dụng tại Công ty
* Hình thức sổ kế toán của Công ty:
- Do đặc thù của Công ty nằm trên địa bàn rộng, Công ty lại áp dụng hình thức tổ chức kế toán vừa tập trung vừa phân tán, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đến cuối tháng mới tập hợp đợc nên đơn vị đã áp dụng hình thức kế toán “chứng từ ghi sổ” và kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên.
Kế toán trưởng Kế toán vật tư, thủ quỹ Kế toán tập hợp chi phí và tính gia thành Kế toán tổng hợp Kế toán thanh toán Kế toán cụm các đội SXNN
- Kỳ kế toán: Công ty thực hiện kỳ kế toán theo quý, năm.
Hình thức chứng từ ghi sổ phù hợp với doanh nghiệp SXKD nh Công ty chè Sông Lô. Với hệ thống sổ sách chứng từ phản ánh chính xác tình hình SXKD của Công ty đã tạo điều kiện phát huy vai trò chức năng của công tác kế toán trong việc phản ánh ghi chép tính toán một cách chính xác đầy đủ, trung thực , kịp thời nâng cao hiệu quả sản xuất của Công ty.
Sơ đồ tổ chức sổ kế toán của Công ty theo hình thức Chứng từ ghi sổ nh sau:
Ghi chú: Ghi cuối tháng Ghi cuối quý
Đối chiếu , kiểm tra
* Phần mềm kế toán sử dụng tại Công ty:
Công ty chè Sông Lô là một doanh nghiệp lớn, số lợng nghiệp vụ kế toán phát sinh trong ngày nhiều, nhất là những ngày thời vụ. Do đó nhu cầu trang bị và ứng dụng máy tính trong công tác kế toán là rất cần thiết và cấp bách. Máy tính là công
Chứng từ gốc
(Bảng tổng hợp chứng từ gốc)
Sổ quỹ Chứng từ ghi sổ Thẻ, sổ chi tiết
Sổ cái Sổ đăng ký CTGS
Bảng đối chiếu số phát
sinh các Tài khoản Bảng chi tiết số phát sinh
cụ hỗ trợ cho các cán bộ kế toán xử lý tính toán và đa ra các thông tin, báo cáo kế toán đáp ứng yêu cầu quản lý , mà còn là phơng tiện lu trữ số liệu an toàn tiết kiệm đợc không gian lu trữ...
Sớm thấy những u điểm đó của máy tính và nhằm nâng cao chất lợng thông tin của bộ máy kế toán cung cấp, bắt đầu từ năm 2001 Công ty đã sử dụng phần mềm kế toán MiSa Version 4.5. MiSa Version 4.5 cho phép kết xuất ra các sổ theo đúng nhu cầu sử dụng, có thể lấy chi tiết theo từng đối tợng thông qua các mã cấp một cách sâu nhất hoặc có thể lấy đợc số liệu một cách tổng hợp nhất.
Chơng trình này dễ sử dụng, đa ra đợc những thông tin kế toán đầy đủ, kịp thời, chính xác góp phần nâng cao hiệu quả của công tác quản lý . Đây là hớng đi đúng của Công ty và phù hợp với điều kiện hiện nay của đất nớc.
Công ty đã tổ chức trang bị các thiết bị cần thiết để ứng dụng máy tính trong công tác hạch toán kế toán. Với 2 máy vi tính đặt tại phòng kế toán đợc nối mạng với nhau, 1 máy in LaserJet 1100 và 1 máy in LQ2170 đã giúp cho việc tổ chức công tác kế toán của Công ty nhanh nhất và tiết kiệm nhất. Hiện nay các sổ kế toán, báo cáo kế toán đều đợc lập và in qua máy.
Đến cuối tháng, quý, năm phòng kế toán tổ chức lu trữ số liệu phục vụ thanh tra, kiểm tra, lu toàn bộ số liệu trong ổ cứng MiSa Version 4.5.
Đối với việc cài đặt chơng trình phần mềm kế toán thì danh mục tài khoản kế toán là danh mục quan trọng nhất. Trong phần mềm kế toán MiSa Version 4.5 mà Công ty sử dụng, danh mục tài khoản kế toán đợc cài đặt theo hệ thống tài khoản chuẩn do Bộ Tài chính quy định. Ngoài ra Công ty còn mở thêm các tài khoản chi tiết để phù hợp với yêu cầu quản lý của Công ty.
Quy trình xử lý thông tin trên máy theo sơ đồ sau:
Màn hình giao diện:
Misa- C:\ Misa 4.5\ Phần mềm 2002\ Misa.dbc Xử lý tính toán theo chương
trình đã lập
In báo cáo, sổ , bảng
Tệp Soạn thảo Khai báo Giao dịch Quản trị Trợ giúp Tháng... Năm... Đăng ký truy nhập CSDL Tên Mật khẩu SA Truy nhập Huỷ bỏ Khai báo hệ thống danh mục,
cập nhật số dư ban đầu
Nhập dữ liệu các chứng từ TM, TGNH, nhập xuất NVL
Xử lý tính toán theo chương trình đã lập
2.2/ thực trạng tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty chè sông lô tuyên quang