I. Đặc điểm chung của công ty XNK và hợp tác quốc tế Coalimex:
2.4.Chế độ thanh toán BHXH trả thaylơng tại công ty XNK và hợp tác quốc tế
1. Đối tợng và nguyên tắc trả lơng ở công ty:
2.4.Chế độ thanh toán BHXH trả thaylơng tại công ty XNK và hợp tác quốc tế
Coalimex:
Công ty thực hiện theo đúng chế độ hiện hành của Nhà nớc nh trong trờng hợp nghỉ việc vì ốm đau, thai sản, tai nạn rủi ro có xác nhận của cán bộ y tế. Thời gian nghỉ hởng BHXH sẽ đợc căn cứ nh sau:
•Nếu làm việc trong điều kiện bình thờng mà có thời gian đóng BHXH: -Dới 15 năm sẽ đợc nghỉ 30 ngày/năm.
-Từ 15 năm đến 30 năm đợc nghỉ 40 ngày/năm. -Trên 30 năm đợcnghỉ 50 ngày/năm
•Nếu làm việc trong môi trờng độc hại, nặng nhọc, nơi có phụ cấp khu vực hệ số 0,7 thì đợc nghỉ thêm 10 ngày so với mức hởng ở điều kiện làm việc bình thờng.
•Nếu bị bệnh dài ngày với các bệnh đặc biệt đợc Bộ y tế ban hành thì thời gian nghỉ hởng BHXH không quá 180 ngày/năm không phân biệt thời gian đóng BHXH.
•Tỷ lệ hởng BHXH trong trờng hợp này đợc hởng 75% lơng cơ bản.
•Với công thức tính lơng BHXH trả thay lơng nh sau: Mức lơng
Chứng từ kế toán BHXH trả thaylơng công ty sử dụng gồm: Phiếu nghỉ hởng BHXH và bảng thanh toán BHXH:
•Phiếu nghỉ hởng BHXH:
-Trong thời gian lao động, ngời lao động bị ốm đợc cơ quan Y tế cho phép nghỉ, ngời đợc nghỉ phải báo cho công ty và nộp giấy nghỉ phép cho ngời phụ trách chấm công. Số ngày nghỉ thực tế của ngời lao động căn cứ theo bảng chấm công hàng tháng.
-Cuối tháng phiếu nghỉ hởng BHXH kèm theo bảng chấm công kế toán của đơnvị chuyển về phòng kế toán công ty để tính BHXH. Tuỳ thuộc vào số ngời phải thanh toán trợ cấp BHXH trả thay lơng trong tháng của từng đơn vị mà kế toán có thể lập bảng thanh toán BHXH cho từng phòng, ban, bộ phận hay toàn công ty. Cơ sở để lập bảng thanh toán BHXH là phiếu nghỉ hởng BHXH. Khi lập phải phân bổ chi tiết theo từng tr- ờng hợp: nghỉ bản thân ốm, con ốm, tai nạn lao động, tai nạn rủi ro, thai sản... Trong mỗi khoản phải phân ra số ngày và số tiền trợ cấp BHXH trả thay lơng.
-Cuối tháng kế toán tính toán tổng hợp số ngày nghỉ và số tiền trợ cấp cho từng ngời và cho toàn công ty, bảng này phải đợc nhân viên phụ trách về chế độ BHXH của công ty xác nhận và chuyển cho kế toán trởng duyệt chi. Bảng này thành 2 liên: 1 liên gửi cho cơ quan quản lý Quỹ BHXH cấp trên để thanh toán số thực chi, 1 liên lu tại phòng kế toán cùng các chứng từ khác có liên quan.
•Bảng thanh toán BHXH: Mẫu bảng (trang bên).
2. Quỹ lơng và các yếu tố hình thành nên quỹ tiền lơng - Tổ chức kế toán tiền lơng phải trả và trích BHXH, BHYT, KPCĐ: