Kết luận chương
2.1.2.2 Chức năng nhiệm vụ chính của các phòng ban
Ban lãnh đạo: Gồm có 01 Giám đốc và 02 Phó giám đốc
+ Giám đốc có chức năng tổ chức, điều hành hoạt động kinh doanh của chi nhánh, thực hiện nhiệm vụ và quyền hạn của mình theo uỷ quyền của Tổng giám đốc Techcombank.
+ Phó giám đốc: Thực hiện nhiệm vụ theo phân công, uỷ quyền của giám đốc, thay mặt Giám đốc điều hành công việc của chi nhánh khi Giám đốc đi vắng.
Văn phòng: Trực thuộc ban giám đốc, có nhiệm vụ trợ giúp cho ban giám đốc trong các lĩnh vưc như tổ chức cán bộ, đối ngoại, thông tin tuyên truyền…
Phòng kinh doanh có nhiệm vụ chính sau:
Phục vụ và thực hiện thẩm định đầu tư các phương án, dự án, của khách hàng doanh nghiệp và cá nhân: Thẩm định các hồ sơ xin vay, hồ sơ bảo lãnh, mở thu tín dụng.
Nghiên cứu phát triển các sản phẩm tín dụng mới, tổ chức bán lẻ sản phẩm
Tiến hành phân tích kinh tế theo ngành, nghề kinh tế, theo danh mục khách hàng và qua đó lựa chọn các biện pháp cho vay an toàn và hiệu quả; thực hiện thu hồi nợ và phân loại nợ, trích lập dự phòng.
+ Ban kiểm soát và hỗ trợ kinh doanh: Có chức năng hỗ trợ cho phòng kinh doanh để phòng tránh rủi ro tín dụng, cụ thể:
Tiếp nhận soạn thảo hợp đồng tín dụng , hợp đồng bảo đảm tiền vay, làm các thủ tục công chứng và giao dịch bảo đảm.
Thẩm định hạn mức cho vay và đánh giá tài sản đảm bảo.
Hạch toán giải ngân, thực hiện kiểm soát việc sử dụng vốn vay, việc trả nợ, các khoản vay quá hạn, giá trị tài sản đảm bảo, thực hiện các biện pháp phòng ngừa rủi ro.
Phòng kế toán bao gồm: bộ phận kế toán giao dịch và bộ phận kế toán về tiền tệ, ngân quỹ:
+ Bộ phận kế toán giao dịch có nhiệm vụ: Nghiên cứu, phân tích tình hình kinh tế thị trường để đề xuất những hình thức và công cụ huy động vốn, đáp ứng yêu cầu về vốn đồng thời đề xuất lãi suất huy động và cho vay hợp lý với thị trường, phát hành séc, nghiệp vụ thẻ…
+ Bộ phận kế toán về tiền tệ và ngân quỹ có nhiệm vụ thực hiện hạch toán thống kê theo quy định, thực hiện các nghiệp vụ thu chi tiền mặt, quản giữ các giấy tờ có giá, đồng thời có nhiệm vụ chuyển phá tiền giải ngân cho khách hàng ….
Phòng giao dịch: có nhiệm vụ chính là tiếp xúc trực tiếp với khách hàng và xử lý các nghiệp vụ phát sinh theo thẩm quyền: gửi, rút tiền, thanh toán trong nước và nước ngoài, thẩm định đầu tư tín dụng, phát hành thẻ, séc, TTQT..