hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty chè Sông Lô
Bên cạnh những mặt tích cực đã nêu trên, vẫn còn tồn tại một số vấn đề cần phải cải tiến nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cũng nh công tác kế toán của Công ty nói chung.
Những vấn đề cần phải cải tiến trong công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty chè Sông Lô gồm:
Thứ nhất :Khoản chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất trong kỳ của Công ty. Nhìn một cách tổng quát việc tính toán và tập hợp khoản chi phí này là tơng đối hợp lý, đầy đủ. Tuy nhiên khi đI sâu vào phân tích ta thấy việc tổ chức đội ngũ cán bộ thu mua ở mỗi đội 2 ngời là nhiều. Từ đó dẫn đến chi phí tiền lơng cho đội ngũ thu mua làm ảnh hởng tăng đến chi phí sản xuất trong kỳ.
Thứ hai: Hiện nay, nguyên liệu chè búp tơI ở Công ty chè Sông Lô mua ngày nào đợc xuất thẳng cho sản xuất sản phẩm không phảI qua khâu nhập kho nguyên liệu. Nhng Công ty vẫn làm thủ tục nhập kho và xuất kho đối với nguyên liệu chè búp tơi trong trờng hợp này và kế toán Công ty phản ánh theo bút toán sau:
Nợ TK 621
Có TK 152 ( chi tiết chè búp tơI)
Thứ ba: Công ty không sử dụng bảng phân bổ vật liệu, CCDC để phản ánh trị giá vật liệu, CCDC xuất kho trong quý theo giá thực tế và phân bổ gía trị vật liệu, CCDC xuất dùng cho các đối tợng sử dụng. Tuy nhiên, việc kế toán Công ty không sử dụng bảng phân bổ vật liệu, CCDC khiến cho việc theo dõi trị giá vật liệu, CCDC xuất dùng và phân bổ cho các đối tợng sử dụng là rất khó.
Thứ t: Công ty hiện nay bộ phận kế toán không tiến hành đánh giá sản phẩm hỏng vì cho rằng sản phẩm hỏng của công ty là không đáng kể và chiếm tỷ trọng nhỏ, luôn nằm trong định mức, nên không thể đánh giá đợc chính xác chất lợng sản phẩm của công ty.
2.2 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính gía thành sản phẩm
Mặc dù công tác tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty chè Sông Lô đã có nhiều cố gắng trong việc cảI tiến đổi mới. Song bên cạnh đó vẫn còn một số hạn chế cần đợc khắc phục. Vì vậy , em xin nêu lên một số kiến nghị của mình về những hạn chế nêu trên:
Kiến nghị 1: Về việc tổ chức, bố trí cán bộ thu mua.
Chi phí tiền lơng của cán bộ thu mua ở Công ty chè Sông Lô là một khoản chi phí đợc tính vào nguyên liệu chè búp tơi. Việc Công ty bố trí mỗi đội sản xuất 2 cán bộ thu mua. Nh vậy, Công ty có 13 đội sản xuất phảI bố trí 26 cán bộ thu mua. Việc bố trí nh vậy là cha hợp lý, vì sản lợng thu hoạch mỗi đội là không giống nhau. Có đội sản lợng cao, có đội chủ yếu là trồng chè mới, sản lợng thu hoạch thấp nhng lại đ- ợc bố trí nh nhau. Vì thế khoản chi phí này cần thiết đợc tính toán chính xác sao cho hợp lý để giảm bớt chi phí tính vào nguyên liệu chính.
Theo em, trong công tác thu mua nguyên liệu chè búp tơI, Công ty nên giảm bớt cán bộ thu mua ở mỗi đội, không nên bố trí 2 ngời một đội mà nên bố trí theo cụm.
Cụ thể, Công ty nên tổ chức cứ 2 đội thì có một trạm thu mua và có 2 hoặc 3 cán bộ thu mua ở một trạm. Việc tổ chức nh vậy sẽ giảm bớt chi phí tính vào giá nguyên liệu chính. Chỉ những đội ở cách xa nhau và sản lợng chè búp tơI nhiều thì mới bố trí 2 cán bộ thu mua.
