III. HOẠT ĐỘNG HUY ĐỘNG VỐN CỦA NGÂN HÀNG
4. Kế toán nghiệp vụ phát hành thẻ:
Việc mở và sử dụng tài khoản tiền gửi cho khách hàng tại NHNO&PTNT huyện Đan Phượng được thực hiện theo quy định do Tổng Giám đốc NHNo&PTNT Việt Nam ban hành, các văn bản hướng dẫn khác của NHNo và các quy định hiện hành của NHNN.
Việc mở tài khoản được thực hiện theo các bước cơ bản sau: - Giao dịch viên:
+ Tiếp nhận yêu cầu mở tài khoản của KH.
mẫu của NH và các giấy tờ khác theo quy định, nếu bộ hồ sơ chưa đầy đủ hoặc chưa hợp lệ chuyển trả lại cho KH và hướng dẫn KH làm lại cho đúng. Nếu hồ sơ hợp lệ thì giao dịch viên kiểm tra số ID của KH xem đã có trong hệ thống chưa, nếu KH đã có CIF trong hệ thống thì không tạo CIF nữa (số CIF của KH là duy nhất trong hệ thống NHNo; được tạo trên cơ sở số CMTND, số hộ chiếu còn thời hạn hiệu lực nếu là cá nhân cư trú người nước ngoài số đăng ký kinh doanh, số quyết định/ giấy phép thành lập/ giấy phép đấu tư… đối với doanh nghiệp). Trường hợp khách hàng chưa có số CIF thì tạo số CIF mới cho khách hàng.
+ Tạo CIF cho khách hàng: Vào màn hình chọn menu mở TKTG thanh toán/ TK tiết kiệm KKH – “CA/SA open new Account”. Nhập đầy đủ dữ liệu, thông tin về khách hàng hệ thống tự động tạo số CIF.
+ Khi tạo xong số CIF, giao dịch viên duy trì tài khoản cho khách hàng (mở TK) một khách hàng có thể duy trì nhiều tài khoản trên cùng một số CIF tuỳ theo yêu cầu quản lý của khách hàng, tuỳ theo yêu cầu nghiệp vụ phát sinh mà cấu trúc của tài khoản khác nhau. Ví dụ mở tài khoản tiền gửi thanh toán cho khách hàng thì tài khoản có độ dài 13 số, cấu trúc tài khoản dưới dạng: AAAA-BB-CC-RRRR-D, trong đó:
AAAA: là mã chi nhánh (NHNo & PTNT huyện Đan Phượng: 2211 ) BB: là mã sản phẩm
CC: là mã tiền tệ
RRRR: là số chạy bắt đầu từ 0001 trở đi D: là số kiểm tra do hệ thống tự động tạo ra.
- Chuyển toàn bộ hồ sơ sang cho kiểm soát viên để kiểm tra. Nếu chấp nhận kí duyệt trên hồ sơ và phê duyệt trên hệ thống.
- Giao dịch viên trả thông báo mở TK cho khách hàng và lưu hồ sơ tài khoản theo qui định.
- Trường hợp chưa đúng hoặc hồ sơ TK chưa đảm bảo thì chuyển lại cho giao dịch viên kèm theo thông báo yêu cầu chỉnh sửa, bổ sung.