VI. Chi sự nghiệp 2 Chi phí trả trứơc
2.6. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của Nhà máy Len:
2.6.1.Bộ máy kế toán của Nhà máy Len:
Bộ máy kế toán của Nhà máy Len Hà Đông đợc tổ chức thành Phòng Tài chính – Kế toán, chịu sự chỉ đạo và quản lý trực tiếp của Giám đốc.
Bộ máy kế toán của Nhà máy đợc tổ chức theo hình thức tập trung, hạch toán độc lập
Hình 4: Bộ máy kế toán Nhà máy Len
Công tác kế toán đợc tổ chức theo dõi từ Phòng Kế toán xuống kho và các phân xởng.
Tại phân xởng, có bố trí các nhân viên thống kê phân xởng làm nhiệm vụ hớng dẫn, kiểm tra công tác hạch toán ban đầu, thu nhận, kiểm tra, sắp xếp các chứng từ, tổ chức công tác chấm công của công nhân sản xuất. Sau đó, các chứng từ này đợc gửi về Phòng Kế toán để kế toán tiến hành ghi chép kế toán.
Tại kho (nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, thành phẩm ....), Thủ kho có nhiệm vụ lập các phiếu nhập, xuất kho, sau đó ghi vào Thẻ kho. Định kỳ, Thủ kho tập hợp các chứng từ gửi lên Phòng Kế toán. Cuối kỳ, tiến hành kiểm kê và lập Báo cáo nhập, xuất, tồn kho gửi lên Phòng Kế toán.
Tại Phòng Kế toán, khi nhận đợc các chứng từ ban đầu, theo sự phân công, các nhân viên kế toán thực hiện công tác kiểm tra, phân loại, xử lý chứng từ, tiến hành ghi sổ liên quan. Từ đó là cơ sở để tổng hợp, hệ thống hoá số liệu cung cấp thông tin cho việc quản lý tại Nhà máy. Cuối kỳ, lập các báo cáo kế toán gửi lên cấp trên và cơ quan quản lý Nhà nớc.
Phòng Tài chính - Kế toán của Nhà máy hiện nay gồm có 5 ngời: kế toán trởng và 4 kế toán viên. Kế toán NVL, chi phí giá thành Kế toán tiền mặt, tiền GNH,TSCĐ Kế toán tiêu thụ và công nợ Kế toán tiền l- ơng, BHXH, kiêm thủ quỹ
- Kế toán trởng: ở Nhà máy, kế toán trởng đồng thời là kế toán tổng hợp, có nhiệm vụ tổ chức bộ máy kế toán của Nhà máy. Kế toán trởng phụ trách chung toàn bộ bộ máy kế toán, tổ chức và kiểm tra việc thực hiện ghi chép kế toán, chấp hành chế độ kế toán. Định kỳ, kế toán trởng tập hợp các tài liệu để lập báo cáo gửi lên cơ quan cấp trên và cơ quan quản lý. Đồng thời, kế toán trởng còn phải tổ chức bảo quản hồ sơ, tài liệu kế toán theo chế độ lu trữ . Kế toán trởng có trách nhiệm đúc rút kinh nghiệm, vận dụng sáng tạo các phơng pháp kế toán ngày càng hợp lý, chặt chẽ, phù hợp với tình hình, điều kiện của Nhà máy.
- Kế toán tiền lơng, BHXH, kiêm Thủ quỹ: Có trách nhiệm tổng hợp, tính toán, phân bổ và tiến hành thanh toán lơng, tính các khoản trích theo lơng của cán bộ, công nhân viên toàn Nhà máy. Đồng thời, có nhiệm vụ theo dõi sự biến động quỹ tiền mặt, tổ chức thu, chi tiền mặt vào quỹ. Cuối kỳ, kiểm kê tồn quỹ và lập Báo cáo tồn quỹ.
- Kế toán vật liệu, chi phí và giá thành: có nhiệm vụ theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn kho nguyên, vật liệu. Cuối kỳ, tập hợp các chi phí sản xuất phát sinh, phân bổ chi phí cho các đối tợng liên quan để tính giá thành sản phẩm.
- Kế toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, tài sản cố định : Theo dõi tình hình tăng, giảm, luân chuyển tiền mặt, tiền gửi Ngân hàng của Nhà máy, đồng thời theo dõi tình hình tăng giảm TSCĐ, mức trích khấu hao tài sản cố định vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ kế toán.
- Kế toán tiêu thụ, công nợ: Theo dõi các khoản nợ phải trả, nợ phải thu, tình hình hình thanh toán các khoản nợ này; theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn kho thành phẩm, tình hình tiêu thụ sản phẩm.