I. Đặc điểm của Nhà máy gốm xây dựng Cẩm Thanh
4.2.Mô hình bộ máy kế toán và chức năng nhiệm vụ của các bộ phận trong bộ máy kế toán
4. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của nhà máy
4.2.Mô hình bộ máy kế toán và chức năng nhiệm vụ của các bộ phận trong bộ máy kế toán
bộ máy kế toán
Vì hình thức tổ chức công tác kế toán trong nhà máy chọn là hình thức tổ chức công tác kế toán tập trung nên bộ máy kế toán của nhà máy đợc mô tả theo sơ đồ sau:
* Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận trong bộ máy kế toán:
- Kế toán trởng: là ngời đứng đầu bộ máy kế toán của nhà máy có nhiệm vụ tổ chức công tác kế toán và bộ máy kế toán của nhà máy, phân công từng phần công việc cho kế toán viên, đôn đốc các bộ phận thực hiện tốt các nhiệm vụ có liên quan đến công tác tài chính của nhà máy.Kế toán trởng phải tổ chức hớng dẫn cho các nhân viên kế toán trong nhà máy thực hiện các chính sách, chế độ,
Kế toán tổng hợp
Kế toán trởng
Kế toán
vật t Kế toán tiềnlơng thanh toánKế toán bán hàngKế toán
thể lệ tài chính kế toán do nhà nớc ban hành hoặc các quy chế của doanh nghiệp và kiểm tra việc thực hiện đó. Kế toán trởng còn tổ chức kiểm kê tài sản, tổ chức thực hiện kế hoạch đào tạo, bồi dỡng, nâng cao trình độ nghiệp vụ cho các nhân viên kế toán, giúp giám đốc trong việc quản lý tài chính, tài sản của nhà máy.
- Kế toán tổng hợp:có nhiệm vụ tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm, theo dõi kết quả sản xuất kinh doanh của nhà máy, đồng thời còn theo dõi tình hình tăng giảm tài sản cố định và tính khấu hao, lập báo cáo tài chính.
- Kế toán vật t: có nhiệm vụ theo dõi công cụ dụng cụ đang sử dụng ở các bộ phận, ghi chép kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tồn kho. Ngoài ra, kế toán vật t còn tham gia trong việc định mức vật t dự trữ, góp phần đảm bảo dự trữ vật t ở mức hợp lý, đảm bảo cho sản xuất liên tục.
- Kế toán tiền lơng: có nhiệm vụ theo dõi tổng quỹ lơng, tính lơng và bảo hiểm xã hội cho ngời lao động, ghi chép kế toán tổng hợp tiền lơng, quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn.
- Kế toán thanh toán (kiêm kế toán ngân hàng): có nhiệm vụ ghi chép phản ánh số hiện có và tình hình biến động của các khoản vốn bằng tiền(tiền mặt, tiền gửi ngân hàng,tiền đang chuyển), theo dõi các khoản trích nộp ngân sách nhà nớc theo quy định, giúp kế toán trởng xây dựng và quản lý kế hoạch tài chính của nhà máy.
- Kế toán bán hàng: có nhiệm vụ theo dõi số lợng hàng bán ra thông qua các hoá đơn, ghi chép phản ánh doanh thu bán hàng, các khoản thuế ở khâu tiêu thụ, đồng thời kế toán bán hàng còn theo dõi công nợ chi tiết cho từng khách hàng.
- Thủ quỹ: có nhiệm vụ quản lý quỹ tiền mặt của nhà máy, thi hành lệnh thu chi do kế toán thanh toán lập, trong đó phải có đủ chữ ký của kế toán trởng, giám đốc để đảm bảo đợc việc thu chi tiền mặt và quản lý quỹ tiền mặt, không để mất mát thiếu hụt tiền quỹ.