III- Nhận xột về cơ cấu tổ chức bộ mỏy quản lý của Cụng ty In Tạp chớ Cộng Sản
d )Phũng vật tư+ mỏy a o.
2.2.4 Đàm phỏn ,tiếp xỳc ,đối thoại ,trao đổi ,thuyết phục và tăng cường sự tham gia của toàn bộ cỏn bộ
phục và tăng cường sự tham gia của toàn bộ cỏn bộ ,nhõn viờn trong cụng ty vào sự thay đổi của cơ cấu bộ mỏy quản lý.
Một thực trạng dễ thấy là ở trong cụng ty nhiều khi nhõn viờn khụng giỏm đúng gúp ý kiến của mỡnh bởi nhiều nguyờn nhõn như : họ cho rằng ý kiến của mỡnh khụng cú tỏc dụng hay làm mất lũng người lónh đạo.Đõy là một điều tưởng chừng như đơn giản nhưng lại cú ý nghĩa to lớn bởi chớnh những người làm việc họ mới nhận ra những bất hợp lý trong cụng tỏc tổ chức mà người lónh đạo chưa thể hoặc
khụng thể nhỡn thấy hết được.Do vậy ban lónh đạo cần cú những biện phỏp nhằm khai thỏc được những ý kiến đúng gúp của toàn thể cỏn bộ nhõn viờn trong cụng ty vào cụng tỏc xõy dựng cơ cấu quản lý .Tuy nhiờn cụng việc này khụng đơn giản ,để thành cụng người lónh đạo cú thể chỳ ý tới một số phương phỏp sau:
• Chỳ ý quan tõm lắng nghe những phản ứng của nhõn viờn trong quỏ trỡnh làm việc thụng qua dư luận hoặc những cuộc núi chuyện,mặt khỏc cần làm cho họ hiểu rừ và nhận thấy tỡnh hỡnh khú khăn của cụng ty trong thời gian tới và rất cần cú sự thay đổi .
• Tổ chức lấy ý kiến đúng gúp của cỏn bộ cụng nhõn viờn trong cụng ty thụng qua cỏc cuộc họp ,hội thảo ,hội nghị ...
• Cần cú những chớnh sỏch cụ thể và kịp thời động viờn và khuyến khớch những ý kiến đúng gúp thụng qua hỡnh thức vật chất và tinh thần:Tăng thưởng cho những ý kiến thiết thực, cho nghỉ hoặc giảm thời gian làm việc của những cỏ nhõn cú đúng gúp với tổ chức .
• Thành lập cỏc hũm thư bỏ phiếu kớn, cỏc tổ điều tra trong toàn cụng ty.
Biện phỏp này sẽ làm giảm sự chống đối của cỏn bộ cụng nhõn viờn trong cụng ty giảm những căng thẳng bất đồng gúp phần xõy dựng bầu khụng khớ văn hoỏ cởi mở trong cụng ty.