Hiện nay Công ty đang xác định giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ theo chi phí sản xuất định mức. Theo phơng pháp này căn cứ vào các định mức tiêu hao cho các khâu, các bớc trong quá trình chế tạo sản phẩm để xác định giá trị sản phẩm dở dang. Các khoản mục đánh giá là những khoản mục chiếm tỷ trọng lớn nh : nguyên liệu sản
xuất chính, nhiên liệu, động lực, còn các chi phí khác chiếm tỷ trọng nhỏ hoặc rất ít thì tính hết cho thành phẩm chịu.
Căn cứ vào biên bản kiểm kê ngày 01/10/2004, số lợng sản phẩm dở dang tồn trên dây chuyền là:
1) Chè sàng phân loại : OP: 7.202 Kg FBOP : 5.417 Kg P : 6.806 Kg PS : 11.886 Kg BPS : 13.971 Kg F: 11.045 Kg D : 5.960 Kg
2) Chè bán thành phẩm: 8.937 Kg, tỷ lệ thu hồi 95%.Trình tự đánh giá sản phẩm dở dang chia làm 2 bớc:
+ Bớc 1 : Đánh giá chè BTP quy về cho thành phẩm:
Định mức KT-KT tính cho chè BTP thu hồi dao động từ 93-95 % tuỳ theo tỷ lệ bồm , cẫng. Tỷ lệ thu hồi do KCS đánh giá. Nh vậy, BTP quy về thành phẩm tơng đ- ơng tiêu chuẩn:
8.937 x 95% = 8.490 Kg
+ Bớc 2: Quy chè sàng phân loại về chè thành phẩm, tiêu chuẩn dựa trên hệ số kế hoạch. Về thực chất chè sàng phân loại đã đủ tiêu chuẩn chất lợng hàng hoá nhng do các loại chè đó đợc sản xuất ở nhiều ca, nhiều lô theo chất lợng nguyên liệu, do đó chất lợng cha đợc đồng đều. Vì vậy, bắt buộc phảI qua khâu đấu trộn mới đợc nhập kho, tiêu thụ.
Quy đổi chè sàng phân loại về chè thành phẩm tiêu chuẩn. Sản phẩm dở
dang Số lợng thực tế Hệ số Số lợng quy tiêu chuẩn Ghi chú
op 7.202 1,27 9.146,5
p 6.806 1,261 8.582,0 ps 11.886 1 11.886,0 bps 13.971 0,926 12.937,0 f 11.045 0,588 6.494,5 d 5.960 0,414 2.467,5 cộng 62.287 58.344,5
Tổng sản phẩm dở dang quy tiêu chuẩn thành phẩm: 8.490 kg + 58.344,5 kg = 66.834,5 kg
- Đánh giá chi phí NVLTT trong sản phẩm dở cuối kỳ: + Đánh giá nguyên liệu theo định mức tiêu hao:
định mức tiêu hao nguyên liệu là định mức Kinh tế- Kỹ thuật đã đợc thẩm định chung theo tiêu chuẩn Việt Nam. Hệ số (K) từ tơI ra xuất là 4,5 tức là 4,5 kg chè búp tơI sản xuất ra đợc 1 kg chè thành phẩm.
Giá trị nguyên liệu chiếm trong sản phẩm dở dang =
Số lợng sản
phẩm tiêu chuẩn x Hệ số (K) x
Đơn giá bình quân chè tơI đa vào SX trong kỳ
Xác định đơn giá chè tơI đa vào sản xuất trong kỳ căn cứ vào Bảng tổng hợp giá thực tế nguyên liệu chè búp tơi đa vào sản xuất chè đen quý III/2004 ( Biểu 02) là:
5.559.956.980 : 2.813.305 = 1.976,308 đồng Giá trị nguyên liệu trong sản phẩm dở:
66.834,5 x 4,5 x 1.976,308 = 594.385.000 đồng
+ Đánh giá nhiên liệu chiếm trong sản phẩm dở : Do nhiên liệu chỉ tính và phân bổ cho chè thành phẩm nhập kho nên không có nhiên liệu chiếm trong sản phẩm dở.
Vì vậy giá trị NVLTT chiếm trong sản phẩm dở cuối kỳ là: 594.385.000 đồng - Đánh giá chi phí sản xuất chung trong sản phẩm dở dang cuối kỳ:
+ Đánh giá động lực ( đIện) chiếm trong sản phẩm dở : Căn cứ vào định mức tiêu hao trong kế hoạch giá thành, căn cứ vào đơn giá đIện dùng cho sản xuất là 800 đ/KWh đIện.
