ơng và các khoản trích theo lơng ở Công ty XNK và hợp tác quốc tế Coalimex:
Ta đã biết tiền lơng là một vấn đề hết sức quan trọng. Một chính sách tiền lơng hợp lý sẽ là cơ sở, đòn bẩy cho sự phát triển của doanh nghiệp. Còn đối ngời lao động, tiền lơng nhận đợc thoả đáng sẽ là động lực thúc đẩy năng lực sáng tạo, sự nhiệt tình trong công việc góp phần không nhỏ làm tăng năng suất lao động, hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp cũng đạt kết quả cao.
Do đó ở mỗi doanh nghiệp, tuỳ theo từng loại hình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, quy mô của doanh nghiệp cũng nh tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp mình mà có chế độ kế toán tiền lơng sao cho hợp lý, luôn nghiên cứu và hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng nh: BHXH, BHYT, các chế độ hởng BHXH, các chế độ khen thởng,khuyến khích lơng... để sao cho quyền lợi của ngời lao động luôn đợc đảm bảo và đợc dặt lên hàng đầu, góp phần nâng cao thu nhập cho ngời lao động, khuyến khích cho ngời lao động trong sản xuất kinh doanh là một vấn đề quan trọng.
Những hạn chế nêu trên phần nào đã gây cản trở cho công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng của công ty cha phát huy hết vai trò tác dụng của mình là công cụ phục vụ quản lý kinh tế. Vì vậy, trong phạm vi nghiên cứu đề tài này, em xin mạnh dạn nêu lên một số phơng hớng, biện pháp khắc phục hạn chế đó. Mong rằng đề xuất sau là những gợi ý nho nhỏ để công ty xem xét trong thời gian tới.
(1)Tình hình quản lý và sử dụng lao động:
Việc nâng cao hiệu quả sử dụng lao động là vấn đề quan tâm hàng đầu của mọi doanh nghiệp. Việc nâng cao hiệu quả sử dụng lao động chính là tổ chức lao động một cách khoa học, kết hợp điều chỉnh quá trình hoạt động của con ngời và các yếu tố của quá trình sản xuất để đem lại năng suất lao động cao, hiệu quả tối u. Chính vì vậy, cuối kỳ kinh doanh công ty cần phân tích tình hình lao động để đánh giá kiểm tra sự biến động về tình hình sử dụng thời gian lao động, về trình độ chuyên môn tay nghề...Từ đó tìm biện pháp quản lý và sử dụng lao động ngày 1 hiệu quả hơn. Phân tích công việc để hiểu biết đầy đủ công việc, các yếu tố kỹ năng cần thiết, xác định thời gian hao phí lao động cần thiết thực hiện các yếu tố công việc làm cho tiết kiệm thời gian và sức lao động, nâng cao hiệu suất lao động, là cơ sở định mức lao động.
Nâng cao trình độ lành nghề cho ngời lao động mà trớc hết phải phân loại lao động, căn cứ vào yêu cầu công việc, định hớng sản xuất mà có kế hoạch đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ cho cán bộ công nhân viêncủa công ty. Làm tốt công tác tuyển chọn lao động.
Xây dựng hệ thống kiểm soát số lợng và chất lợng lao động chặt chẽ để có những quyết định đúng đắn đối với những nhân viên làm việc theo hợp đồng ngắn hạn (Quyết định ký tiếp hợp đồng hay không), đảm bảo tận dụng thị trờng lao động dồi dào ở nớc ta.
(2)Khi mà quyền lợi của ngời lao động đợc hởng bình đẳng, công bằng nh nhau thì công ty nên thay vì thu 1% KPCĐ từ thu nhập ngời lao động nh trớc chuyển sang mức thu ở một mức phí bằng nhau nhất định nào đó.
