khoản trích theo lơng tại công ty XNK và hợp tác quốc tế Coalimex:
Công ty XNK và hợp tác quốc tế Coalimex là 1 doanh nghiệp Nhà nớc có đầy đủ t cách pháp nhân, đã trởngthành và đã đứng vững trong cuộc cạnh tranh khốc liệt của nền kinh tế thị trờng. Đặc biệt trong những năm gần đây, công ty đã không ngừng đầu t trang thiết bị máy móc hiện đại, đào tạo đội ngũ cán bộ có năng lực chuyên môn và phẩm chất đạo đức. Công ty đã cử những cán bộ có năng lực chuyên môn làm cán bộ chuyên trách công tác thanh tra của công ty, đồng thời luôn tạo điều kiện cho cán bộ chủ chốt của công ty tham gia các khoá học và tập huấn ngắn hạn, nâng cao trình độ chuyên môn cho họ, từng bớc cải thiện điều kiện việc làm...Nhờ thế mà các sản phẩm của công ty luôn đợc các bạn hàng đánh giá cao (đặc biệt là các khách hàng nớc ngoài) cả về chất lợng, uy tín và giá cả. Doanh thu công ty năm sau luôn cao hơn năm trớc, đóng góp cho NSNN ngày một tăng, thu nhập bình quân tháng của các nhân viên trong công ty khá cao so với mặt bằng thu nhập của dân c, đồng thời công ty còn tạo công ăn việc làm ổn định cho khoảng trăm con ngời với mức sống đảm bảo.
Để có đợc kết quả trên đây, phần lớn là nhờ vào sự vận hành nhịp nhàng ăn khớp nhau của cả hệ thống, trong đó Giám đốc là ngời có năng lực điều hành quản lý, còn nhân viên trong công ty thực hiện tốt chức năng nhiệm vụ công việc của mình.
1.Ưu điểm:
Công tác quản lý lao động tại công ty rất chặt chẽ và hợp lý. Công ty theo dõi thời gian làmviệc của cán bộ quả bảng chấm công. Ngày 26 hàng tháng, phòng tổ chức hành chính sẽ tổng hợp ngày công lao động của toàn công ty trên sổ theo dõi ngày công lao động, đây là căn cứ để tính trả lơng thời gian cho ngời lao động. Rõ ràng để trả l- ơngcho ngời lao động vừa đầy đủ, vừa công bằng thì không thể không coi trọng việc
Hình thức kế toán công ty áp dụng là hình thức Nhật ký chung. Trớc đây, khi cha ứng dụng máy tính vào công tác kế toán thì công ty áp dụng hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ. So với hình thức kế toán cũ, hình thức kế toán Nhật ký chung có nhiều u việt hơn bởi lẽ nó phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh, yêu cầu quản lý, số lợng cán bộ kế toán ít và kết cấu sổ đơn giản, ít cột nhiều dòng thích hợp cho việc tổng hợp số liệu và in trên máy. Khi cần cung cấp số liệu cho giám đốc ở Sổ cái TK 334 vào khoảng thời gian nào, chỉ chờ sau vài phút là máy in ra đầy đủ những dữ liệu cần thiết.
Bộ máy kế toán của công ty đơn giản, gọn nhẹ và làm việc có hiệu quả. Với 11 ngời trong phòng tất cả các công việc, các phần hành kế toán đều đợc xử lý và cung cấp thông tin kịp thời cho lãnh đạo công ty. Bộ phận kế toán của công ty đã thực hiện việc thanh toán tiền lơng cho cán bộ công nhân viên trong toàn công ty. Việc chi trả tiền l- ơng, thực hiện đúng các quy định hiện hành của Nhà nớc về các chế độ BHXH, BHYT, KPCĐ đảm bảo quyền lợi trực tiếp của ngời lao động.Công ty đã sử dụng đầy đủ các chứng từ kế toán đã quy định trong chế độ ghi chép ban đầu về tiền lơng, về thanh toán các chế độ BHXH,...
2.Nhợc điểm:
•Công ty đã thực hiện đúng chế độ chính sách của Nhà nớc trong việc trích lập quỹ KPCĐ. Tuy nhiên, theo em việc trích lập quỹ KPCĐ công ty thu dới hình thức ngời lao động góp 1% lơng thực tế cộng dồn trong tháng cga thể thực hiện tính công bằng, bởi vì quỹ này đợc hình thành để sử dụng cho mục đích bảo vệ quyền lợi ngời lao động,nếu ngời nào lơng cao thì mức đóng bảo hiểm nhiều hơn và họ đợc hởng quyền lợi nhiều hơn ngời đóng góp mức thấp chăng? Và mức những ngời nộp công đoàn phí thấp thì sẽ chịu thiệt thòi khi hởng quyền lợi, họ có chấp nhận sự vô lý này chăng? Nên chăng công ty xây dựng một mức đóng công đoàn phí chung cho toàn bộ lao động?
•Công ty vẫn cha thực hiện việc trích trớc tiền lơng nghỉ phép cho cán bộ công nhân viên. Tiền lơng nghỉ phép của cán bộ công nhân viên phát sinh tháng nào thì đợc tính hết vào chi phí của tháng đó. Vì thế nó sẽ ảnh hởng tới kết quả kinh doanh của công ty.