Giá trị đIện trong sản phẩm dở:
66,8345 tấn x 550 x 800 = 29.406.960 đ
- Đánh giá chi phí NCTT chiếm trong sản phẩm dở: Do CPNCTT chỉ tính và phân bổ cho chè thành phẩm nhập kho nên không có chi phí nhân công chiếm trong sản phẩm dở.
Các chi phí trên tính cho sản phẩm dở cuối kỳ dựa trên các định mức sản xuất theo quy trình từ chè búp tơI ra chè đen thành phẩm. Từ các số liệu đã tính toán ở trên, kế toán ghi vào thẻ tính giá thành theo khoản mục chi phí (Biểu 04) quý III/2004 ở cột “sản phẩm làm dở cuối kỳ” tơng ứng theo từng khoản mục chi phí.
Biểu 04:
Thẻ tính giá thành theo khoản mục chi phí
Quý III/2004 Tên sản phẩm: Chè đen xuất khẩu
Số lợng SP nhập kho trong kỳ : 694.543 kg
ĐVT : đồng
Khoản mục
chi phí SP làm dở đầu kỳ CPSX trong kỳ SP làm dở cuối kỳ Tổng giá thành Giá thành đơn vị
CPNVLTT 410.436.408 7.051.794.020 594.385.000 6.867.845.428 9888 CPNCTT 594.552.880 594.552.880 856 CPSXC 14.751.440 521.540.672 29.406.960 506.885.152 729 Cộng 425.187.848 8.167.887.572 623.791.960 7.969.283.460 Ngày 08 tháng 10 năm 2002 Lập biểu 2.2.3 Kế toán tính giá thành sản phẩm
Sau khi tập hợp các chi phí sản xuất và đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ xong, kế toán tiến hành tính gía thành sản phẩm.
2.2.3.1/ Đối tợng tính giá thành
Xuất phát từ đặc đIểm tổ chức sản xuất, đặc đIểm quy trình công nghệ và yêu cầu quản lý của Công ty. Với quy trình sản xuất kiểu liên tục, hoạt động sản xuất diễn ra ở các giai đoạn kế tiếp nhau (do sản xuất hàng loạt nên tất cả các sản xuất ra đều có cùng quy cách, kích cỡ giá trị đơn vị không cao, kích th… ớc sản phẩm nhỏ), các đơn vị sản phẩm đợc vận động từ giai đoạn này qua giai đoạn khác một cách liên
tục cho đến khi hoàn thành (trở thành sản phẩm). Trong trờng hợp này, kế toán Công ty đã xác định đối tợng tính giá thành là thành phẩm ở giai đoạn cuối cùng.
2.2.3.2/ Kỳ tính giá thành ở Công ty
Vì Công ty tiến hành cả sản xuất nông nghiệp mà sản phẩm của sản xuất nông nghiệp thu hoạch theo thời vụ, do đó kỳ tính giá thành của Công ty là hàng quý. Đơn vị tính giá thành đợc sử dụng tại Công ty là đồng/kg.
2.2.3.3/ Phơng pháp tính giá thành sản phẩm tại Công ty
Nh đã giới thiệu, sản phẩm chủ yếu của Công ty là chè đen xuất khẩu. Từ nguyên liệu chè búp tơI đa vào sản xuất trên cùng một dây chuyền công nghệ và thu đợc 7 loại chè đen thành phẩm khác nhau về phẩm cấp. Xuất phát từ đặc đIểm này, Công ty đã áp dụng tính giá thành sản phẩm theo phơng pháp hệ số và đợc tiến hành nh sau:
Sản lợng quy tiêu chuẩn của
từng loại chè đen = Sản lợng nhập từng loại chè đen x Hệ số từng loại chè đen Hệ số phân bổ chi
phí từng loại chè
đen =
Sản lợng quy tiêu chuẩn của từng loại chè đen Tổng Sản lợng quy tiêu chuẩn
Tổng giá thành của từng loại chè đen = Tổng chi phí sản xuất (SPDD đk + CPSX tk – SPDD ck) x Hệ số phân bổ chi phí từng loại Giá thành đơn vị
từng loại = Tổng giá thành từng loại Sản lợng nhập từng loại
Trích tàIliệu: Về việc tính tổng giá thành và giá thành đơn vị của chè đen OP quý III/ 2004 ở Công ty :
-Căn cứ vào số liệu ở “Thẻ tính giá thành theo khoản mục chi phí “.Tổng giá thành sản xuất : 7.969.283.460 đ.
