I. Khái quát chung về Công ty TNHH Tùng Giang
3. Đặc điểm về tổ chức quản lý
Căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất, quy trình công nghệ mà công ty hình thành cơ cấu tổ chức quản lý, bộ máy quản lý của Công ty đợc tổ chức theo hớng tinh giản, gọn nhẹ bao gồm các phòng ban có mối liên hệ phụ thuộc lẫn nhau theo kiểu chuyên môn hoá phân cấp một số quyền hạn, trách nhiệm nhất định nhằm bảo đảm chức năng quản lý sản xuất một cách có hiệu quả, tiết kiệm. Tất cả các phòng ban đều chịu sự quản lý chung của Giám đốc.
Công ty quản lý theo hai cấp, hình thức quản lý theo mô hình trực tuyến chức năng, lãnh đạo cao nhất là Giám đốc.
Dới đây là mô hình tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH Tùng Giang:
Sơ đồ 5: Mô hình tổ chức bộ máy quản lý
Trong đó:
Chủ tịch hội đồng Ban kiểm soát
Tổng giám đốc Phó TGĐ Kế toán tr-ởng Phó TGĐ Phòng kỹ thuật Phòng tổ chức lao động Phòng kinh doanh Phòng tài vụ Phòng ĐTXD, y tế, bảo vệ Hội đồng thành viên
-Hội đồng thành viên: Là cơ quan quyết định cao nhất của công ty, quyết định toàn bộ các vấn đề tổ chức nhân sự trong công ty, bầu chủ tịch thành viên và Ban kiểm soát... Đồng thời, qua các báo cáo tổng hợp về tình hình sản xuất kinh doanh của công ty ở mỗi niên độ kế toán để đề ra các phơng pháp phân phối lợi nhuận trích lập các quỹ của công ty, lập các phơng án sản xuất cho các năm tiếp theo, phê chuẩn các quyết định của Hội đồng thành viên.
- Chủ tịch hội đồng thành viên: Đợc Hội đồng thành viên thông qua biểu quyết bầu ra. Chủ tịch hội đồng thành viên có thể kiêm giám đốc (Tổng giám đốc) công ty.
- Tổng giám đốc: Là ngời trực tiếp điều hành toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, là ngời đại diện cho pháp luật của công ty. Đồng thời còn là ngời điều hành hoạt động hàng ngày của công ty và chịu mọi trách nhiệm trớc hội đồng thành viên.
- Hai phó tổng giám đốc: Gồm phó tổng giám đốc kỹ thuật và phó tổng giám đốc hành chính giúp việc cho Tổng giám đốc.
- Kế toán trởng: Trực tiếp tổ chức điều hành hoạt động của phòng tài vụ, kiểm tra, tổng hợp số liệu gửi cho cấp trên.
- Ban kiểm soát: Gồm 3 ngời do Hội đồng thành viên bầu ra, trong đó có 1 thành viên thành thạo về chuyên môn kế toán. Ban kiểm soát sẽ kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp trong hoạt động quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh, thẩm định báo cáo tài chính của công ty.
- Các phòng ban cụ thể: + Phòng kỹ thuật:
Xây dựng, ban hành tiêu chuẩn chất lợng và quy trình sản xuất sản phẩm, nghiên cứu biện pháp nâng cao chất lợng sản phẩm, xử lý các vấn đề phát sinh trong sản xuất.
Nghiên cứu đề tài cải tiến chuyển giao công nghệ, tham gia hớng dẫn tay nghề cho công nhân.
+ Phòng tổ chức lao động:
Tham mu cho Tổng giám đốc trong việc bố trí tuyển dụng lao động. Xây dựng và ban hành các tiêu chuẩn lao động...
+ Văn phòng công ty: Quản lý và kiểm tra các văn bản tài liệu, lập kế hoạch mua sắm trang thiết bị văn phòng, quản lý theo dõi công tác đời sống.
+ Phòng kinh doanh: Thăm dò mở rộng thị trờng, xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh, xuất nhập khẩu, đầu t cung ứng vật t, tiêu thụ sản phẩm.
+ Phòng tài vụ: Quản lý toàn bộ tài sản của công ty, kiểm tra tình hình thực hiện sản xuất kinh doanh, kế hoạch thu chi tài chính, chỉ đạo công tác hạch toán kế toán, thống kê, phân tích hoạt động kinh doanh và xuất nhập khẩu của công ty.
+ Phòng bảo vệ: Kiểm tra, giám sát công tác bảo vệ, bảo quản, tự vệ ở cấp công ty và các đơn vị thành viên
+ Phòng đầu t, xây dựng: Lập kế hoạch tổ chức nghiệm thu, đầu t, cải tạo, sửa chữa lớn, nâng cấp, làm mới các công trình của công ty.
+ Phòng y tế: Tổ chức, theo dõi, kiểm tra sức khỏe định kỳ cho cán bộ công nhân viên, tổ chức chế độ bồi dỡng độc hại tại công ty.