• Việc trích lập BHYT theo quy định là 3% trên lơng cấp bậc (lơng cơ bản) của cán bộ công nhân viên trong đó công ty đa 2% lơng cơ bản tính vào chi phí trong kỳ, còn ngời lao động chịu 1% lơng cơ bản trừ vào thu nhập của họ. Tuy nhiên, ở đây công ty đã trích toàn bộ 3% BHYT theo lơng cơ bản để tính vào chi phí sản xuất. Nh vậy là quy định trích nộp BHYT công ty đã cha thực hiện trích đúng chế độ hiện hành.
• Việc phân chia hệ số tiền lơng của cán bộ quản lý và nhân viên gián tiếp (tạp vụ, bảo vệ, lái xe...) ở công ty còn cha phù hợp, cha thể hiện rõ nét tính công bằng và không
đảm bảo nguyên tắc phân phối theo lao động. Hiện nay công ty đang áp dụng hệ số lơng nh sau:
-Hệ số 1,8 áp dụng đối với các đơn vị trực tiếp kinh doanh và các chức danh Giám đốc công ty, Phó GĐ công ty, Kế toán trởng công ty.
-Hệ số 1,6 áp dụng đối với các đơn vị giao nhận.
-Hệ số 1,5 áp dụng đối với các trởng phó phòng các đơn vị quản lý, phục vụ.
-Hệ số 1,3 áp dụng đối với các chuyên viên quản lý các đơn vị quản lý,phục vụ và đơn vị còn lại.
-Những học sinh mới ra trờng đợc công ty tiếp nhận vào làm việc theo HĐ lao động thử việc và HĐ lao động thời hạn từ 1 năm trở lên áp dụng hệ số năng suất đơn vị tối đa 1,00.
Với hệ số lơng nh trên đã thể hiện rõ sự bất hợp lý giữa các cán bộ quản lý. Theo em, công ty cần có biện pháp thay đổi trong thời gian tới.
•Đối với các nghiệp vụ thanh toán BHXH cho cán bộ công nhân viên trong công ty: Khi công ty nộp bảng thanh toán BHXH lên BHXH Quận, và đợc BHXH Quận thanh toán cho công ty theo đúng số tiền phải trả, kế toán tiền lơng nhận tiền về đề nghị thủ quỹ viết phiếu thu và nhập quỹ tiền mặt. Sau đó, thủ quỹ sẽ chi trả tiền BHXH cho công nhân viên. ở đây, kế toán không sử dụng đến TK 3383 - BHXH để phản ánh số tiền phải trả BHXH và số tiền BHXH còn phải trả cho công nhân viên. Ngợc lại, kế toán tiền lơng lại lấy TK 334 - Phải trả công nhân viên để phản ánh tình hình thanh toán BHXH cho công nhân viên. Sổ cái TK 334 có khối lợng nghiệp vụ nhiều mà còn phải theo dõi cả việc thanh toán BHXH, trong khi công ty có mở sổ TK 3383 - BHXH lại chỉ theo dõi việc trích BHXH và nộp BHXH thôi. Điều này cho thấy công tác quản lý thanh toán các khoản BHXH cho công nhân viên ở công ty cha khoa học, hợp lý. Để treo các khoản BHXH phải trả công nhân viên trên TK 334 sẽ khó khăn cho viẹc quản lý, kiểm tra, giám sát các khoản đó.
Kế toán tiền lơng và BHXH ở công ty định khoản nghiệp vụ nh sau: -Nộp bảng thanh toán BHXH cho BHXH Quận:
Nợ TK 138 - Phải thu khác (1388)
Có TK 334 - Phải trả công nhân viên
Khoản BHXH phải thanh toán cho công nhân viên chính là khoản phải thu từ BHXH Quận.
-Nhận tiền mặt từ BHXH Quận về nhập quỹ công ty Nợ TK 111 - Tiền mặt (1111)
Nợ TK 334 - Phải trả công nhân viên Có Tk 111 - Tiền mặt (1111)
•Công ty XNK và hợp tác quốc tế Coalimex là loại hình doanh nghiệp Nhà nớc , hoạt động hạch toán kinh tế độc lập. Hiện nay công ty đang áp dụng hình thức hởng lơng theo lợi nhuận, theo hình thức này thì công ty hoạt động kinh doanh có hiệu quả thì thu nhập của cán bộ công nhân viên trong công ty sẽ đợc nâng cao nh việc đảm bảo mức thu nhập của họ có đợc ổn định không nếu hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty không đạt hiệu quả hay không đạy đợc mức doanh thu nh kế hoạch đã đề ra. Do đó công ty cần có chính sách khen thởng hợp lý để khuyến khích ngời lao động trong công việc và cũng phần nào cải thiện đợc cuộc sống của ngời lao động.
Điều đó đòi hỏi Ban lãnh đạo công ty phải luôn tăng cờng công tác quản lý, quan tâm và củng cố đội ngũ các bộ có năng lực chuyên môn, đào tạo bồi dỡng và nâng cao trình độ chuyên môn để góp phần cho sự phát triển công ty, giúp cho tình hình hoạt động kinh doanh của công ty luôn đạt hiểu quả, đạt doanh thu cao.