Ví dụ: Nếu Công ty tổ chức cứ 2 đội thì có một trạm thu mua và có 3 cán bộ thu mua ở một trạm. Sau khi bố trí nh vậy thì số cán bộ thu mua còn lại 19 ngời ( hiện tại là 26 ngời) , tức là giảm 7 ngời.
Lơng + BHXH của thu mua : 47.408.970 đ…
Công ty sẽ tiết kiệm đợc 1 khoản chi phí khoảng:7/26 x 47.408.970 đ = 12.763.953 đ trong quý III/2004
Từ đó sẽ giảm bớt đợc chi phí tính vào giá nguyên liệu chè búp tơI, đồng thời giúp cho việc tính toán, phản ánh các chi phí phát sinh trong kỳ đợc chính xác hơn.
Với đặc đIểm sản xuất của Công ty gồm cả sản xuất NN và CN. Nguyên liệu đầu vào để sản xuất chè đen chu yếu là chè búp tơI đợc mua về từ các đội sản xuất Nông nghiệp. Do đó thực tế ở Công ty cho they rằng, nguyên liệu đợc mua về ngày nào đợc xuất ngay cho Nhà máy chế biến không qua khâu nhập kho. Tuy nhiên, ở phòng kế toán Công ty vẫn phảI làm thủ tục nhập kho sau đó làm thủ tục xuất kho nguyên liệu mà thực tế nguyên liệu không qua kho.
Nguyên liệu này ở Công ty đợc coi nh nguyên liệu nhập kho nên đợc hạch toán nh sau:
Nợ TK 621
Có TK 152 (chi tiết chè búp tơI)
Theo em để phù hợp với chế độ kế toán hiện nay và để đơn giản hơn cho công tác kế toán cũng nh các thủ tục nhập, xuất kho. Trong trờng hợp nguyên liệu chè búp tơI mua về xuất thẳng cho Nhà máy chế biến, kế toán Công ty nên ghi sổ theo bút toán sau:
Nợ TK 621 Có TK 111, 112 Hoặc : Có TK 331, 144
Kiến nghị 3: Về việc sử dụng bảng phân bổ vật liệu , CCDC.
Chi phí vật liệu, CCDC là khoản chi phí chiếm tỷ trọng tơng đối lớn trong CPSX. Cùng với việc theo dõi trên sổ chi tiết vật t, hàng hoá cho từng đối tợng sử dụng. Kế toán còn phản ánh trên cả bảng phân bổ vật liệu , CCDC để phản ánh phân bổ và theo dõi khoản này một cách chặt chẽ. Nhng kế toán Công ty lại không sử dụng bảng phân bổ vật liệu , CCDC mà chỉ theo dõi trên Sổ cáI TK 152, TK 153. Theo em kế toán Công ty nên sử dụng bảng phân bổ vật liệu , CCDC.
Bảng phân bổ vật liệu , CCDC giúp cho việc theo dõi, phân bổ chi phí vật liệu, CCDC ở trong kỳ đợc dễ dàng, thuận tiện, đảm bảo chính xác về số liệu đã phản ánh khoản chi phí này trong các sổ kế toán của Công ty.
Cụ thể theo mẫu nh sau:
ĐVT: đồng stt Ghi Có TK Ghi Nợ TK TK 152 TT TK 153 TT 1 TK 621 7.051.794.020 2 TK 627 4.205.000 8.810.405 3 TK142 44.370.000 4 TK 642 2.313.000 5.804.273 5 TK 641 25.441.100 … …. … … Cộng … …
Kiến nghị 4 : Kế toán chi phí sản phẩm hỏng
Nh chúng ta đã biết dù cho quá trình sản xuất có đơn giản hay phức tạp, dù cho trình độ của công nhân cao và có ý thức cẩn thận thì việc sản xuất ra sản phẩm hỏng hay những sản phẩm khuyết tật là điều không thể tránh khỏi. Sản phẩm hỏng là sản phẩm không đạt tiêu chuẩn chất lợng theo yêu cầu sản xuất và không thể tiêu thụ trên thị trờng đợc. Nh vậy việc hạch toán chi tiết sản phẩm hỏng trong quá trình sản xuất là rất quan trọng vì qua đó sẽ biết đợc chính xác tình hình chất lợng sản xuất sản phẩm của công ty và giúp công ty rút ra những biện pháp nhằm giảm chi phí sản phẩm hỏng và nâng cao chất lợng sản phẩm.
