5. Tổ chức kếtoán hàng hoá trong điều kiện áp dụng kếtoán máy
3.2.6. Bổ sung thêm một số mẫu sổ chi tiết có liên quan đến nghiệp vụ nhập
khẩu hàng hoá tại công ty
Do đặc điểm hoạt động kinh doanh là quan hệ mua bán với nớc ngoài nên việc thanh toán tiền hàng thờng bằng các ngoại tệ. Mặc dù công ty đã mở sổ chi tiết cho TK 331, 112,311... theo dõi riêng cho từng đối tợng nhng những sổ này lại không hề phản ánh đợc quan hệ thanh toán với ngời bán bằng ngoại tệ; số lợng ngoại tệ công ty thu vào hay chi ra là bao nhiêu đối với TGNH bằng ngoại tệ. Chính vị vậy mà theo em kế toán nên mở thêm các sổ chi tiết nh sau;
1. Sổ chi tiết theo dõi thanh toán với ngời bán bằng ngoại tệ: Sổ chi tiết theo dõi thanh toán bằng ngoại tệ đợc mở theo từng tài khoản, đối tợng thanh toán và theo từng loại ngoại tệ
2. Sổ chi tiết TGNH. tiền mặt, tiền đang chuyển bằng ngoại tệ( chi tiết theo từng loại ngoại tệ ): Căn cứ để ghi sổ là hạch toán chi tiết mà ngân hàng gửi đến
Theo dõi chi tiết từng loại nguyên tệ trên tài khoản 007- “ Ngoại tệ các loại”.
Các mẫu sổ trên đợc mở nh sau:
NTghi sổ Chứng từ D G TK đối ứng Tỷ giá TGTT1 TGTT2 thời hạn chiết khấu PSN PSC Nợ Có Nợ có NT VNĐ NT VNĐ NT VNĐ NT VNĐ
Sổ chi tiết ngoại tệ theo nguyên tệ Từ tháng.. đến tháng... năm... Tài khoản: Nợ Có D cuối kỳ Số phát sinh D cuối kỳ Chứng từ Số CT Ngày CT Diễn giải PSNợ PSCó Mã phí SV: Vũ Thị Trang K39 - 21.08
mục lục
Ch
ơng I ... 1
Những vấn đề chung về kế toán hàng hoá trong doanh nghiệp th ơng mại ... 1
1.Sự cần thiết của việc hoàn thiện công tác kế toán hàng hoá trong doanh nghiêp th ơng mại ... 1
1.1 Đặc điểm hàng hoá trong doanh nghiệp th ơng mại ... 1
1.2.Yêu cầu quản lý. ... 3
1.3.Nhiệm vụ của kế toán hàng hoá ... 3
2.Phân loại và đánh giá hàng hoá ... 4
2.1.Phân loại hàng hoá. ... 4
2.2.Lập danh điểm hàng hoá ... 4
2.3.Đánh giá hàng hoá. ... 5
2.3.1. Đánh giá hàng hoá ... 5
3. Kế toán chi tiết hàng hoá ... 9
3.1.Chứng từ sử dụng ... 9
3.2.Các ph ơng pháp hạch toán chi tiết ... 9
3.2.1. ph ơng pháp ghi thẻ song song ... 9
3.2.2.Ph ơng pháp ghi sổ đối chiếu luân chuyển : ... 10
3.2.2.Ph ơng pháp ghi sổ đối chiếu luân chuyển : ... 12
3.2.4. Ph ơng pháp ghi sổ số d ... 12
4.Kế toán tổng hợp hàng hoá ... 13
4.1. Kế toán tổng hợp hàng hoá theo ph ơng pháp kê khai th ờng xuyên. ... 13
4.1.1 Đặc điểm của ph ơng pháp KKTX: ... 13
4.1.2. Trình tự kế toán nhập hàng hoá. ... 14
4.1.3. Ph ơng pháp kế toán xuất hàng hoá. ... 16
5. Tổ chức kế toán hàng hoá trong điều kiện áp dụng kế toán máy. ... 18
5.1. Tổ chức khai báo mã hoá ban đầu. ... 18
CHƯƠNG II ... 20
Thực trạng về tổ chức kế toán hàng hoá tại công ty cổ phần Gas- Petrolimex . . 20
2.1.Đặc điểm tình hình chung về công ty ... 20
2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển ... 20
2.1.2.Chức năng, nhiệm vụ của công ty ... 22
2.1.3. Phân tích kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh ... 22
2.1.3.1. Những thuận lợi ... 22
2.1.3.2.Những khó khăn ... 23
2.1.4.Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh. ... 24
2.1.4. Đặc điểm tổ chức quản lý kinh doanh. ... 25
2.1.4.1. Tổ chức bộ máy quản lý. ... 25
2.1.5. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty cổ phần Gas- Petrolimex:
... 28
2.1.5.1.Hình thức và cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán. ... 28
2.1.5.2. Tổ chức công tác kế toán tại công ty. ... 32
2.2. Thực trạng tổ chức công tác kế toán hàng hoá tại công ty cổ phần Gas- Petrolimex. ... 35
2.2.1.Đặc điểm chung về hàng hoá của công ty. ... 35
2.2.2. Đánh giá hàng hoá. ... 36
2.2.2.1. Đánh giá hàng hoá mua vào ... 36
2.2.2.2. Đánh giá hàng hoá xuất: ... 45
2.2.3. Thủ tục nhập xuất kho và chứng từ sử dung ... 46
2.2.3.1. Thủ tục nhập kho và chứng từ sử dụng. ... 46
2.2.3.2. Thủ tục xuất kho và chứng từ sử dụng: ... 48
2.2.4. Tổ chức khai báo mã hoá ban đầu ... 49
2.2.5. Tổ chức hạch toán chi tiết tại kho ... 49
2.2.4. Kế toán tổng hợp hàng hoá ... 51
2.2.4.1 Kế toán tổng hợp nhập hàng hoá. ... 51
4.2.1 Xuất bán ra bên ngoài: ... 59
Ch ơng III ... 62
Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán ... 62
hàng hoá tại công ty cổ phần Gas- Petrolimex ... 62
3.1. Những nhận xét chung về công tác kế toán hàng hoá ở công ty cổ phần Gas- Petrolimex. ... 62
3.1.1. Những u điểm. ... 62
3.1.2. Những điểm cần hoàn thiện. ... 63
3.2. Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán mua hàng và phân tích tình thanh toán với ng ời bán ở công ty cổ phần Gas- Petrolimex. ... 67
3.2.1. Hạch toán lại các nghiệp vụ kinh tế liên quan đến ngoại tệ và xử lý CLTG. ... 67
3.2.2. Bổ sung thêm TK 136 trong việc ghi chép, thanh toán bù trừ. ... 70
3.2.3. Công ty nên hạch toán hàng xuất bán theo trị giá thực tế của hàng mua . 73
3.2.4. Thiết kế lại mẫu bảng kê chứng từ ... 73
Từ ngày đến ngày ... 73
Kế toán tr ởng Ng ời lập biểu ... 73
Từ ngày đến ngày ... 74
Mã ... 74
Kế toán tr ởng Ng ời lập biểu ... 74
3.2.5. Hạch toán lại phí bảo hiểm. ... 74
3.2.6. Bổ sung thêm một số mẫu sổ chi tiết có liên quan đến nghiệp vụ nhập khẩu hàng hoá tại công ty ... 75
Sổ chi tiết ngoại tệ theo nguyên tệ ... 76