-Trong kỳ hoàn thành nhập kho : 694.543 kg trong đó chè OP :121.181 kg. -Tổng sản lợng quy tiêu chuẩn trong quý III/2004 : 717.570 kg.
Nh vậy,sản lợng quy tiêu chuẩn của chè đen OP là: 121.181 x 1,27 = 153.900 kg
Hệ số phân bổ chi phí của chè đen OP là : 153.900 : 717.570 = 2,21447
Tổng giá thành của chè đen OP là:
7.969.283.460 x 2,21447 = 1.709.201.270 đồng Giá thành đơn vị của chè đen OP là :
1.709.201.270 : 121.181 = 14.104,53 đ/kg ( Các loại chè đen khác cũng tính tơng tự)
Số liệu này đợc thể hiện trên thẻ tính giá thành của từng loại chè đen xuất khẩu ( Biểu 05).
Sau khi tính toán và lên thẻ tính giá thành sản phẩm chè đen xuất khẩu, kế toán nhập số liệu vào màn hình “ Giao dịch\ C.Nhập vật t, hàng hoá”, và đợc phản ánh theo bút toán:
Nợ TK 155 7.969.283.460 Có TK 154 7.969.283.460
Từ màn hình “ Giao dịch\ C.Nhập vật t, hàng hoá” số liệu sẽ đợc nhập vào Sổ cáI TK 154, TK 155, Sổ chi tiết vật t, hàng hoá, Báo cáo tồn kho.
Ch
ơng 3
Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty
chè Sông Lô
3.1/ Nhận xét chung về Công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty chè Sông Lô. giá thành sản phẩm ở Công ty chè Sông Lô.
3.1.1. Ưu điểm
Cùng với những bớc thăng trầm trong quá trình phát triển của ngành chè Việt Nam, sau hơn 10 năm xây dựng và phát triển, với kinh nghiệm sản xuất kinh doanh và áp dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật , Công ty đã trải qua nhiều lần đổi mới, cải tiến hoạt động sản xuất kinh doanh đến nay đã tơng đối ổn định và thực sự có hiệu quả.công ty đã không ngừng cải thiện và nâng cao đời sống cán bộ công nhân viên.
Giữa các phòng ban có mối liên hệ hỗ trợ nhau, phòng kế toán và phòng kế hoạch luôn kết hợp chặt chẽ với nhau để xây dựng đợc một hệ thống các định mức chi phí, hệ thống giá thành đơn vị, kế hoạch tơng đối chính xác, giúp cho việc phân tíchsự biến động của giá thành thực tế với giá thành kế hoạch, từ đó có những biện pháp thích hợp nhằm điều chỉnh hoạt động sản xuất đi theo hớng có hiệu quả nhất, tạo điều kiện cho công tác kiểm tra giám sát quá trình sản xuất. Đây thực sự là một thành tích của công ty cần phát huy hơn nữa để đáp ứng yêu cầu quản trị doanh nghiệp.
Có đợc những thành tích đó trớc tiên phải kể đến sự năng động sáng tạo của Ban giám đốc và toàn thể cán bộ công nhân viên trong công ty, trong đó có sự đóng góp không nhỏ của kế toán tài chính công ty.
Công ty đã áp dụng hình thức trả lơng theo sản phẩm cho công nhân sản xuất trực tiếp ở các phân xởng. Bên cạnh đó việc trích các khoản bảo hiểm cho ngời lao động theo đúng chế độ đã góp phần làm cho ngời lao động yên tâm sản xuất, gắn bó với Công ty.
Với vai trò quan trọng của mình, kế toán công ty đã không ngừng phát triển hiệu quả hoạt động kinh doanh, thúc đẩy tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm. Cùng với sự lựa chọn hình thức kế toán chứng từ ghi sổ với phơng pháp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên rất phù hợp với công tác quản lý hạch toán các hoạt động kinh tế tài chính, công ty đã mạnh dạn ứng dụng công nghệ tin học vào công tác hạch toán kế toán.
Việc áp dụng hình thức kế toán máy giúp gọn nhẹ hoá quá trình xử lý chứng từ, vào sổ sách kế toán, lập báo cáo tài chính, báo cáo quản trị... mà trớc đây là một khối lợng công việc đồ sộ.
