II. Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Tùng Giang
2. Nội dung hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty
1.2.1. Đối t ợng tính giá thành sản phẩm
Chi phí sản xuất trong kỳ đã đợc tập hợp theo từng khoản mục chi phí chi tiết theo từng phân xởng tạo cơ sở và điều tấn cho công tác tính giá thành sản phẩm cuối kỳ. Do đặc điểm quy trình công nghệ nh đã trình bày ở trên, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh cũng nh yêu cầu hạch toán quản lý chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, Công ty xác định đối tợng tính giá thành là các bán thành phẩm ‘(bột liệu, Clanke), và thành phẩm xi măng bao, đơn vị tính giá thành bán thành phẩm và thành phẩm xi măng là Tấn.
1.2.2. Ph ơng pháp tính giá thành sản phẩm
Do đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất của công ty đợc bố trí theo quy trình chế biến liên tục. Phơng pháp tính giá thành sản phẩm công ty hiện đang sử dụng là phơng pháp tính giá thành phân bớc có bán thành phẩm (kết chuyển tuần tự).
Theo phơng pháp này, để tính đợc giá thành sản phẩm trớc hết phải căn cứ vào chi phí sản xuất tập hợp riêng cho từng phân xởng, sau đó tính ra giá thành các bộ phận chi tiết của sản phẩm ở các phân xởng khác nhau theo phơng pháp trực tiếp. Cuối cùng căn cứ vào số sản phẩm đã hoàn thành, lắp ráp ở khâu cuối cùng để tổng cộng chi phí của các bộ phận, chi tiết cấu thành nên thành phẩm ta sẽ tính đợc giá thành thành phẩm.
Công thức: ZTTi = DĐKi + CTKi - DCKi Trong đó:
ZTTi : Tổng giá thành sản xuất thực tế của chi tiết sản phẩm ở từng phân xởng
DĐKi, DCKi : Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ, cuối kỳ của chi tiết sản phẩm ở từng phân xởng.
CTKi : Chi phí sản xuất đã tập hợp đợc trong kỳ của từng chi tiết sản phẩm ở từng phân xởng.
Từ đó ta có: ZTT = ΣZTTi Trong đó :
ZTT : Tổng giá thành sản phẩm hoàn thành nhập kho
2. Nội dung hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty tại công ty
Công ty thực hiện hạch toán tổng hợp hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên. Quá trình tập hợp chi phí tại công ty đợc tiến hành theo trình tự nh sau: Hàng ngày, hàng tháng khi nhận đợc các chứng từ gốc liên quan đến các nghiệp vụ xuất vật t, công cụ dụng cụ cho sản xuất, trích khấu hao TSCĐ, tính lơng phải trả công nhân viên, chi tiền cho các dịch vụ mua ngoài phục vụ
sản xuất kế toán sẽ tiến hành kiểm tra đối chiếu các chứng từ, cập nhật vào… máy tính cho các phần hành tơng ứng, từ đó máy tính sẽ kết xuất ra sổ chi tiết các tài khoản, các bảng tổng hợp, các bảng kê, nhật ký chứng từ, và sổ cái các tài khoản liên quan Cụ thể nh… sau:
2.1. Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tại công ty chiếm khoảng 51% trong tổng chi phí sản xuất, bao gồm toàn bộ chi phí về nguyên liệu, vật liệu xuất dùng vào sản xuất trực tiếp trong kỳ. Nguyên vật liệu thờng sử dụng trong sản xuất ở công ty bao gồm:
Nguyên vật liệu tham gia vào sản xuất sản phẩm đợc hạch toán trên tài khoản 152: Nguyên liệu, vật liệu, chi tiết:
Nguyên vật liệu chính nh: Đá vôi, đất sét, quặng sắt, Ba rít, Apa tít, thạch cao, cát phụ gia (chất l… ợng) và phụ gia trơ khác.
Nguyên vật liệu phụ: Nh vỏ bao Xi măng phân bổ trực tiếp cho sản phẩm các loại vật liệu phụ khác hạch toán theo mục đích sử dụng phân bổ theo tiêu thức hợp lý nh gạch chịu lửa, bi đạn, dầu bôi trơn.
Nhiên liệu: Than theo hoạt động của lò nung.
Phụ tùng thay thế vật t kỹ thuật, băng tải, bánh răng, dây đai …
2.1.1. Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Căn cứ vào kế hoạch sản xuất, các phân xởng viết giấy đề nghị xin lĩnh vật t, phòng Kinh doanh sẽ xem xét tính hợp lý và viết “Phiếu lĩnh vật t”. Phiếu này đợc lập thành ba liên:
Liên 1: Lu quyển tại phòng Kinh doanh
Liên 2: Thủ kho sử dụng để ghi chép vào thẻ kho sau đó chuyển cho kế toán vật t ghi sổ.
Liên 3: Giao cho đơn vị nhận vật t làm căn cứ ghi sổ nơi sử dụng
Tại kho, khi nhận đợc Phiếu lĩnh vật t từ phòng Kinh doanh chuyển xuống, thủ kho sẽ tiến hành kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của Phiếu lĩnh vật t để tiến hành xuất vật t. Sau đó, thủ kho ghi số lợng vào cột thực phát, ghi ngày tháng năm và cùng ngời nhận vật t ký vào Phiếu lĩnh vật t (Phiếu lĩnh vật t sử dụng thay cho cả Phiếu xuất kho).
