- Theo số ngày tháng năm của Nhập tại kho
BẢNG TÍNH GIÁ THỰC TẾ NVL NHẬP KHO (Theo HĐ số 12824 ngày 14/12/2005)
(Theo HĐ số 12824 ngày 14/12/2005) Số TT Tên hàng SL (kg) Thành tiền Chi phí khoán Tổng cộng Đơn giá nhập 1 Băng in trắng 96 17 097 600 51292.8 17148892.8 178634.3 2 Dây bện nhóm nâu 46 4 181 400 12544.2 4193944.2 91172.7
Ghi chú: Chi phí khoán cho Trung tâm thương mại là 0,3% giá hóa đơn chưa có thuế GTGT.
Hà Nội, ngày 05/12/2005
Người lập
(Ký, họ tên) Kiến nghị 4: Hạch toán hàng mua đang đi đường
Như đã trình bày ở trên, Công ty không thực hiện hạch toán hàng mua đang đi đường (Trường hợp đã nhận được hoá đơn nhưng hàng chưa về nhập kho). Như vậy, kế toán thiếu thông tin chính xác về tình hình hiện có về NVL tại Công ty. Do vậy Công ty nên sử dụng TK 151 để hạch toán hàng mua đang đi đường nhưng cuối tháng chưa về nhập kho. Kết cấu của TK 151 như sau:
Bên Nợ: Phản ánh giá trị hàng đang đi đường cuối tháng nhưng chưa về nhập kho.
Bên Có: Phản ánh giá trị hàng mua đang đi đường kỳ trước đã về nhập kho.
Dư Nợ: Giá trị hàng mua đang đi đường.
Trong tháng nếu đã nhận được hóa đơn nhưng hàng chưa về thì kế toán lưu hóa đơn vào cặp hồ sơ “Hàng mua đang đi đường”. Nếu trong tháng hàng
về thì ghi sổ bình thường, nhưng nếu đến cuối tháng hàng vẫn chưa về thì căn cứ vào hoá đơn và các chứng từ liên quan, kế toán hạch toán như sau:
Nợ TK 151- Phần được tính vào giá NVL Nợ TK 133 (1331)- Thuế GTGT được khấu trừ
Có TK 111, 311- Hoá đơn đã thanh toán
Có TK 331- Hoá đơn chưa trả tiền cho người bán
Sang tháng sau khi có hàng về, căn cứ vào phiếu nhập kho, kế toán ghi: Nợ TK 152
Có TK 151.
Kiến nghị 5: Đối với nhà cung cấp nước ngoài, trong sổ chi tiết công nợ nên theo dõi cả bằng đơn vị nguyên tệ và quy đổi thành tiền Việt Nam. Như vậy sẽ thuận lợi cho kế toán hơn trong việc theo dõi công nợ phải trả, đặc biệt là thực hiện điều chỉnh tỷ giá khi thanh toán cho nhà cung cấp hay khi lập báo cáo kế toán năm. Mẫu sổ có thể như sau: