực trạng cỏc cụng tỏc tổ chức tiền lương tại Cụng ty cổ phần tư vấn xõy dựng và phỏt triển cơ khớ thỡ ta cũng thấy cụng tỏc đú phần nào cũng đó đem lại những thành cụng nhất định. Cựng với đú là tiền lương bỡnh quõn tăng dần qua cỏc năm, tạo tõm lý ổn định cho người lao động, khuyến khớch họ phỏt huy khả năng trong cụng việc được giao. Tuy nhiờn, bờn cạnh đú cung cũn tồn tại những hạn chế cần giải quyết. Vỡ thế, đề ỏn đó nờu ra một vài thiếu sút và đó đưa ra những giải phỏp nhằm khắc phục hạn chế đú. . Tuy vậy, do hạn chế về tài liệu cũng như kiến thức thực tế tại cỏc doanh nghiệp vỡ vậy bài nghiờn cứu mới chỉ dừng lại ở việc đưa ra một số giải phỏp mang tớnh chung chứ chưa cụ thể cho từng doạnh nghiệp. Mong được sự đúng gúp của thầy cụ và bạn đọc.