Phiếu lĩnh vật t
Số: 187
Ngày 31 tháng 10 năm 2004 - Tên đơn vị lĩnh: Đ/C Trung phân xởng Nung luyện
- Lý do lĩnh : Phục vụ sản xuất tháng 10/2004 - Ngời duyệt: Đ/C Tùng
- Lĩnh tại kho: Hà TT Tên Vật t Mã số ĐVT Số lợng Theo C.Từ Thực xuất
Đơn giá Thành tiền
1 1 Xẻng xúc 045 Cái 15 15 15.600 234.000 2 2 Búa tạ 4 kg 049 Cái 2 2 25.800 51.600 3 Vồ gỗ 058 Cái 3 3 10.900 32.700 Cộng 318.300
Cộng thành tiền (bằng chữ): Ba trăm mời tám ngàn ba trăm đồng chẵn.
Xuất ngày 31 tháng10 năm 2004
Phụ trách đơn vị Ngời nhận Thủ kho Ngời lập hoá đơn
Kế toán vật t hàng ngày nhận đợc Phiếu lĩnh vật t do thủ kho chuyển lên tiến hành cập nhật vào máy tính, máy tính sẽ dựa vào các mã vật liệu để tự động tính giá xuất nguyên vật liệu cho sản xuất theo phơng pháp bình quân liên hoàn (bình quân sau mỗi lần nhập).
Công thức tính nh sau:
Cứ mỗi lần xuất kho vật t, máy tính tự động căn cứ vào số vật t tồn và nhập vào trớc của mỗi lần xuất để tính giá đơn vị bình quân cho từng loại vật t sau đó áp giá cho từng loại vật t vào cột đơn giá và cột thành tiền trong Phiếu lĩnh vật t.
Lấy ví dụ cụ thể về việc tính giá nguyên vật liệu xuất kho theo phơng pháp bình quân liên hoàn nh sau:
Tính giá xuất kho cho hoá chất làm Xi măng là Dầu CN20: (Quý IV năm 2004)
Chỉ tiêu Số lợng (T) Đơn giá Thành tiền
Tồn đầu kỳ 800 1300 6.240.000 Xuất (31/10) 100 7.800 780.000 Xuất (30/11) 50 7.800 390.000 Giá thực tế NVL xuất kho = Số l-ợng NVL xuất kho Giá đơn vị bình quân sau mỗi lần
nhập
x
Số l-ợng vật liệu thực tế tồn kho sau mỗi lần nhập Giá đơn vị
bình quân sau mỗi lần
nhập
Giá trị thực tế vật liệu sau mỗi lần nhập
Tồn sau 2 lần xuất 650 7.800 5.070.000
Nhập (12/12) 700 16.670 11.669.000
Xuất (31/12) 75
Giá bình quân Dầu CN20 xuất kho vào ngày 31/12 là:
= (5.070.000 + 11.669.000) / (650 + 700) = 12.399,25 (đ/kg) Giá trị Dầu CN20 xuất kho vào ngày 31/12 là :
= 75 x 12.399,25 = 929.944 (đ)
Sau khi cập nhật các chứng từ xuất vật t, tự động tính đơn giá bình quân cho từng loại vật t, áp giá vào cột đơn giá tính ra giá trị vật t xuất dùng, máy tính sẽ kiết xuất ra các sổ chi tiết vật liệu cho từng loại vật t, bảng kê tổng hợp chi tiết vật liệu, bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, sổ chi tiết tài khoản 621, sổ cái tài khoản 621...
Dới đây là biểu số 2: Sổ chi tiết vật t: Dầu CN2 quý IV năm 2004
Sổ này cung cấp đầy đủ thông tin về số lợng, đơn giá, thành tiền của từng loại vật t tồn đầu kỳ, nhập vào, xuất ra sử dụng trong kỳ và số tồn cuối kỳ.
Từ số liệu của sổ này, máy tính cho ra Bảng kê xuất theo đối tợng (Biểu số 3). Bảng này cung cấp thông tin tổng hợp về số lợng, đơn giá, thành tiền của tất cả các loại vật t trong một kho nhất định. Ví dụ: Tại Phân xởng Nghiền xi, bảng kê cung cấp thông tin về 15 loại vật t xuất dùng để trực tiếp sản xuất Xi măng với tổng giá trị xuất là: 1.162.951.613 đồng.
Số liệu trên chứng từ xuất vật t (Phiếu lĩnh vật t), chứng từ bán phế liệu thu hồi (HĐGTGT), sau khi cập nhật vào máy tính, tính toán giá trị vật t xuất dùng cho từng loại vật t, kế toán lập sổ chi tiết TK 621 chi tiết cho từng phân x- ởng.
Biểu số 02:
Công ty TNHH tùng giang
Phân xởng: Nghiền Xi Sổ chi tiết vật liệu, sản phẩm, hàng hoá Tên vật t: Dầu CN20 Từ tháng 10 đến tháng 12 năm 2004 Đơn vị tính: Tấn, Đồng Ngày ghi sổ Chứng từ SH NT Diễn giải TK
ĐƯ Đơn giá
Nhập Xuất Tồn SL TT SL TT SL TT 31/10 31/11 12/12 31/12 187 213 328 276 31/10 31/11 12/12 31/12 Tồn đầu kỳ Lĩnh Dầu CN20 Lĩnh Dầu CN20 Nhập Dầu CN20 Lĩnh Dầu CN20 6211 6211 3311 6211 7.800 7.800 16.670 12.399,25 700 11.669.000 100 50 75 780.000 390.000 929.944 800 700 650 1350 1275 6.240.000 5.460.000 5.070.000 16.739.000 15.809.056 Cộng phát sinh Tồn cuối kỳ 700 11.669.000 225 2.099.944 1275 15.809.056 Ngày 31 tháng 12 năm 2004
Biểu số 03:
Công ty TNHH tùng giang
Bảng kê xuất theo đối tợng
Từ tháng 10 đến tháng 12 năm 2004
T
T Tên vật t ĐVT đơn giá
Ghi có tài khoản 152
Số lợng Số tiền