Sau một thời gian thực tập tại Công ty chè Sông Lô, với những kiến thức đã học ở trờng và qua thời gian thực tế tìm hiểu, làm quen với các chứng từ, sổ sách, với công tác kế toán trong Công ty đặc biệt là công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của Công ty. Em đã củng cố thêm đợc kiến thức giữa lý luận với thực tiễn. Qua nhận thức của bản thân về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty chè Sông Lô, em xin có một số nhận xét nh sau:
Công tác tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty chè Sông Lô đợc thực hiện một cách chặt chẽ, rõ ràng, đảm bảo đợc nguyên tắc cơ bản của công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là tính toán chính xác, đầy đủ, kịp thời , cụ thể:
Thứ nhất: Công ty chè Sông Lô đã lựa chọn phơng pháp kê khai thờng xuyên để tiến hành tập hợp chi phí sản xuất là phù hợp với điều kiện nền kinh tế thị trờng hiện nay. Thu thập và cung cấp thông tin về hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp một cách thờng xuyên , đầy đủ, kịp thời. Giúp cho các nhà quản trị doanh nghiệp trong công tác phân tích tình hình chi phí sản xuất để từ đó đề ra các biện pháp, chiến lợc về sản xuất kinh doanh một cách khoa học và hợp lý. Đặc biệt, Công ty đã phát huy đợc tính hiệu quả trong việc sử dụng máy vi tính vào công tác kế toán, làm giảm nhẹ khối lợng công việc, tránh nhầm lẫn sai sót và tiết kiệm chi phí. Cán bộ nhân viên kế toán đều đợc trang bị tốt về trình độ nghiệp vụ, có kinh nghiệm
trong công tác nên nhanh chóng thích ứng đúng với chế độ kế toán mà Bộ Tài chính đã ban hành, góp phần hoàn chỉnh công tác kế toán trong Công ty.
Thứ hai : Về phơng pháp kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty chè Sông Lô là tơng đối rõ ràng, sổ sách kế toán đầy đủ phù hợp với mẫu quy định của Bộ Tài chính và tuân thủ theo chế độ kế toán hiện hành. Việc xác định đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất, đối tợng tính giá thành sản phẩm, kỳ tính giá thành là hợp lý, có căn cứ khoa học phù hợp với đặc đIểm quy trình công nghệ của Công ty. Do đó đảm bảo cho việc tính giá thành sản phẩm một cách chính xác, hợp lý.
Thứ ba: Đối với tiền lơng của công nhân trực tiếp sản xuất công nghiệp, Công ty áp dụng hình thức trả lơng theo sản phẩm. Do đó vừa đảm bảo cho ngời lao động vừa gắn trách nhiệm của ngời lao động với kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
Thứ ba : Xuất phát từ đặc điểm quy trình công nghệ, cùng nguyên liệu chè búp tơI đợc sản xuất trên một dây chuyền công nghệ và thu đợc 7 loại chè đen thành phẩm khác nhau về phẩm cấp và có sản phẩm dở dang. Do vậy kế toán Công ty đã chọn phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo chi phí sản xuất định mức và phơng pháp tính giá thành theo phơng pháp hệ số là phù hợp.
Thứ t : Do đặc thù của Công ty nằm trên địa bàn rộng, áp dụng hình thức kế toán vừa tập trung vừa phân tán nên các nghiệp vụ kinh tế phát sinh cuối tháng mới tập hợp , vì vậy Công ty áp dụng hình thức kế toán “ Chứng từ ghi sổ”. Hình thức này rất phù hợp với doanh nghiệp sản xuất nh Công ty chè Sông Lô, tạo đIều kiện phát huy vai trò chức năng công tác kế toán trong việc phản ánh các chi phí, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty.
Có thể nói công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty chè Sông Lô đợc tổ chức tơng đối hoàn chỉnh, đảm bảo cung cấp thông tin chính xác, kịp thời phục vụ cho yêu cầu quản trị kinh doanh tại Công ty.
3.1.2/ Một số vấn đề cần cảI tiến trong công tác quản lý, tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty chè Sông Lô hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty chè Sông Lô
Bên cạnh những mặt tích cực đã nêu trên, vẫn còn tồn tại một số vấn đề cần phải cải tiến nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cũng nh công tác kế toán của Công ty nói chung.
Những vấn đề cần phải cải tiến trong công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty chè Sông Lô gồm:
Thứ nhất :Khoản chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất trong kỳ của Công ty. Nhìn một cách tổng quát việc tính toán và tập hợp