I. KHÁI QUÁT VỀ TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNGTY TECHPRO
1. Quá trình hình thành và phát triển côngty Techpro
1.3. Cơ cấu, sơ đồ tổ chức bộ máy côngty Techpro
1.3.1. Cơ cấu tổ chức và quản lý công ty
Techpro là một công ty trách nhiệm hữu hạn nhiều thành viên. Đến năm 2006 hội đồng thành viên của công ty chính thức có 2 người là: ông Đỗ Đức Hậu và bà Trần Thị Nguyệt Oanh. Hội đồng thành viên của công ty là cơ quan quyết định cao nhất của công ty, họp ít mỗi lăm một lần. Chủ tịch hội đồng thành viên kiêm giám đốc điều hành công ty là ông Đỗ Đức Hậu. Chủ tịch hội đồng thành viên có trách nhiệm thay mặt hội đồng thành viên ký các quyết định của hội đồng thành viên.Giám đốc công ty là người điều hành hoạt động kinh doanh của công ty, ký kết các hợp đồng nhân danh công ty.
1.3.2. Sơ đồ tổ chức bộ máy kinh doanh
Mô hình quản lý của công ty được xây dựng và hoàn thiện trên cơ sở nâng cao tính chuyên nghiệp cho bộ máy quản lý chuyên nghiệp, tạo môi trường phát triển cho tất cả mọi cá nhân. Các phòng ban được liên kết chặt chẽ với nhau, hỗ trợ nhau đảm bảo tính thống nhất của toàn bộ hệ thống.
Sơ dồ 9. Mô hình quản bộ máy công ty Techpro
Phỏt triển thị trường Ban dự ỏn Nghiờn cứu &
phỏt triển
Kinh doanh Advantech Kinh doanh Idtech
Phũng kinh doanh Phũng hỗ trợ KT Phũng kinh doanh Phũng giải phỏp Phũng dịch vụ kỹ thuật Phũng hành chớnh và hỗ trợ kd Phũng bảo hành
Kế toỏn & tài chớnh
GIÁM éỐC Phú giỏm đốc kỹ
Nguồn: Công ty Techpro
Đứng đầu công ty, chịu trách nhiệm điều hành công ty là giám đốc. Giám đốc sẽ bao quát quản lý toàn bộ các lĩnh vự từ bộ phận kỹ thuật thông qua phó giám đốc kỹ thuật , bộ phận hành chính , bộ phận kế toán tài chính, bộ phận kinh doanh Advantech, bộ phận nghiên cứu, phát triển thị trường. Phó giám đốc kỹ thuật sẽ quản lý và chịu trách nhiệm trước giám đốc về tình hình hoạt động kinh doanh của phòng kỹ thuật, phòng bảo hành và phòng kinh doanh Idtech. Phòng tài chính, kế toán có nhiệm vụ hoạch toán tình hình thu chi của công ty, chịu trách nhiệm trước cơ quan chủ quản về nghĩa vụ của công ty với nhà nước, và có trách nhiệm báo cáo tình hình tài chính của công ty cho giám đốc theo từng quý, từng kỳ kinh doanh. Phòng hành chính và hỗ trợ kinh doanh: có nhiệm vụ thực hiện quản lý và tổ chức hoạt động tài chính hỗ trợ cho phòng kinh doanh các thủ tục hành chính.Có chức năng tham mưu cho giám đốc để hoàn thiện các thủ tục hành chính. Phòng phát triển thị trường: có nhiệm vụ nghiên cứu phát triển thị trường, hỗ trợ cho bộ phận kinh kinh doanh, xây dựng các kế hoạch marketing cho từng sản phẩm, quảng bá, phát triển thương hiệu Techpro. Phòng nghiên cứu và phát triển: đây là bộ phận có nhiệm vụ nghiên cứu phát triển các bộ phận phần mềm, các giải pháp tích hợp hệ thống, các giải pháp đồng bộ sản phẩm, hoàn thiện các sản phẩm dịch vụ của công ty,
Như vậy nhiệm vụ được phân chia rõ ràng cho các phòng ban trực thuộc để đảm bảo không có sự chồng chéo cản trở nhau trong kinh doanh.Đồng thời, hỗ trợ nhau trong kinh doanh.