II. THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NVL TẠI CTCP ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG BƯU ĐIỆN
1.2. Tổ chức quản lí NVL
Tổ chức quản lí tốt NVL là điều kiện cần thiết để đảm bảo chất lượng sản phẩm, tiết kiệm chi phí, giảm giá thành, tăng lợi nhuận cho Công ty. Trên cơ sở nhận thức rõ điều đó, Công ty đã tổ chức quản lí chặt chẽ NVL tại tất cả các khâu.
Việc thu mua vật liệu được thực hiện trên kế hoạch sản xuất thông qua các chỉ tiêu quy định của Công ty mà lập kế hoạch thu mua vật liệu cho từng tháng, quý năm sao cho vừa tiết kiệm được các chi phí vừa đem lại hiệu quả cao.
Vật liệu mua phải đảm bảo đầy đủ về số lượng, chủng loại và chất lượng, có nguồn cung cấp tương đối ổn định, có đội ngũ chuyên làm nhiệm vụ thu mua. Việc giao nhận vật liệu mua được theo dõi từ khi vận chuyển từ nơi mua về kho, có bộ phận kiểm tra chất lượng (bộ phận KCS) làm nhiệm vụ kiểm tra phẩm chất, quy cách của vật liệu.
b.Khâu bảo quản
Công ty đã xây dựng hệ thống kho vật tư rộng rãi, chắc chắn với các trang thiết bị bảo quản vật tư khá tốt. Công ty đã bố trí đội ngũ nhân viên thủ kho có đủ phẩm chất đạo đức và trình độ chuyên môn để quản lý NVL tồn kho và thực hiện các nghiệp vụ nhập, xuất kho.
Hiện nay vật liệu của Công ty được bảo quản ở ba kho chính là kho Nhà máy vật liệu viễn thông 1(kho NMVLVT1) bảo quản những vật tư dùng cho sản xuất cáp viễn thông, kho NVL công ty bảo quản những vật tư dùng cho sản xuất sản phẩm nhựa và kho phân xưởng 2 (kho PX2) là kho vật tư đặt tại chi nhánh của Công ty trong miền Nam.
c.Khâu sử dụng
Phần lớn NVL được xuất cho sản xuất, và được quản lý chặt chẽ theo định mức vật tư kỹ thuật mà Công ty đã quy định cho từng sản phẩm. Việc xuất kho vật tư đòi hỏi có đầy đủ hoá đơn, chứng từ cần thiết, có sự ký duyệt của Ban lãnh đạo, các phòng ban liên quan, được tiến hành theo đúng thủ tục, và được ghi chép đầy đủ, chính xác, nhằm đảm bảo sự hợp lí, đầy đủ, tiết kiệm và hiệu quả trong sử dụng NVL.
d. Khâu dự trữ
Để quá trình sản xuất kinh doanh liên tục và sử dụng vốn tiết kiệm, Công ty đã xây dựng định mức tồn kho tối đa và tối thiểu cho từng danh điểm NVL, đặc biệt đối với NVL mà thị trường trong nước khan hiếm như bột nhựa PVC thường được dự trữ với khối lượng lớn. Những loại vật liệu sẵn có trên thị trường và chiếm tỷ trọng nhỏ trong tổng giá trị sản xuất thì Công ty không dự trữ, khi có nhu cầu sử dụng mới tiến hành thu mua.
Tính giá NVL là một công tác quan trọng trong việc tổ chức hạch toán NVL, giúp đánh giá tình hình nhập kho, xuất kho, tồn kho NVL và để phản ánh vào sổ sách kế toán một cách chính xác, thống nhất, hợp lí. Công ty áp dụng phương pháp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.