Sản phẩm hỏng trong quá trình sản xuất bao gồm: sản phẩm hỏng nằm trong định mức và sản phẩm hỏng nằm ngoài định mức.
+ Sản phẩm hỏng nằm trong định mức mà công ty có thể dự toán đợc bao gồm: giá trị sản phẩm hỏng không thể sửa chữa đợc và chi phí tái chế, sửa chữa sản phẩm hỏng có thể đợc trừ đi giá trị phế liệu thu hồi. Toàn bộ thiệt hại này đợc tính vào chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm.
• Khi phát sinh sản phẩm hỏng không thể sửa chữa đợc kế toán hạch toán : Nợ TK 154 – thiệt hại sản phẩm hỏng
Có TK 154 – chi phí sản xuất kinh doanh dở dang
• Nếu sản phẩm hỏng có thể sửa chữa đợc thì kế toán định khoản: Nợ TK 154_Thiệt hại sản phẩm hỏng
Có TK 111,TK112, TK334
Kiến nghị 5: Với khối lợng nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong tháng nhiều trong khi đó phòng kế toán chỉ có 2 máy vi tính nên công tác kế toán nói chung và công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng của Công ty gặp một số khó khăn. Nhất là vào cuối quý khi kế toán tập hợp chi phí sản xuất xong mới tính đợc giá thành sản phẩm, sau đó mới chuyển sang các phần hành kế toán khác nh kế toán bán hàng, xác định kết quả kinh doanh... Do vậy để tổ chức công tác kế toán đợc tốt công ty nên đầu t mua sắm thêm máy vi tính để tạo điều kiện công tác kế toán có hiệu quả, đồng thời ban lãnh đạo công ty nên chú ý nâng cao trình độ nghiệp vụ chuyên môn cũng nh trình độ sử dụng máy vi tính cho cán bộ phòng kế toán để thúc đẩy hoạt động sản xuất kinh doanh.
Kết luận
Trong quá trình chuyển đổi nền kinh tế, cơ chế nhà nớc đợc đổi mới với những chính sách mở cửa đã mang lại những cơ hội cũng nh những thách thức cho sự phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, đòi hỏi các doanh nghiệp phải luôn tìm tòi sáng tạo, hoàn thiện phơng thức sản xuất kinh doanh nhằm đạt đợc mục tiêu của doanh nghiệp. Một trong những mục tiêu đó là tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm và tăng khả năng cạnh tranh trên thị trờng. Do vậy việc hoàn thiện các nội dung của công tác kế toán, trong đó kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là một trong những nội dung quan trọng, gắn liền với việc đánh giá và nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Qua thời gian tìm hiểu thực tế tại công ty chè Sông Lô em thấy Công ty đã chú trọng đến công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm làm cho công tác kế toán thực sự phát huy tác dụng, trở thành một công cụ đắc lực trong quản lý kinh tế. Tuy nhiên để hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán toàn doanh nghiệp nói chung và công tác hạch toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm nói riêng, công ty cần tiếp tục phát huy những mặt tích cực đã đạt đợc, cố gắng khắc phục những mặt còn tồn tại để ngày càng không ngừng nâng cao hiệu quả của công việc sản xuất kinh doanh.
Do kinh nghiệm và khả năng còn hạn chế nên bài luận văn này của em không tránh khỏi những khuyết điểm thiếu xót. Vì vậy em rất mong nhận đợc những ý kiến đóng góp của các thầy cô giáo, các cô chú trong phòng tài vụ của công ty để bài luận văn đợc hoàn thiện hơn nữa, đồng thời giúp em có những kiến thức, kinh nghiệm cho sau này.
Em xin đợc bày tỏ lòng cảm ơn chân thành tới Thầy giáo - Thạc sỹ Đặng Thế Hng, các Thầy cô giáo trong khoa Kế Toán, ban lãnh đạo và các cô chú trong phòng Tài vụ của công ty đã tạo điều kiện giúp đỡ em hoàn thành luận văn tốt nghiệp của mình.
Hà Nội, ngày 24 tháng 04 năm 2005.
