Với đặc thù riêng biệt của ngành xây lắp thì việc đảm bảo đầy đủ về nội dung và các giai đoạn của quá trình sản xuất xây dựng cũng góp phần làm giá thành sản phẩm hạ. Cụ thể là để thi công hoàn thành một công trình Công ty cần đảm bảo thực hiện theo ba giai đoạn sau:
• Giai đoạn chuẩn bị xây dựng của công trình, ngay sau khi nhận được thông
tin về đấu thầu hoặc mời thầu đối với một công trình, Công ty đã phải tiến hành lập phương án tổ chức thi công công trình để tham gia đấu thầu. Sau khi thắng thầu, Công ty mới thực sự bước vào giai đoạn chuẩn bị xây dựng. Trong giai đoạn này HUDC-1 cần phải làm các công việc như: tiến hành ký kết hợp đồng xây dựng chính thức với bên giao thầu, tiến hành hoàn chỉnh thiết kế tổ chức thi công đã dùng để tranh thầu nhằm chính thức hoá và nghiên cứu khả năng hạ giá thành hơn nữa, tiến hành ký kết hợp đồng với các tổ chức nhận thầu phụ nếu cần. Chuẩn bị ký hợp đồng mua sắm vật tư, thiết bị và máy móc xây dựng (có thể thuê máy xây dựng) có liên quan đến nhiệm vụ của nhà thầu xây dựng. Tiến hành thủ tục mở rộng công trường bao gồm các việc đăng ký với cơ quan công an về công trường, xuất trình giấy phép xây dựng và giấy phép đã đăng ký hành nghề xây dựng, tiến hành san lấp mặt bằng, xây dựng các công trình tạm phục vụ thi công.
• Giai đoạn xây dựng, đây là giai đoạn cơ bản trực tiếp xây dựng lên công
trình tính từ khi khởi công đến khi hoàn tất công việc xây lắp cuối cùng. Chất lượng công trình phụ thuộc vào trình độ trang bị kỹ thuật và năng lực tổ chức
của đội ngũ cán bộ quản lý kỹ thuật, trình độ tay nghề và ý thức trách nhiệm của công nhân, chất lượng vật tư, sự phù hợp đồng bộ của máy móc thiết bị và dụng cụ thi công, điều kiện thi công công trình (mặt bằng thiết kế). Giai đoạn này Công ty phải căn cứ vào thiết kế bản vẽ thi công và thiết kế tổ chức thi công để phối hợp con người với máy móc thiết bị và đối tượng lao động theo trình tự nhất định về thời gian (tức tiến độ thi công) và sơ đồ di chuyển theo mặt bằng thi công nhằm đảm bảo việc thực hiện dự án thiết kế một cách tốt nhất. HUDC-1 là tổ chức nhận thầu chính nên phải tổ chức phối hợp hoạt động với các nhà thầu phụ trên công trường. Những công việc chính của Công ty ở giai đoạn này là tổ chức thực hiện xây lắp đảm bảo chất lượng xây dựng, cùng tổ chức giám sát của bên giao thầu tiến hành nghiệm thu từng phần, nhất là đối với công trình ngầm.
• Giai đoạn vận hành thử, nghiệm thu bàn giao, sau khi đã hoàn tất công tác
thi công xây lắp công trình, Công ty phải làm đủ thủ tục để nghiệm thu bàn giao công trình để đưa công trình vào khai thác và sử dụng. Công ty phải tiếp tục bảo hành công trình theo quy chế quản lý đầu tư xây dựng, khi bàn giao công trình, Công ty phải giao hồ sơ hoàn thành công trình và những vấn đề có liên quan. Hồ sơ xây dựng của công trình phải được tổ chức lưu giữ, công ty phải làm thủ tục kết thúc công trình, hoàn trả lại đất đai cho thuê tạm và thực hiện trách nhiệm bảo hành công trình theo quy định của nhà nước. Mỗi loại công tác xây dựng, mỗi công trình xây dựng, tuỳ tính chất, đặc điểm, điều kiện thi công xây dựng mà Công ty cần phải áp dụng những biện pháp, những phương pháp xây dựng thích hợp nhằm đảm bảo tính tối ưu, tính hiệu quả kinh tế, năng suất lao động và an toàn.
3.4 Kiến nghị nhằm tạo điều kiện, môi trường kinh doanh thuận lợi cho HUDC-1