(3)Kế toán tiền lơng tại công ty tơng đối hoàn chỉnh, công ty áp dụng hình thức trả l- ơng chính xác, hợp lý. Tất cả các khoản trả cho ngời lao động (ngoài lơng chính) nh: bồi dỡng làm thêm, thởng cho công nhân đi làm trong những ngày lễ tết, thởng lơng tết,... đều đợc kế toán lập thành bảng riêng trên cơ sở danh sách do các phòng ban, phân xởng gửi lên, thông qua giám đốc duyệt rồi tài vụ viết phiếu chi tiền. Tất cả các khoản này đ- ợc thanh toán ngay cho từng cán bộ công nhân viên. Để làm đợc chi tiết nh vậy, cũng một phần do số lao động của công ty không lớn lắm nhng theo em việc thanh toán lơng và các khoản liên quan quá tỉ mỉ, chi tiết nh vậy sẽ làm công tác kế toán phức tạp, mất nhiều thời gian. Nên chăng cùng với việc trả lơng làm 2 kỳ thì các khoản thởng, bồi d- ỡng,... phòng kế toán sẽ tập hợp vào cột "lơng khác" trong bảng thanh toán lơng từng bộ phận, hàng tháng thanh toán cho cán bộ công nhân viên vào 2 kỳ trả lơng để công tác kế toán tiền lơng tại công ty gọn nhẹ hơn.
ơng thích hợp, khuyến khích đợc cán bộ quản lý có nghiệp vụ mang hết khả năng trí tuệ phục vụ lợi ích chung của công ty, tránh đợc những biểu hiện tiêu cực trong công tác quản lý kinh doanh của công ty. Muốn làm đợc việc này, công ty cần phân công chức năng nhiệm vụ cụ thể cho từng phòng ban, cụ thể hoá nhiệm vụ cho từng cán bộ trong c- ơng vị công tác.
Riêng ý kiến của em, công ty nên quy định lại từng mức hệ số lơng cho phù hợp nên dựa theo năng lực trình độ khả năng làm việc của từng ngời để xếphệ số lơngcho phù hợp.
(5)Đối với tỷ lệ trích BHYT vào chi phí sản xuất trong tháng: Công ty nên áp dụng theo đúng chế độ quy định nghĩa là chỉ trích 2% BHYT trên số lơng cơ bản của công nhân viên, 1% còn lại công ty sẽ trừ vào thu nhập của ngời lao động.
(6)Thực hiện trích trớc tiền lơng nghỉ phép của ngời lao động vào chi phí sản xuất trong tháng: theo em, một năm ngời lao động đợc nghỉ phép 12 ngày, số ngày nghỉ phép sẽ tăng lên nếu số năm công tác của ngời đó tăng. Vì thế, tính trung bình toàn công ty, số ngày nghỉ phép bình quân năm là 14 ngày 1ngời lao động. Mức nghỉ phép tối đa là không quá 26 ngày công trong chế độ 1 năm. Từ đó, công ty nên áp dụng trích trớc tiền lơng nghỉ phép để giá thành không bị biến động nhiều giữa các kỳ và dới đây là công thức xác định mức trích tiền lơng nghỉ phép năm:
Mức trích tiền lơng nghỉ phép toàn công ty
trong năm =
Tổng tiền lơng cơ bản cả năm toàn công ty
26 ngày chế độ
x nghỉ phép14 ngày bình quân năm Mức trích này sẽ đợc phân bổ đều ra các tháng trong năm
(7)Đối với các nghiệp vụ thanh toán BHXH cho cán bộ công nhân viên: Công ty không nên sử dụng TK 334 để phản ánh tình hình theo dõi thanh toán BHXH cho cán bộ công nhân viên vì trong TK đó đã có quá nhiều nghiệp vụ cần theo dõi. Đa nghiệp vụ này chuyển sangTK 3383 - Bảo hiểm xã hội là khoa học và hợp lý nhất. Lúc này kết cấu của TK 3383 nh sau:
Bên nợ:
- Số đã nộp BHXH cho BHXH Quận.
- Số đã thanh toán BHXH cho cán bộ công nhân viên
Bên có:
- Số trích BHXH hàng tháng.
- Số phải thanh toán BHXH cho cán bộ công nhân viên
- Số còn cha nộp BHXH cho BHXH Quận. - Số BHXH cha thanh toán hết cho CBCNV.
Và theo đó, kế toán sẽ định khoản kế toán nghiệp vụ này nh sau (giảm bớt công viẹc ghi chép):
•Căn cứ vào phiếu thu do BHXH Quận chi trả tiền BHXH cho cán bộ công nhân
viên, kế toán ghi sổ nhật ký chung, sổ cái TK 3383 - Bảo hiểm xã hội và TK 111 theo định khoản:
Nợ TK 111 - Tiền mặt (Chi tiết TK 1111) (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Có TK 338 - Phải tra phải nộp khác (Chi tiết TK 3383 - BHXH)
•Căn cứ vào phiếu chi tiền mặt về việc trả trợ cấp BHXH cho cán bộ công nhân viên, kế toán ghi sổ theo định khoản:
Nợ TK 338 - Phải trả phải nộp khác (Chi tiết TK3383 - BHXH)
Có TK 111 - Tiền mặt (Chi tiết TK 1111)
Ngoài quy định chung cho việc phân hệ số lơng thì công ty cần có 1 chính sách u đãi cụ thể, để đáp ứng đối với ngời lao động đã có nhiều năm gắn bó cống hiến cho công ty, nhằm đảm bảo quyền lợi và làm cho ngời lao động yên tâm công tác.
