III- SỰ CẦN THIẾT KHÁCH QUAN PHẢI HOÀN THIỆN CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN
1 –Quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển của cụng ty.
Cụng ty In Tạp chớ Cộng sản là một trong những cụng ty in cú lịch sử lõu đời nhất Hà Nội ,chịu sự quản lý của Đảng và Nhà nước .Trải qua nhiều thăng trầm ,cụng ty ngày càng phỏt triển về mọi mặt ,xứng đỏng là một cơ sở in đỏng tin cậy của Đảng để in tạp chớ cộng sản và cỏc tài liệu lý luận khỏc của Đảng là nhiệm vụ chủ yếu trong suốt 30 năm xõy dựng và phỏt triển của cụng ty .Chớnh vỡ thế để đỏp ứng nhu cầu đặt dưới sự chỉ đạo và quản lý của Bộ biờn Tập Tạp Chớ Cộng Sản .
Cho đến năm 1967cỏc tài liệu do bộ biờn tập Tạp chớ cộng sản biờn soạn đều in ở bỏo Nhõn Dõn và một vài nhà in khỏc ở Hà Nội .Thời kỳ này đế quốc Mỹ cho mỏy bay bắn phỏ miền Bắc rất ỏc liệt nờn việc tổ chức biờn tập Tạp chớ Cộng Sản lại càng thờm khú khăn .Vỡ vậy bộ biờn tập cần
cú một nhà in riờng để ổn định cụng tỏc xuất bản tạp chớ ,đõy là một nhu cầu tất yếu. Giai đoạn 1968-1977 .
Ngày 20/ 01/ 1968 thực hiện ý kiến của Ban Bớ thư TW Đảng, Thủ tướng Chớnh phủ cú quyết định 20/VG chuyển giao xớ nghiệp Bắc Hà ( thuộc Bộ Văn Hoỏ ) là xớ nghiệp in cụng ty hợp doanh và đang tham gia in tờ Tạp chớ của Đảng – Tạp chớ Học tập – cho Bộ Biờn tập Tạp chớ Học tập quản lý. Xớ nghiệp in được đặt tờn là Nhà in Tạp chớ Học tập, địa điểm tại 38 Bà Triệu, Hà Nội. Như vậy, Đảng lại cú thờm một Nhà in nữa bổ sung vào đội ngũ cỏc đơn vị phục vụ cụng tỏc tuyờn truyền của Đảng. Ngoài địa điểm sản xuất chớnh ở 38 Bà Triệu, Nhà in cũn quản lý một bộ phận in sơ tỏn tại thụn Liệp Tuyệt – tỉnh Hà Tõy. Sau chiến tranh phỏ hoại của Mỹ cơ sở này đó tỏch bớt về một số Nhà in khỏc, chỉ cú một bộ phận nhỏ chuyển về 38 Bà Triệu. Lỳc này, cũng như cỏc Nhà in khỏc về trang bị đều sử dụng cụng nghệ in Tipụ. Tuy hầu hết mỏy múc cũ kỹ nhưng Nhà in đó cú dõy chuyền khộp kớn, đồng bộ để sản xuất ra một ấn phẩm. Chớnh vỡ vậy việc in Tạp chớ Học tập hoàn toàn là
do Nhà in đảm nhận từ đầu cho đến lỳc hoàn thành. Bộ Biờn Tập Tạp chớ Học tập rất quan tõm đến Nhà in và Nhà in đó dần dần được trang bị thờm mỏy để thay thế cỏc thiết bị cũ. Đến cuối những năm 70 Nhà in đó cú 4 mỏy Tipụ 16 trang và một số mỏy in khổ nhỏ cựng với cỏc mỏy múc thiết bị sau in như dao, mỏy gấp, mỏy đúng ghim, đưa Nhà in Tạp chớ Học tập thành một Nhà in đứng vào hàng mạnh của Hà Nội lỳc bấy giờ.
Trong khớ thế hừng hực của nước chống chiến tranh phỏ hoại của Mỹ ở Miền Bắc và đấu tranh giải phúng Miền Nam thống nhất đất nước, luụn được sự lónh đạo toàn diện của Ban Biờn tập, cỏn bộ cụng nhõn Nhà in đó chịu đựng biết bao gian khổ, khắc phục muụn vàn khú khăn trong cuộc sống, hoàn thành suất sắc nhiệm vụ in cỏc số Tạp chớ Học tập và một số tạp chớ khỏc của Đảng với số lượng in hàng chục vạn bản mỗi kỳ.
