phí vàtính giá thành sản phẩm tại nhà máy
1. Mặt tích cực trong công tác tổ chức kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại nhà máy thành sản phẩm tại nhà máy
Với hơn 30 năm trởng thành và phát triển, đến nay Nhà máy gốm xây dựng Cẩm Thanh đã dần dần đi vào ổn định và đã đạt đợc một số thành tựu nhất định. Từ chỗ cơ sở vật chất nghèo nàn chủ yếu là làm thủ công, mặt hàng thì đơn điệu, chất lợng thấp thì nay với công nghệ hiện đại Nhà máy đã sản xuất ra nhiều loại sản phẩm có chất lợng cao không chỉ đáp ứng nhu cầu cho các công trình xây dựng ở địa phơng mà còn cung cấp cho nhu cầu xây dựng ở các tỉnh khác.
Để làm đợc điều đó, Ban lãnh đạo nhà máy đã không ngừng vơn lên bằng việc tổ chức sắp xếp đội ngũ cán bộ, bộ máy tổ chức quản lý phù hợp với yêu cầu quản lý mới, coi trọng nhân tố con ngời, coi trọng chất lợng sản phẩm, lấy đó là cơ sở để đề ra các phơng hớng chỉ đạo trong quá trình sản xuất. Bên cạnh đó cũng phải kể tới vai trò quan trọng của bộ máy kế toán trong việc giúp ban lãnh đạo về mọi mặt liên quan tới công tác tài chính của nhà máy, công tác quản lý và sử dụng chi phí có hiệu quả và sự cố gắng của các cán bộ, công nhân viên trong nhà máy.
Qua thời gian tìm hiểu, nghiên cứu thực tế công tác kế toán nói chung và tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành nói riêng em nhận thấy có những mặt tích cực sau :
- Về tổ chức công tác kế toán, do nhà máy có địa bàn hoạt động tập trung, quy mô sản xuất vừa phải nên nhà máy tổ chức công tác kế toán theo hình thức tập trung. Mặt khác, là một doanh nghiệp sản xuất với số lợng nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày nhiều nên nhà máy lựa chọn hình thức kế toán Nhật ký
chung là hoàn toàn phù hợp, nhất là trong điều kiện nhà máy đang áp dụng máy vi tính và cài đặt phần mềm kế toán trong việc hạch toán. Nhờ đó, làm giảm nhẹ đợc khối lợng ghi chép, tính toán nhng vẫn đảm bảo cung cấp thông tin trung thực, kịp thời phục vụ cho ban giám đốc có những quyết định điều hành sản xuất kinh doanh đúng đắn.
- Về chứng từ và tài khoản kế toán, do nhà máy có sử dụng phần mềm kế toán nên các chứng từ nh : phiếu nhập, phiếu xuất, hoá đơn... đều có sẵn trong máy. Trên cơ sở các đề mục có sẵn, kế toán chỉ việc nhập các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, tài khoản sử dụng... theo các gợi ý đó. Các tài khoản mà nhà máy sử dụng phù hợp với chế độ kế toán hiện hành .
- Việc bố trí nhân viên kế toán trong nhà máy nh hiện nay đảm bảo cho công tác kế toán của nhà máy đợc tiến hành thuận lợi, công việc kế toán đợc phân công một cách hợp lý cho từng nhân viên kế toán trong nhà máy, hơn nữa nhà máy có bố trí nhân viên kinh tế ở từng phân xởng giúp cho việc ghi chép ban đầu đợc ghi chép, chính xác và khách quan hơn về số liệu, mặt khác nâng cao đ- ợc tinh thần trách nhiệm của cán bộ nhân viên.
- Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh trong nhà máy phù hợp với quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm. Kỳ tính giá thành hàng tháng nên có thể cung cấp thông tin kịp thời cho ban lãnh đạo nhà máy trong việc ứng xử linh hoạt với những thay đổi trên thị trờng. Hơn nữa, đối tợng tính giá thành là từng loại gạch, ngói đảm bảo xác định chính xác hiệu quả sản xuất kinh doanh cho từng loại sản phẩm.
- Nhà máy thờng xuyên theo dõi số ngày làm việc của các bộ công nhân viên cũng nh mức độ chuyên cần của họ bằng cách lập bảng chấm công và áp dụng hình thức trả lơng theo sản phẩm cho công nhân sản xuất trực tiếp ở phân xởng và lơng của cán bộ quản lý phân xởng theo giá trị sản xuất đạt đợc trong tháng. Đồng thời có các khoản phụ cấp độc hại, phụ cấp làm thêm giờ đã nâng cao mức sống và bảo vệ sức khoẻ của ngời lao động. Bên cạnh đó, nhà máy còn
đúng chế độ. Chính những điều này đã khuyến khích ngời lao động hăng say lao động sản xuất, có ý thức chấp hành kỷ luật lao động hơn.
