5. Tổ chức kếtoán hàng hoá trong điều kiện áp dụng kếtoán máy
2.2.2.2. Đánh giá hàng hoá xuất:
Tại công ty cổ phần Gas- Petrolimex việc xuất bán hàng hoá công ty sử dụng giá hạch toán. Căn cứ vào kế hoạch giao hàng theo hợp đồng, hay giao trực tiếp tại kho của công ty, phòng bán hàng dịch vụ sẽ viết “ hoá đơn GTGT” hay “Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ “. Thủ kho sẽ căn cứ vào hoá đơn hoặc phiếu để xuất kho. Phòng bán hàng sẽ nhập số liệu trên hoá đơn ( phiếu ) vào máy vi tính theo mẫu “ hoá đơn bán hàng” đã có sẵn trên máy. Các thông tin này sẽ đựơc tự động nhập vào các báo cáo bán hàng, các bảng kê, sổ chi tiết công nợ củ Tk 13131 theo từng tên của khách hàng đã đợc mã hoá. Đến cuối kỳ, căn cứ vào lợng hàng tồn kho để xác định lợng hàng xuất bán trong kỳ theo công thức:
Số lợng hàng Số lợng d Số lợng hàng Số lợng hàng
xuất bán trong kỳ = đầu kỳ + nhập trong kỳ - tồn kho cuối kỳ Khi đó kế toán mới phân bổ lợng chênh lệch giữa giá vốn hàng bán và giá hạch toán ( phản ánh trên tài khoản 156512, 156522) của lợng hàng xuất bán trong kỳ vào giá vốn hàng bán theo phơng thức nhập trớc xuất trớc. Việc tính chênh lệch giữa giá vốn và giá hạch toán của lợng hàng xuất bán trong kỳ đợc tính nh sau:
Chênh lệch giữa giá vốn Số lợng Lợng chênh lệch giữa và giá hạch toán của lợng = hàng xuất bán * giá vốn và giá hạch toán hàng xuất bán trong kỳ trong kỳ tính cho một đơn vị
Giá vốn thực tế tính cho Giá vốn thực tế của lô hàng nhập kho một đơn vị hàng xuất bán = số lợng trên B/L
Ví dụ: Theo chuyến hàng số 07 ngày 24/03/2004, công ty lập hoá đơn xuất bán cho chi nhánh Gas Sài Gòn 450(MT) gas hoá lỏng. Đơn giá xuất bán là 6300 đ/ kg.(1MT=1000kg)
Doanh thu bán hàng = Số lợng hàng bán * đơn giá bán
= 450(MT) * 1000*6300 = 2.835.000.000 Giá vốn hàng bán = Số lợng hàng bán * Giá hạch toán
= 450(MT) * 1000* 4500+ = 2.025.000.000
Cuối kỳ kế toán mới xử lý chênh lệch giữa giá vốn hàng bán với giá hạch toán để kết chuyển vào giá vốn hàng bán trong kỳ