Để hoàn thành tốt nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, bộ máy kế toán trong Công ty phải đợc tổ chức một cách khoa học và hợp lý, phù hợp với điều kiện thực tế đặc điểm tổ chức sản xuất của Công ty, sử dụng phơng pháp kế toán sao cho có hiệu quả nhất. Do đó, bộ máy kế toán của Công ty đợc tổ chức nh sau:
-Kế toán trởng: Có nhiệm vụ theo dõi và tổ chức điều hành toàn bộ hoạt động tài chính kế toán của Công ty; chỉ đạo chung công tác kế toán trong hệ thống kế toán (từ các bộ phận trong phòng đến các đơn vị sản xuất).
- Kế toán cụm các đội sản xuất nông nghiệp: Gồm 3 ngời, mỗi ngời phụ trách 4 đội nhận khoán vờn chè, có trách nhiệm thanh toán tiền sản phẩm, các chế độ theo lơng; theo dõi và thu các khoản nợ của công nhân nh: nợ tiền vật t, tiền BHXH, BHYT, KPCĐ, thuế sử dụng đất nông nghiệp...
- Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm: Theo dõi tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong tháng.
- Kế toán tổng hợp: Có nhiệm vụ tổng hợp toàn bộ các số liệu phát sinh hàng ngày của các bộ phận cung cấp và vào sổ sách có liên quan, phân loại lập bảng kê lên
Giám Đốc Công Ty
PGĐ phụ trách
nông nghiệp PGĐ phụ trách Công nghiệp
Phòng Kế
chứng từ ghi sổ và vào sổ đăng ký chứng từ. Đồng thời ghi vào sổ cái các tài khoản và lập báo cáo tài chính.
- Kế toán thanh toán: Theo dõi các khoản thu, chi trong và ngoài Công ty, theo dõi tiền gửi, tiền vay. Thanh toán các khoản tiền sản phẩm, lơng và các khoản phụ cấp cho cán bộ công nhân viên, theo dõi bán hàng và thanh toán công nợ cho các đối tợng trong và ngoài Công ty.
- Kế toán vật t kiêm thủ quỹ: Theo dõi tình hình vật t, ghi chép vào sổ kế toán chi tiết, tổng hợp vật t, cân đối thừa thiếu khi kiểm kê quyết toán; thu chi tiền mặt theo phiếu thu chi và vào sổ quỹ.
Dới sự chỉ đạo của kế toán trởng, mỗi nhân viên trong phòng kế toán phải hoàn thành công việc của mình nhằm đảm bảo giữa các bộ phận trong phòng có sự phân công phối hợp chặt chẽ, thống nhất với nhau để cùng hoàn thành nhiệm vụ đợc giao.
Có thể khái quát tổ chức bộ máy kế toán của Công ty theo sơ đồ sau: