2. Giải pháp hoàn thiện PTTT SP
2.2.2.1.Hoàn chỉnh các quy chế ký kết, thực hiện và thanh toán hợp đồng
Mặc dù, trong quá trình tham gia ký kết thực hiện các hợp đồng XK ủy thác Công ty cũng đã từng bước tự nghiên cứu, tích lũy và hoàn thiện các quy chế liên quan đến việc ký kết, giao nhận hàng hóa cũng như việc thanh toán hợp đồng. Tuy nhiên, do môi trường vĩ mô thay đổi liên tục, các thủ tục liên
Dương Minh Sang Lớp QTKDTổng Hợp 46A
quan đến hoạt động XNK cũng có những điều chỉnh nhất định cho nên Công ty thường xuyên gặp phải những phát sinh liên quan tới quá trình thực hiện các hợp đồng mà đối tác nhận ủy thác. Để có thể triển khai các hợp đồng này một cách đơn giản hơn, đồng thời có cơ sở pháp lý để giải quyết khi xảy ra tranh chấp Công ty cần tiếp tục hoàn chỉnh các quy chế sau:
+ Nghiên cứu kỹ lưỡng các quy định của pháp luật liên quan đến hoạt động XNK và nhận ủy thác, từ đó đưa ra được các quy chế về ký kết triển khai hợp đồng phù hợp với các quy định của pháp luật và khả năng thực tế của các bên.
+ Phân chia, ký kết rõ ràng trách nhiệm của mỗi bên trong tính huống xảy ra sự cố trong quá trình vận chuyển, giao hàng cũng như trong toàn bộ quá trình thực hiện hợp đồng.
+ Quy định rõ ràng về phương thức thanh toán, thời gian thanh toán hợp đồng và bên thực hiện thanh toán hợp đồng.
Đây là một số những giải pháp mang tính quy chế nhằm giúp cho hoạt động XK thông qua hình thức ủy thác của Công ty được diễn ra dễ dàng và thuận tiện hơn trong quá trình triển khai ký kết và thực hiện các hợp đồng.