Sinh viên
mục lục
lời nói đầu ... 1
Ch ơng 1 ... 3
Những vấn đề lý luận cơ bản về kế toán tập hợp chi phí ... 3
sản xuất và tính giá thành sản phẩm ... 3
trong doanh nghiệp sản xuất ... 3
1.1. Sự cần thiết phải tổ chức kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất. ... 3
1.1.1. Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm. ... 3
1.1.2. Yêu cầu quản lý chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp. ... 4
1.1.3. Nhiệm vụ của kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. ... 4
1.2. Phân loại chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm. ... 5
1.2.1. Phân loại chi phí sản xuất. ... 5
1.2.1.1 Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo hoạt động và công dụng kinh tế ... 5
1.2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo yếu tố đầu vào của quá trình sản xuất kinh doanh ở doanh nghiệp. ... 6
1.2.1.3 Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo mối quan hệ của chi phí với các khoản mục trên báo cáo tài chính(theo mối quan hệ giữa chi phí với từng thời kỳ tính kết quả kinh doanh) ... 7
1.2.1.4 Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo khả năng qui nạp chi phí vào các đối t ợng kế toán chi phí (Theo ph ơng pháp qui nạp) ... 7
1.2.1.5 Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo mối quan hệ với qui trình công nghệ sản xuất sản phẩm và quá trình kinh doanh ... 7
1.2.1.6 Phân loại chi phí theo mối quan hệ với mức độ hoạt động ... 7
1.2.2. Các loại giá thành sản phẩm. ... 8
1.2.2.1. Căn cứ vào thời gian và cơ sở số liệu tính giá thành, giá thành sản phẩm đ ợc chia thành 3 loại: ... 8
1.2.3. Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm: ... 8
1.3. Đối t ợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và đối t ợng tính giá thành sản phẩm . ... 9
1.3.1. Đối t ợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất. ... 9
1.3.2. Đối t ợng tính giá thành: ... 9
1.3.3. Mối quan hệ giữa đối t ợng tập hợp chi phí và đối t ợng tính giá thành. .... 10
1.4. Kế toán tập hợp chi phí sản xuất: ... 10
1.4.1. Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: ... 10
1.4.2. Kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp: ... 11
1.4.3. Kế toán tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất chung: ... 12
1.4.4. Kế toán tập hợp chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp: ... 14
1.8.3- Kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm ... 28
ch ơng 2 ... 31
Thực trạng tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty chè
sông lô tuyên quang ... 31
2.1/Đặc điểm tình hình chung của công ty chè sông lô ... 31
2.1.1.Quá trình hình thành và phát triển của Công ty ... 31
2.1.2. Đặc điểm tổ chức sản xuất và tổ chức bộ máy quản lý của Công ty chè Sông Lô ... 33
2.1.2.1. Đặc điểm tổ chức sản xuất ... 33
2.1.2.2. Tổ chức Bộ máy quản lý của Công ty ... 35
2.1.3. Tổ chức công tác kế toán ở Công ty chè Sông Lô ... 37
2.1.3.1. Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty ... 37
2.1.3.2. Hình thức tổ chức sổ kế toán của Công ty và phần mềm kế toán sử dụng tại Công ty ... 38
2.2/ thực trạng tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty chè sông lô tuyên quang ... 42
2.2.1.Chi phí sản xuất ... 42
2.2.1.1.Đối t ợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất ... 42
2.2.1.2.Nội dung ph ơng pháp tập hợp chi phí sản xuất ... 42
2.2.1.2.1. Tập hợp chi phí Nguyên vật liệu trực tiếp ... 43
2.2.1.2.2 Tập hợp chi phí nhân công trực tiếp (TK 622) ... 48
2.2.1.2.3 Tập hợp chi phí sản xuất chung (TK 627) ... 52
2.2.1.2.4 Tập hợp chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp ... 56
2.2.2. Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ ... 56
Ngày 08 tháng 10 năm 2002 ... 60
2.2.3 Kế toán tính giá thành sản phẩm ... 60
2.2.3.1/ Đối t ợng tính giá thành ... 60
2.2.3.2/ Kỳ tính giá thành ở Công ty ... 61
2.2.3.3/ Ph ơng pháp tính giá thành sản phẩm tại Công ty ... 61
Ch ơng 3 ... 63