III. Thực tế triển khai nghiệp vụ bảo hiểm xây dựng và lắp đặt của công ty Bảo hiểm Dầu khí Đông Đô
3. Công tác đề phòng, hạn chế tổn thất
Đề phòng và hạn chế tổn thất là những hoạt động thực hiện nhằm mục địch ngăn ngừa và giảm thiểu tổn thất xảy ra thêm cho những rủi ro có thể xảy ra hoặc đã xảy ra. Người đươc bảo hiểm tuy đã mua bảo hiểm nhưng họ cũng không muốn tổn thất xảy ra vì vậy người tham gia sẽ dễ đồng ý phối hợp cùng với người bảo hiểm để thực hiện những biện pháp để đề phòng và hạn chế tổn thất.
Công tác đề phòng và hạn chế tổn thất bao gồm các hoạt động thực hiện trước khi tổn thất xảy ra và các hoạt động tiến hành ngay sau khi tổn thất vừa mới xảy ra
• Đề phòng hạn chế tổn thất trước khi tổn thất xảy ra: Người bảo hiểm dự báo xác suất rủi ro và mức độ tổn thất có thể xảy ra từ đó đóng góp kịp thời cho người được bảo hiểm các biện pháp cần thiết để bảo vệ đối tượng được bảo hiểm, ngăn ngừa khả năng xảy ra rủi ro cho chúng.
• Đề phòng hạn chế tổn thất sau khi tổn thất xảy ra: Người bảo hiểm hướng dẫn và yêu cầu người được bảo hiểm thực hiện một số biện pháp vụ thể để tối thiểu hoá giá trị thiệt hại có thể xảy ra thêm sau tổn thất. Từ đó làm giảm được số tiền bồi thường.
Trên thực tế, hầu hết các công ty bảo hiểm thực hiện công tác này không tốt do muốn giảm chi phí. PVI Đông Đô đã rất linh động trong việc hợp tác với chủ thầu hoặc chủ đầu tư thực hiện công tác này một cách cẩn thận và nghiêm túc. Công ty thường xuyên phối hợp cùng các cơ quan hữu quan để kiểm tra công trình, hướng dẫn chủ thầu và công nhân thi công thực hiện tốt các biện pháp đề phòng hạn chế tổn thất. Công ty đã trích từ phí bảo hiểm một tỷ lệ phần trăm nhất định để lập quỹ dự trữ dùng cho công việc này bao gồm:
-Chi trợ giúp đề phòng hạn chế tổn thất: Khoản chi này dùng để phối hợp cùng với các nhà đầu tư, nhà thầu mua sắm các trang thiết bị để đề phòngvà hạn chế tổn thất xảy ra như mua vật liệu, công cụ để làm hàng rào chắn xunh
quanh công trình, lắp đặt các biển báo, mua các trang bị bảo hộ lao động, mua sắm các trang thiết bị phòng cháy chữa cháy ...
-Chi tuyên truyền quảng cáo về các khả năng có thể xảy ra tổn thất, mức độ nguy hiểm của nó và các phương pháp phòng và tránh rủi ro. Nhằm giúp cho khách hàng thấy được tầm quan trọng của công tác này.
-Chi động viên, khuyến khích, khen thưởng cho những cán bộ, nhân viên hoặc đơn vị thực hiện tốt công tác đề phòng và hạn chế tổn thất.
Mặc dù những khoản chi này sẽ làm giảm doanh thu nhưng nó lại giúp giảm đáng kể nguy cơ xảy ra tổn thất có giá trị lớn hơn rất nhiều, việc này đem lại lợi ích cho cả hai bên bảo hiểm.