II- Phõn tớch thực trạng cơ cấu bộ mỏy quản lý cảu Cụng ty In Tạp chớ Cộng Sản
6. Phõn xưởng mỏy in:
a. Cơ cấu tổ chức:
- Quản đốc phõn xưởng - Phú quản đốc
- Đốc cụng
- Trưởng mỏy, trưởng kớp
- Cỏc mỏy in và mỏy chuyờn dựng khỏc b. Nhiệm vụ và quyền hạn của phõn xưởng:
- Lập kế hoạch và tiến độ sản xuất ngày, giao nhiệm vụ cho từng mỏy sản xuất đảm bảo đỳng số lượng, chất lượng và thời gian giao hàng.
- Quản lý toàn bộ mỏy múc thiết bị, dụng cụ đồ nghề của phõn xưởng.
- Định kỳ kiểm tra, bảo dưỡng mỏy múc, đảm bảo cỏc mỏy hoạt động tốt.
- Ký hợp đồng sưả chữa khi mỏy múc thiết bị hư hỏng, quản lý phõn xưởng chịu trỏch nhiệm thanh toỏn theo đỳng nguyờn tắc với phũng tài vụ.
- Ký đơn xin nghỉ phộp, việc riờng cho và cỏc đơn từ khỏc của cỏn bộ, nhõn viờn trong phũng trước khi gửi lờn Giỏm đốc, được phộp cho cỏn bộ, nhõn viờn nghỉ từ 1-2 ngày trong thỏng theo chế độ.
- Ký giấy đề nghị lờn giỏm đốc khen thưởng và kỷ luật, nõng bậc lương cho cụng nhõn trong phõn xưởng. 7. Phõn xưởng sỏch: a. Cơ cấu tổ chức: - Quản đốc - Phú quản đốc - Mỏy dao 3 mặt
- Mỏy đúng xộn liờn hợp - Đúng sỏch thủ cụng
b. Nhiệm vụ và quyền hạn của phõn xưởng:
- Lập kế hoạch sản xuất, tiến độ sản xuất ngày, giao việc cho từng cụng nhõn, bảo đảm số lượng, chất lượng và thời gian giao hàng.
- Quản lý toàn bộ mỏy múc, thiết bị, dụng cụ, đồ nghề của phõn xưởng.
- định mức kỹ thuật và xõy dựng quy trỡnh cụng nghệ cho từng mỏy, từng bộ phận.
- Tổ chức phũng chỏy, chữa chỏy, đảm bảo cho cụng nhõn sản xuất và vận hành mỏy an toàn.
- Quản lý lao động của phõn xưởng theo phõn cấp của Giỏm đốc.
- Kiểm tra, bảo dưỡng mỏy múc theo định kỳ.
- Lập dự toỏn mua sắm mỏy múc thiết bị hư hỏng để thay thế và chịu trỏch nhiệm thanh toỏn với phũng tài vụ.
- Cập nhật cỏc số liệu, kiểm tra và ký xỏc nhận vào phiếu sản xuất của cụng nhõn trong phõn xưởng, cuối thỏng chịu trỏch nhiệm thanh toỏn cho cụng nhõn.
- Ký đơn xin nghỉ phộp, việc riờng cho và cỏc đơn từ khỏc của cỏn bộ, nhõn viờn trong phũng trước khi gửi lờn Giỏm đốc, được phộp cho cỏn bộ, nhõn viờn nghỉ từ 1-2 ngày trong thỏng theo chế độ.
- Ký giấy đề nghị khen thưởng cho cỏn bộ, cụng nhõn viờn trong phũng cú thành tớch sỏng kiến cải tiến kỹ thuật; đề nghị Giỏm đốc nõng bậc lương hàng năm và thi hành kỷ luật đối với cỏn bộ, cụng nhõn viờn vi phạm quy định của nhà in, đề nghị Giỏm đốc nõng bậc lương hàng năm cho cụng nhõn.