Kết luận
Bất kỳ hình thức sản xuất nào cũng phải có yếu tố lao động, sản phẩm nào hoàn thành cũng cấu thành trong nó giá trị sức lao động. Tiền lơng và các khoản trích theo l- ơng chính là biểu hiện bằng tiền của giá cả sức lao động. Quản lý chặt chẽ tiền lơng và các khoản trích theo lơng cũng là 1 đòi hỏi đặt ra nhằmđem lại hiệu quả cao.
ở Việt Nam, sau công cuộc đổi mới đất nớc, Đảng và Nhà nớc ta ngày càng khẳng định vị trí của mình là ngời đại diện cho toàn dân, lo cho dân và sẵn sàng vì dân... Thông qua Đại hội Đảng VII đã chứng minh nớc ta đã thực sự thoát khỏi bao cấp sẵn sàng đón chờ sự thử thách của quy luật cạnh tranh, của thị trờng. Điều này đã làm ảnh hởng mạnh mẽ của bản chất tiền lơng, tiền lơng cũng đã thay đổi phù hợp với quy chế mới, tuân theo quy luật cung cầu của thị trờng sức lao động, chịu sự điều tiết của Nhà nớc và đợc hình thành trên cơ sở thoả thuận giữa ngời lao động và ngời sử dụng lao động.
Trong quá trình thực tập tại công ty với thời gian thực tập tơng đối ngắn, kinh nghiệm thực tế cũng nh bản thân còn có hạn nên em cha có cái nhìn tổng quát, cha thể nắm bắt hết các vấn đề trong công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng của công ty. Qua đề tài này em muốn đề cập đến một số phơng hớng cần hoàn thiện "Công tác tổ chức tiền lơng và các khoản trích theo lơng " với mục đích góp phần phản ánh và tính toán chính sách tiền lơng và các khoản trích theo lơng ở công ty, đồng thời phát huy hơn nữa tác dụng tích cực của chế độ hạch toán kinh tế trong điều kiện kinh doanh theo cơ chế thị trờng, giúp công ty đứng vững và phát triển.
Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Nguyễn Mạnh Thiều, cùng toàn thể nhân viên phòng kế toán và phòng XNK 1 của công ty XNK và hợp tác quốc tế Coalimex đã giúp em hoàn thành chuyên đề này.
Sinh viên: Lê Quốc Huy
Lời mở đầu ... 1
Phần I ... 3
Một số vấn đề lý luận chung về ... 3
kế toán tiền l ơng và các khoản trích theo ... 3
l ơng ở doanh nghiệp Th ơng mại - sản xuất ... 3
I. Nhiệm vụ kế toán tiền l ơng và các khoản trích theo l ơng : ... 3
1.Vai trò của lao động trong hoạt động sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý về lao động: ... 3
2.Chi phí về lao động sống và yêu cầu quản lý tiền l ơng các khoản trích theo l ơng: ... 4
2.1.Tiền l ơng: ... 4
2.1.1. Khái niệm về tiền l ơng: ... 4
2.1.2. ý nghĩa và vai trò của tiền l ơng trong sản xuất kinh doanh: ... 6
2.1.3. Tiền l ơng tối thiểu - cơ sở các mức l ơng: ... 7
2.1.4. Các yêu cầu của tổ chức tiền l ơng: ... 7
2.2.Các khoản trích theo l ơng: ... 9
3.Nhiệm vụ của kế toán tiền l ơng và các khoản trích theo l ơng: ... 10
Ii.Hình thức tiền l ơng - quỹ tiền l ơng - quỹ bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT) và kinh phí công đoàn (KPCĐ): ... 11
1.Các hình thức tiền l ơng: ... 11
1.1.Tiền l ơng tính theo thời gian: ... 11
1.2.Tiền l ơng tính theo sản phẩm: ... 12 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
2.Quỹ tiền l ơng và thành phần của quỹ tiền l ơng: ... 15
2.2.Các thành phần của quỹ l ơng: ... 15