Bờn cạnh nhiệm vụ sản xuất, cỏc hoạt động khỏc như cụng tỏc Cụng đoàn, cụng tỏc đoàn thanh niờn cũng đạt được nhiều thành tớch. Dự cuộc sống cũn quỏ nhiều khú
khăn nhưng những cụng đoàn Nhà in đó tham gia tớch cực việc cải thiện đời sống của cụng nhõn từ con cỏ, mớ rau cho đến cõn đường lạng thịt lỳc xuõn về.Từ cỏc phong trào “Ba sẵn sàng”, “Ba đảm đang” cho đến phong trào học bổ tỳc văn hoỏ, phong trào luyện tay nghề, thi thợ giỏi, thi tiếng hỏt hay Nhà in đều đạt thành tớch cao và là một trong những đơn vị hàng đầu của quận, của Thành phố. Ngoài ra, đại đội tự vệ Nhà in với thành tớch kỷ luật cao, tinh thần chiến đấu cao, năm nào cũng được cụng nhận là đơn vị quyết thắng.
Cựng với sự kiện giải phúng Miền Nam thống nhất đất nước, Nhà in Tạp chớ Học tập đỏnh dấu giai đoạn xõy dựng, phỏt triển hào hựng của mỡnh 1968-1977. Với thành tớch đạt được, Nhà in đó được Nhà nước tặng thưởng Huõn chương lao động hạng Ba.
Ngày 5/1/1977, Tạp chớ Học tập đổi tờn thành Tạp chớ Cộng sản. Nhà in Tạp chớ Học tập cũng đổi tờn thành Nhà in Tạp chớ Cộng sản.
Giai đoạn 1978-1987
Đõy là giai đoạn đất nước gặp muụn vàn khú khăn, mới ra khỏi cuộc chiến tranh lại bị bao võy kinh tế, tiền vốn, vật tư phục vụ cho sản xuất gần như cạn kiệt. Nhưng với bản chất của dõn tộc anh hựng, giai cấp anh hựng, dưới sự lónh đạo sỏt sao của Bộ Biờn tập Tạp chớ Cộng sản, Nhà in Tạp chớ Cộng sản kiờn cường luụn hoàn thành nhiệm vụ đặt ra. Việc in cỏc sú Tạp chớ Cộng sản chưa bao giờ bị giảm sỳt, luụn giữ vững cả số lượng và chất lượng. Lỳc này, với uy tớn của Nhà in, Tạp chớ Xõy dựng Đảng và một số tài liệu khỏc của Đảng đó được giao cho Nhà in Tạp chớ Cộng sản thực hiện.
Cỏc phong trào khỏc luụn luụn duy trỡ tốt dự số lượng cụng nhõn đó giảm rất nhiều do việc sắp xếp lại sản xuất, ổn định tổ chức chuẩn bị cho cỏc bước tiếp theo.
Nhõn kỷ niệm 15 năm ngày thành lập, đỏnh giỏ cao tinh thần vượt khú xõy dựng và phỏt triển, Nhà nước tặng Nhà in Tạp chớ Cộng sản huõn chương lao động hạng Hai.
Cỏn bộ cụng nhõn viờn Nhà in Tạp chớ Cộng sản rất phấn khởi với thành tớch đạt được và đó hứa: luụn luụn phấn đấu hết mỡnh vỡ sự nghiệp tuyờn truyền của Đảng, vỡ sự phồn vinh của đất nước.
Giai đoạn 1988-1997
Cú thể núi năm 1988 là thời kỳ mở đầu của giai đoạn đổi mới đất nước: thời kỳ xoỏ bỏ bao cấp. Việc phõn bổ chỉ tiờu in khụng cũn nữa, cỏc Nhà in phải chứng minh khả năng của mỡnh bằng việc tự tỡm lấy khỏch hàng và tự lo vật tư để đảm bảo sản xuất.
Những năm 1988-1990 cũng là thời kỳ cỏch mạng kỹ thuật mạnh mẽ nhất trong ngành in ở Việt Nam: Việc sắp chữ, in bằng bản chỡ khụng cũn nữa mà thay vào đú bằng mỏy vi tớnh, bằng bản in offset. Sản phẩm làm ra từ cụng nghệ này cú ưu thế hơn hẳn: đẹp hơn, thời gian nhanh hơn.
