- Trưởng các phòng ban sau khi xem xét, xác định nhu cầu, phê duyệt và gửi phiếu yêu cầu đào tạo về Phòng Tổ chức - Hành chính. Phòng Tổ chức - Hành chính tổng hợp danh sách trình Giám đốc phê duyệt.
- Thu thập thông tin về khoá đào tạo, liên hệ trường đao tạo, địa điểm, thời gian, kinh phí, tham mưu cho Giám đốc quyết định.
* Sơ đồ công tác đào tạo tại Công ty:
Bước 1 : Xác định nhu cầu đào tạo :
- Căn cứ tình hình sản xuất kinh doanh, sự đầu tư phát triển công nghệ, trang máy móc thiết bị theo định ký hàng năm mà thủ trưởng đơn vị xác định nhu cầu đào tạo cho đơn vị mình.
- Tuỳ thuộc vào vị trí công tác, tiêu chuẩn chuyên môn nghiệp vụ và năng lực làm việc mỗi cán bộ công nhân viên có thể tự xác định yêu cầu đào tạo cho bản thân mình. Sau đó đề nghị Thủ trưởng đơn vị xem xét, phê duyệt.
Bước 2: Lập phiếu yêu cầu đào tạo
Trưởng các đơn vị lập phiếu yêu cầu đào tạo gửi về Phòng Tổ chức - Hành chính
Không đồng ý Đồng ý
Xác định nhu cầu đào tạo
Lập phiếu yêu cầu đào tạo
Tổ chức thực hiện
Đánh giá kết quả đào tạo Phê duyệt
Dừng
Bước 3: Phòng Tổ chức-Hành chính tổng hợp phiếu yêu cầu đào tạo của các đơn vị, cân đối với tình hình thực tế về yêu cầu sản xuất kinh doanh của đơn vị để lập danh sách tham gia khoá đào tạo trình Giám đốc xem xét.
Bước 4: Tổ chức thực hiện
Công tác đào tạo của Công ty là một hoạt động được tiến hành thường xuyên trong năm, bao gồm các lĩnh vực sau:
- Đào tạo cơ bản
- Đào tao nâng cao, chuyển giao công nghệ.
* Đào tạo cơ bản: Áp dụng cho cán bộ công nhân mới tuyển
- Khi tiếp nhận nhân viên mới vào làm việc tại Công ty, Trưởng (hoặc phó) các đơn vị thực hiện chương trình đào tạo gồm các nội dung chính như sau:
+ Giới thiệu chung về Công ty.
+ Các nội qui, qui chế về chế độ làm việc nghỉ ngơi và chế độ trả lương.
+ Kiến thức chuyên môn cơ bản liên quan đến công việc. - Thời gian thử việc:
+ Đối với kỹ sư, cử nhân: 60 ngày
+ Đối với cán sự, kỹ thuật viên, công nhân Lao động trực tiếp: 30 ngày Hết thời gian thử việc, cá nhân tự viết bảng thu hoạch tự nhận xét đánh giá tình hình thực hiện công việc, Phòng Tổ chức - Hành chính phối hợp với Trưởng các đơn vị phụ trách nhận xét đánh giá chung.
+ Những người đạt yêu cầu sẽ được tuyển dụng chính thức và ký Hợp đồng lao động.
+ Những người không đạt yêu cầu sẽ chấm dứt thời gian thử việc hoặc kéo dài thêm thời gian thử việc (nếu cần)
* Đào tạo nâng cao: có 2 hình thức (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Đào tạo do Công ty tổ chức: Phòng Tổ chức - Hành chính thực hiện các bước sau:
+ Thông báo cho các đơn vị về chương trình đào tạo + Tổng hợp danh sách trình Giám đốc phê duyệt + Thành lập Ban tổ chức tham gia, theo dõi lớp học + Tổng kết đánh giá khoá đào tạo
- Đào tạo do các tổ chức bên ngoài thực hiện:
Căn cứ vào thông báo chiêu sinh, phòng Tổ chức - Hành chính thu thập thông tin về khoá học, thời gian và nội dung phù hợp, lập danh sách gửi đi đào tạo trình Giám đốc phê duyệt.
Bước 5: Đánh giá kết quả đào tạo
- Đối với đào tạo nội bộ: Việc đánh giá do Trưởng các đơn vị thực hiện. - Đối với các tổ chức bên ngoài: Việc đánh giá do tổ chức đào tạo tiến hành. Sau khi kết thúc khoá học, làm bài kiểm tra, thu hoạch, nếu đạt yêu cầu, tổ chức đó sẽ cấp chứng chỉ, văn bằng hoặc giấy xác nhận cho người tham dự khoá học. Sau khi học xong người được đào tạo phải nộp lại bảng photo các giấy tờ trên cho phòng Tổ chức - Hành chính để lưu hồ sơ.