- Về kế toán hàng tồn kho, nhà máy áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên và tính trị giá vốn của vật liệu xuất kho theo phơng pháp bình quân liên hoàn. Do nhà máy có sử dụng Phần mềm kế toán nên việc tính toán này do máy tự tính khi nhập dữ liệu vào phiếu xuất vật t cho sản xuất.
- Phơng pháp tính giá thành sản phẩm theo phơng pháp phân bớc có tính giá thành nửa thành phẩm rất phù hợp với quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm kiểu liên tục, phức tạp với nhiều công đoạn và đặc điểm sản xuất kinh doanh trong nhà máy.
Nhìn chung, công tác tổ chức kế toán nói chung và kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành nói riêng trong nhà máy có rất nhiều mặt tích cực cần phát huy. Tuy nhiên, bên cạnh những mặt tích cực thì công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cũng còn một số điểm hạn chế, tồn tại cần phải khắc phục và rút kinh nghiệm để công tác kế toán trong nhà máy ngày càng hoàn thiện hơn nữa.
2. Mặt tồn tại trong công tác tổ chức kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại nhà máy thành sản phẩm tại nhà máy
- Đối với chi phí nhân công trực tiếp: nhà máy là một doanh nghiệp sản xuất, chi phí nhân công trực tiếp phát sinh hàng tháng tơng đối lớn trong tổng chi phí của doanh nghiệp. Mặt khác, do công nhân nghỉ phép không đều nhau nên chi phí tiền lơng phải trả cho công nhân viên nghỉ phép không đều nhau giữa các kỳ trong năm nhng nhà máy lại không thực hiện trích trớc tiền lơng nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất. Điều này làm ảnh hởng lớn chi phí sản xuất của kỳ tính lơng nghỉ phép, do đó ảnh hởng trực tiếp tới giá thành sản phẩm. Nếu nh trong năm số ngày nghỉ phép của công nhân sản xuất trực tiếp càng lớn thì ảnh hởng của chi phí này tới giá thành của kỳ tính lơng càng nhiều. Vì vậy, sẽ ảnh hởng đến kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của nhà máy.
Đối với việc tính và trích bảo hiểm y tế nh hiện nay của xí nghiệp là không đúng với quy định của Nhà nớc. Vì trong nhà máy trích BHYT là 3% trên tổng
số lơng cơ bản phải trả cho ngời lao động để mua BHYT cho ngời lao động nh- ng Nhà máy tính trừ hết 3% vào thu nhập của ngời lao động mà không trích nh theo quy định của Nhà nớc là trong 3% đó thì 2% đợc tính vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ, còn 1% trừ vào thu nhập của ngời lao động.
Việc hạch toán khoản trích BHXH trợ cấp lao động dôi d năm 2003 hạch toán vào chi phí nhân công trực tiếp năm 2004 là không thoả đáng.
- Về kế toán chi phí vật liệu, công cụ dụng cụ phục vụ phân xởng
Về việc hạch toán chi phí công cụ, dụng cụ xuất dùng cho sản xuất tại Nhà máy hiện nay đợc hạch toán ngay vào TK 627 mà không kể đến giá trị lớn hay nhỏ, thời gian sử dụng ngắn hay dài. Cụ thể, khi công cụ dụng cụ xuất dùng cho sản xuất thì kế toán ghi là: Nợ TK 6272
Có TK 1531
Việc xuất vật t năm 2003 nhng do cha viết phiếu xuất vì vậy viết cùng vào phiếu xuất vật t năm 2004 nh vậy là hạch toán chi phí không đúng kỳ.
- Hiện nay, tại Nhà máy không tiến hành lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nên khi có biến động có thể gây tổn thất cho doanh nghiệp về vốn kinh doanh.
- Đối với khoản chi phí khác bằng tiền, mặc dù nó chiếm tỷ lệ không lớn trong tổng chi phí nhng muốn tính đúng giá thành thì cần phải chú ý hạch toán đúng khoản chi phí này. Nhng hiện nay, khoản chi phí này trong Nhà máy hạch toán vào tháng 12 là chi phi phát sinh từ tháng 11/2004.
- Trong việc đánh giá sản phẩm làm dở, sản phẩm mặc dù đang ở trong khâu sấy nung nhng vẫn coi nh gạch mộc để đánh giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ theo gạch mộc. Nh vậy nó sẽ làm cho giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ là không chính xác, từ đó làm ảnh hởng tới việc tập hợp chi phí và tính giá thành.
- Việc phân bổ chi phí về than, điện, khấu hao TSCĐ... cho 2 khâu: Khâu đốt và khâu nung chia làm hai phần bằng nhau là không hợp lý.
II. Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở nhà máy gốm xây