Do thiếu kinh phớ, thiếu vốn, Nhà in Tạp chớ Cộng sản chưa thể đổi mới thiết bị đạt với yờu cầu. Nhà in lõm vào tỡnh cảnh thiếu việc làm, làm ảnh hưởng trực tiếp
đến đời sống người lao động, tỡnh hỡnh vụ cựng khú khăn tưởng chừng như khụng thể trụ nổi.
Thỏng 4 năm 1990, Nhà in Tạp chớ Cộng sản được giao về Ban tài chớnh – Quản trị Trung ương, chịu sự quản lý trực tiếp của Liờn hiệp xớ nghiệp in Nhõn dõn và đổi tờn thành Nhà in Nhõn dõn Hà Nội II. Cựng thời gian này để sắp xếp lại sản xuất, trong hai năm 1990-1991 Nhà in giải quyết 60% số cỏn bộ cụng nhõn viờn nghỉ chế độ 176. Cuối năm 1991 tổng số cỏn bộ cụng nhõn viờn của Nhà in chỉ cũn 53 người.
Với 53 con người nhưng dưới sự lónh đạo của Đảng, sự quan tõm của cấp trờn thỡ giai đoạn 1991-1992 là giai đoạn đổi mới cụng nghệ mạnh mẽ: từ hoàn toàn cụng nghệ in Tipụ, tiếp cận và làm chủ cỏc khõu của cụng nghệ in offset với cỏc thiết bị trang bị khỏ hiện đại.
Kết thỳc năm 1992, giỏ trị sản lượng của Nhà in đó tăng 70% so với 1991, thu nhập của cỏn bộ cụng nhõn viờn tăng gấp 3 lần. Cỏc khỏch hàng đó dần trở lại. Nhà in đó ra khỏi bế tắc.
Từ năm 1993 trở đi cú thể coi là thời kỳ chuyển biến mạnh mẽ của Nhà in. Được sự quan tõm chỉ đạo sỏt sao của cấp trờn, cựng với những nỗ lực của bản thõn, Nhà in đó đứng vững và dần bổ sung trang thiết bị hiện đại, chuyển đổi kịp thời cỏc khõu cần thiết để hoàn thiện dõy chuyền sản xuất theo kỹ thuật tiờn tiến của ngành in. Offset hoỏ toàn diện đó mang lại cho Nhà in một số mặt mới, đặc biệt về cơ cấu sản phẩm và chất lượng in. Ngoài tờ Tạp chớ Cộng sản in đẹp hơn xưa rất nhiều, những sản phẩm màu của Nhà in đó chinh phục được nhiều khỏch hàng khú tớnh nhất.
Để phự hợp với tỡnh hỡnh mới, ngày 26/5/1995 Ban Bớ thư TW Đảng đó quyết định giao Nhà in về Bộ Biờn tập Tạp chớ Cộng sản quản lý và ngày 14/11/1995 Bộ Biờn tập Tạp chớ Cộng sản quyết định đổi tờn thành Nhà in Tạp chớ Cộng sản. Cựng với việc sắp xếp lại tổ chức, Nhà in tiếp tục được bổ sung thiết bị, phỏt huy năng lực sản xuất, thu hỳt thờm nhiều khỏch hàng, tạo thế đi lờn vững chắc.
Với những thay đổi cơ bản như đó nờu trờn, Nhà in luụn hoàn thành xuất sắc trong mọi hoàn cảnh nhiệm vụ in Tạp chớ Cộng sản và một số tạp chớ định kỳ quan trọng như Nhõn dõn hàng thỏng, Hoa học trũ và đó thu hỳt được nhiều khỏch hàng khỏc.
Kể từ năm 1992 đến năm 1995 – năm bắt đầu sự phục hồi của Nhà in thỡ kết thỳc năm 1997 giỏ trị sản lượng tăng gấp 5 lần. Thu nhập bỡnh quõn tăng gấp 4,5 lần.
Năm 1998, đỏnh giỏ cao thành tớch vượt khú đi lờn hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ của Nhà in Tạp chớ Cộng sản, kỷ niệm 30 năm ngày thành lập, Nhà in được Nhà nước tặng phần thưởng cao quý: Huõn chương lao động hạng nhất.
