điều kiện áp dụng kế toán máy
1. Nhiệm vụ của kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành trong điều kiện ứng dụng phần mềm kế toán ứng dụng phần mềm kế toán
Trong quá trình cập nhật dữ liệu một chơng trình, ngời sử dụng luôn phải cập nhật dữ liệu ban đầu mọi chi phí phát sinh liên quan đến giá thành sản xuất một loại sản phẩm nào đó nh: Tiền lơng, nguyên vật liệu, khấu hao...
Sau này ngời sử dụng chỉ cần thực hiện một số bớc theo chỉ dẫn, chơng trình sẽ tự thực hiện công việc tổng hợp, xử lý và kết chuyển, ngời sử dụng chỉ cần xem và in giá thành từng loại theo yêu cầu. Tuy nhiên, muốn tổ chức tốt kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, đáp ứng đợc yêu cầu quản lý thì kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm cần thực hiện tốt các nhiệm vụ sau: - Xác định đối tợng kế toán tập hợp CPSX và đối tợng tính giá thành phù hợp với đặc thù của doanh nghiệp và yêu cầu quản lý, từ đó tổ chức mã hoá, phân loại các đối tợng cho phép nhận diện, tìm kiếm một cách nhanh chóng không nhầm lẫn các đối tợng trong quá trình xử lý thông tin tự động.
- Tổ chức vận dụng các tài khoản kế toán phù hợp với phơng pháp kế toán hàng tồn kho mà doanh nghiệp lựa chọn. Tuỳ theo yêu cầu quản lý để xây dựng hệ thống danh mục tài khoản, kế toán chi tiết cho từng đối tợng để kế toán CPSX và tính giá thành sản phẩm.
- Tổ chức tập hợp, kết chuyển, hoặc phân bổ CPSX theo đúng từng trình tự đã xác định.
- Tổ chức xác định các báo cáo cần thiết về CPSX và giá thành sản phẩm để chơng trình tự động xử lý, kế toán chỉ việc xem, in và phân tích CPSX và giá
- Tổ chức kiểm kê, xử lý, cập nhật số lợng sản phẩm dở dang cuối tháng, số l- ợng sản phẩm hoàn thành, sản phẩm dở dang đầu tháng,... Xây dựng phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang khoa học, hợp lý để xác định giá thành và hạch toán giá thành sản phẩm hoàn thành sản xuất trong kỳ một cách đầy đủ và chính xác.
2. Nguyên tắc và các bớc tiến hành kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong điều kiện sử dụng phần mềm kế toán thành sản phẩm trong điều kiện sử dụng phần mềm kế toán
* Nguyên tắc