h) Dự tốn báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
3.3 Hồn thiện cơng tác dự tốn ngân sách tại cơng ty 32 1 Xây dựng nguyên tắc lập dự tốn ngân sách
3.3.1 Xây dựng nguyên tắc lập dự tốn ngân sách
Để hồn thiện cơng tác dự tốn ngân sách trước hết phải xây dựng những nguyên tắc dự tốn ngân sách. Những nguyên tắc đĩ là:
- Cơng tác dự tốn ngân sách phải được thực hiện liên tục. Việc lập dự tốn ngân sách khơng chỉ là hoạt động hàng năm. Khơng chỉ tiến hành dự tốn ngân sách cho năm kế hoạch vào thời điểm duy nhất là cuối năm hiện tại, mà cơng tác dự tốn ngân sách phải được tổ chức liên tục trong năm, thường xuyên theo dõi ngân sách, so sánh với thực tế và điều chỉnh kịp thời cho phù hợp với thực tế.
- Cơng tác lập dự tốn ngân sách phải thu hút mọi người, mọi bộ phận tham gia. Dự tốn ngân sách khơng phải là cơng việc riêng của các nhà lãnh đạo cơng ty. Tất cả các bộ phận, phịng ban đều tham gia vào cơng tác lập dự tốn ngân sách nhằm đưa ra các thơng tin trên các báo cáo dự tốn ngân sách chính xác nhất với bộ phận mình phụ trách.
- Cơng tác lập dự tốn ngân sách phải đảm bảo nguyên tắc khơng nĩng vội khi dự tốn ngân sách. Các bộ phận tham gia lập dự tốn ngân sách phải cần cĩ thời gian để thu thập tất cả các thơng tin hữu ích cho việc lập kế hoạch và dự tốn ngân sách cho cơng ty để cĩ thể lập ra những báo cáo dự tốn ngân sách cĩ tính thực tế. Các chỉ tiêu, thơng tin trên các báo cáo dự tốn ngân sách cĩ liên quan chặt chẽ với nhau, vì vậy chỉ cần một bộ phậân đưa ra các chỉ tiêu dự tốn ngân sách khơng phù hợp sẽ làm ảnh hưởng đến các thơng tin, các chỉ tiêu trên các báo cáo dự tốn ngân sách khác. Ví du,ï dự tốn tiêu thụ khơng chính xác sẽ dẫn đến dự tốn sản xuất và chi phí sản xuất khơng chính xác.
- Lập dự tốn ngân sách phải chú trọng đến nguyên tắc ngày càng phát triển trong tương lai của cơng ty. Tất cả các thơng tin trong báo cáo dự tốn phải thể hiện tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh ngày càng phát triển và ngày càng hiệu quả của cơng ty.
- Lập dự tốn ngân sách phải đảm bảo tính linh hoạt của dự tốn ngân sách.