Giai đoạn 1978-nay
Ngày 22/1/1998, tức chỉ sau lễ kỷ niệm 30 năm ngày thành lập Nhà in Tạp chớ Cộng sản và lễ đún nhận huõn chương lao động hạng nhất hai ngày thỡ trụ sở 38 Bà Triệu của Nhà in được dỡ bỏ để xõy lờn một trụ sở mới. Và cũng chỉ sau 168 ngày, một trụ sở 5 tầng đàng hoàng, hiện
đại đó mọc lờn xứng với tầm vúc và sự đổi mới của Nhà in Tạp chớ Cộng sản.
Từ năm 2000, chuyển về làm việc ở trụ sở mới thỡ năng lực Nhà in Tạp chớ Cộng sản tăng lờn đỏng kể, khụng năm nào khụng cú sự đầu tư đổi mới thiết bị, cú những thiết bị trị giỏ nhiều tỷ đồng. Đến thời điểm hiện nay thỡ hầu hết cỏc bộ phận, cỏc dõy chuyền sản xuất đều được đầu tư số thiết bị hiện đại. Ngay phõn xưởng sỏch là một bộ phận thủ cụng, cỏc cụng đoạn đều dựa chủ yếu vào đụi bàn tay cụng nhõn thỡ nay trong tất cả cỏc khõu đều đó được trang bị mỏy thay thế.
Cỏc Nhà in khi tỡm hiểu năng lực kỹ thuật thỡ bao giờ trước hết người ta cũng nhằm vào bộ phận chế bản. Khõu này cú hiện đại, tinh xảo, khả năng xử lý cỏc yờu cầu kỹ thuật cao thỡ sản phẩm mới cú chất lượng cao. Thực vậy, phõn xưởng chế bản của Nhà in Tạp chớ Cộng sản là phõn xưởng được đổi mới thiết bị liờn tục. Khụng năm nào là khụng cú trang thiết bị mới, hiện đại. Đến nay đõy là phõn xưởng chế bản mạnh trong số cỏc Nhà in ở Hà Nội.
Phự hợp với xu thế đi lờn trong cơ chế thị trường, trong đú đa dạng cỏc loại hỡnh kinh doanh để tăng tổng giỏ trị sản lượng, năm 2000 Bộ Biờn tập và UBND Thành phố Hà Nội quyết định nõng cấp Nhà in thành Cụng ty in Tạp chớ Cộng sản.
Năm 2001, Nhà in Tạp chớ Cộng sản được cấp trờn trang bị cho một mỏy in rất hiện đại trị giỏ nhiều tỷ đồng, riờng năm 2003 cụng ty mua sắm thờm 2 mỏy in 4 màu, đưa năng lực in núi riờng và vị thế của Nhà in lờn thành một Nhà in vào hàng ngũ cỏc Nhà in hiện đại nhất Thủ đụ.
Dự thiết bị in cú hiện đại đến đõu nhưng yếu tố con người mới là quyết định. Nắm bắt được điều đú, dưới sự lónh đạo của Bộ Biờn tập Tạp chớ Cộng sản , cụng tỏc tuyển dụng, đào tạo rất được Ban lónh đạo cụng ty coi trọng. 30% tổng số cỏn bộ cụng nhõn viờn của Cụng ty in Tạp chớ Cộng sản cú trỡnh độ đại học hoặc tương đương. Tất cả cỏc cụng nhõn kỹ thuật được đào tạo nõng cấp thường xuyờn và đều đạt trỡnh độ tương đương trung cấp.
Cụng tỏc cụng đoàn, đoàn thanh niờn và phụ nữ hoạt động đều và cú hiệu quả. Trong cỏc năm gần đõy kể từ năm 1998, cỏc phong trào của cụng ty đều đạt danh hiệu tiờn tiến hoặc xuất sắc. Trong đú phải kể đến cụng tỏc quõn sự, phũng chống chỏy nổ, an toàn vệ sinh lao động, cụng tỏc bảo vệ đưa vị thế của Cụng ty in Tạp chớ Cộng sản lờn hàng đơn vị mạnh đồng đều của thủ đụ, xứng đỏng với uy tớn Nhà in của Đảng.
Như vậy, Cụng ty in Tạp chớ Cộng sản đó trải qua 37 năm trưởng thành và phỏt triển. Cụng ty đó cú những đúng gúp to lớn trong sự nghiệp phục vụ cụng tỏc tuyờn truyền của Đảng và hiện nay đó trở thành một Cụng ty in nổi tiếng ở miền Bắc.
2. Tỡnh hỡnh sản xuất kinh doanh của cụng ty trong những năm gần đõy .