II. THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NVL TẠI CTCP ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG BƯU ĐIỆN
3. Thủ tục nhập kho, xuất kho NVL
PHIẾU CẤP VẬT TƯ
Ngày 01/12/2005 Căn cứ vào kế hoạch sản xuất của Công ty Theo đề nghị của Nhà máy nhựa
Nay quyết định cấp vật tư để sản xuất ống nhựa
STT Tên vật tư ĐVT Số lượng Ghi chú
1 PVC Kg 15 000 2 CaCO3 Kg 4 000 3 SF 55 Kg 545 4 AC9 Kg 178 Giám đốc Thủ kho (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Kế toán vật tư căn cứ vào phiếu cấp vật tư để lập Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ (Biểu số 10).
Phương pháp lập Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ
Trên Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, kế toán phải ghi rõ căn cứ vào lệnh điều động số bao nhiêu, vào ngày, tháng, năm nào, họ tên người vận chuyển, phương tiện vận chuyển, xuất tại kho nào, nhập tại kho nào.
Do Công ty sử dụng chương trình kế toán máy nên cột “Đơn giá” và cột “Thành tiền” chưa được ghi ngay, sau khi nhập số lượng xuất kho vào cột “Số lượng” máy tính sẽ tự động tính ra đơn giá xuất kho theo phương pháp giá bình quân liên hoàn và tính ra số thành tiền.
Kế toán vừa lập Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ trên máy, vừa viết trên sổ hóa đơn in sẵn theo mẫu của Bộ tài chính.
Trình tự luân chuyển Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ
Kế toán vật tư lập thành 3 liên (đặt giất than viết một lần), kế toán lập phiếu ký vào các liên, liên 1 lưu tại cuống phiếu, liên 2 dùng để vận chuyển và liên 3 dùng lưu chuyển nội bộ.
Người vận chuyển mang Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ (liên 2) xuống kho làm thủ tục xuất vật tư. Thủ kho dựa vào Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ cho xuất kho vật tư, và ghi Thẻ kho. Sau khi cho xuất kho, thủ
kho xuất cùng người vận chuyển kí vào phiếu, rồi giao cho người vận chuyển mang theo cùng hàng vận chuyển đến kho nhận. Thủ kho tại kho nhập tiến hành nhận hàng, ghi số lượng thực nhập vào phiếu, kí vào phiếu, giữ lại để ghi thẻ kho rồi chuyển cho phòng kế toán Công ty.
Biểu số 10:
CTCP ĐT & XD bưu điện Mẫu số 03 PXK_3LL
Địa chỉ: Pháp Vân - Hoàng Mai - Hà Nội