II. THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NVL TẠI CTCP ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG BƯU ĐIỆN
2.1. Tính giá NVL nhập kho
Tất cả NVL của Công ty đều do mua ngoài nhập kho, mua trong nước hoặc nhập khẩu. Giá trị thực tế của NVL nhập kho được Công ty tính theo giá thực tế chi phí. Từ đó, giá thực tế NVL nhập kho được xác định như sau:
Trường hợp 1: Mua trong nước
Giá thực tế NVL nhập kho là giá ghi trên hóa đơn (không bao gồm thuế GTGT).
Để mua NVL nhập kho, Công ty có phần chi phí khoán cho Trung tâm thương mại - là bộ phận phụ trách việc mua NVL của Công ty, để thanh toán cho các chi phí thu mua phát sinh (chi phí vận chuyển, chi phí bốc dỡ...), phần chi phí khoán này chiếm tỷ lệ là 0,3% giá hóa đơn của lô hàng nhập mua. Chi phí khoán không được tính vào giá thực tế NVL nhập kho, Công ty hạch toán ngay vào chi phí sản xuất chung trong kì.
Ví dụ: Ngày 15/12/2005, Công ty nhập kho 96 kg Băng in trắng theo Hóa đơn số 12824 ngày 14/12/2005 với giá mua ghi trên hóa đơn là 178 100 đ/ kg (giá mua chưa thuế GTGT).
Vậy giá thực tế NVL nhập kho là: 96 x 178 100 = 17 097 600 đ.
Trường hợp 2: Nhập khẩu NVL
Với trường hợp NVL mua từ nước ngoài, giá thực tế NVL nhập kho được tính theo công thức sau:
Giá thực tế NVL
nhập kho =
Giá hóa đơn (không bao gồm thuế GTGT) +
Thuế nhập
khẩu +
Chi phí khoán
Trong đó, giá hóa đơn là giá CIF của lô hàng nhập khẩu; chi phí khoán là phần chi phí Công ty khoán cho Trung tâm thương mại để thanh toán các chi phí mua hàng nhập khẩu (như chi phí mở thư tín dụng (L/C), chi phí vận chuyển, chi phí bốc dỡ...), chi phí khoán thường là 0,7% - 1,4% giá CIF của lô hàng nhập khẩu.
Ví dụ: Ngày 05/12/2005 Công ty nhập kho 16 tấn hạt nhựa nguyên sinh HDPE theo hợp đồng kinh tế số 3H - 0192 - 06E ngày 7/11/2005, trong đó:
- Giá CIF: 22880 USD x 15870VNĐ/USD = 363 105 600 đ. - Thuế nhập khẩu (0%) = 0 đ.
- Chi phí khoán (là 1% theo giá CIF) = 3 631 056 đ.
- Giá thực tế NVL nhập kho = 363 105 600 + 0 + 3 631056 = 366 736 656 đ.