3.1.Quỹ BHXH: ... 16
3.3.Kinh phí công đoàn ( KPCĐ): ... 17
2.Tiền l ơng và trợ cấp BHXH: ... 18
IV.Kế toán tổng hợp tiền l ơng, BHXH, BHYT và KPCĐ: ... 20
1. Các chứng từ sử dụng: ... 20
2. Tài khoản sử dụng: ... 21
3. Tổng hợp phân bổ tiền l ơng, trích BHXH, BHYT, KPCĐ: ... 22
4. Kế toán tổng hợp tiền l ơng, BHXH, BHYT, KPCĐ: ... 23
5.Hệ thống sổ sách hạch toán tiền l ơng và các khoản trích theo l ơng trong doanh nghiệp: ... 26
Phần II ... 28
Tình hình thực tế về tổ chức kế toán tiền l ơng ... 28
và các khoản trích theo l ơng ở ... 28
công ty XNK và hợp tác quốc tế Coalimex. ... 28
I. Đặc điểm chung của công ty XNK và hợp tác quốc tế Coalimex: ... 28
1.Quá trình hình thành và phát triển của công ty XNK và hợp tác quốc tế Coalimex:
... 28
2. Hoạt động kinh doanh chủ yếu của Công ty cổ phần xuất nhập khẩu than Việt Nam – Coalimex. ... 30
3. Tổ chức bộ máy quản lý và bộ máy kế toán của Công ty cổ phần xuất nhập khẩu than Việt Nam Coalimex: ... 31
3.2.1. Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán: ... 34
3.2.2.Hệ thống sổ kế toán, chứng từ kế toán và luân chuyển chứng từ tại công ty XNK và hợp tác quốc tế Coalimex: ... 36
II.Tình hình thực tế về tổ chức kế toán tiền l ơng và các khoản trích theo l ởng công ty XNK và hợp tác quốc tế Coalimex: ... 39
1. Đối t ợng và nguyên tắc trả l ơng ở công ty: ... 39
1.1. Đối t ợng: ... 39
1.2. Nguyên tắc: ... 40
2.Một số vấn đề chung về quản lý và kế toán tiền l ơng, các khoản trích theo l ơng tại công ty XNK và hợp tác quốc tế Coalimex: ... 40
2.1.Ph ơng pháp quản lý lao động và tiền l ơng tại công ty XNK và hợp tác quốc tế Coalimex: ... 40
2.2. Hình thức trả l ơng tại công ty XNK và hợp tác quốc tế Coalimex: ... 41
2.3. Các khoản trích theo l ơng: BHXH, BHYT, KPCĐ: ... 42 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
2.4. Chế độ thanh toán BHXH trả thay l ơng tại công ty XNK và hợp tác quốc tế Coalimex: ... 42
2. Quỹ l ơng và các yếu tố hình thành nên quỹ tiền l ơng - Tổ chức kế toán tiền l - ơng phải trả và trích BHXH, BHYT, KPCĐ: ... 43
3.1. Nguồn tiền l ơng và phân bổ quỹ tiền l ơng: ... 43
3.2. Trả l ơng chế độ: ... 44
3.3. Trả l ơng từ quỹ tiền l ơng năng suất: ... 44
3.4. Tổ chức kế toán tiền l ơng tại công ty: ... 46
3.5.Tổ chức kế toán tiền l ơng phải trả và trích BHXH, BHYT, KPCĐ: ... 51
4.Chế độ thanh toán BHXH trả thay l ơng tại công ty XNK và hợp tác quốc tế Coalimex : ... 52
4.1.Phiếu nghỉ h ởng BHXH (Giấy chứng nhận nghỉ ốm) đ ợc sử dụng theo mẫu sau: ... 52
4.2. Bảng thanh toán BHXH: ... 54
Phần III ... 56
Một số ý kiến và kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền l ơng và các khoản trích theo l ơng ở công ty XNK và hợp tác quốc tế Coalimex. ... 56
I. Những nhận xét về công tác kế toán tiền l ơng và các khoản trích theo l ơng tại công ty XNK và hợp tác quốc tế Coalimex: ... 56
1.Ưu điểm: ... 56
2.Nh ợc điểm: ... 57
II Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền l ơng và các khoản trích theo l ơng ở Công ty XNK và hợp tác quốc tế Coalimex: ... 59