động khoa học
1. Các hoạt động quản lý nhân sự chủ yếu
1.1. Công tác phân tích công việc
Phân tích công việc là khâu đầu tiên, quan trọng nhất để quản lý lao động một cách có hiệu quả. Hệ thống tiền lơng muốn xây dựng công bằng, chính xác đòi hỏi công tác phân tích công việc phải cụ thể, rõ ràng.
Mặc dù có ý nghĩa quan trọng nhng trên thực tế tại Công ty cổ phần cơ khí và xây lắp số 7 công tác này vẫn cha đợc chú trọng. Các bản mô tả công việc, bản tiêu chuẩn thực hiện công việc và bản yêu cầu công việc đối với ngời thực hiện không đợc thực hiện bằng các văn bản cụ thể mà chỉ đợc hớng dẫn bằng miệng. Chính vì thế việc thực hiện công việc đôi khi còn bỡ ngỡ, công tác đánh giá kết quả thực hiện công việc của ngời lao động không căn cứ vào các tiêu chuẩn cụ thể để đánh giádo đó mức độ chính xác không cao.
Tuy nhiên Công ty cũng xây dựng một số bản tiêu chuẩn chức danh cho một số vị trí công việc nh tiêu chuẩn cán bộ tổ chức lao động tiền lơng, cán bộ văn th, thủ quỹ (Xem phụ lục).
Trên đây là một số bản tiêu chuẩn mà Công ty đã ban hành bằng văn bản. Các bản tiêu chuẩn này cha đầy đủ là bản phân tích công việc nhng cũng giúp ngời lao động xác định rõ công việc mình cần phải làm, tuy nhiên các tiêu chuẩn thực hiện công việc vẫn cha cụ thể, rõ ràng do đó ảnh hởng đến công tác tuyển dụng. Các bản này đợc thiết kế từ năm 2001 do vậy hiện nay cũng đã có nhiều thay đổi và cần bổ sung. Công ty cần chú trọng hơn trong việc thiết kế bản phân tích công việc nhằm đa ra các quyết định nhân sự nh tuyển dụng, đề bạt, thù lao dựa trên các tiêu chuẩn cụ…
Công ty trả lơng cho lao động gián tiếp trên cơ sở đánh giá thực hiện công việc vì thế công tác trả lơng cha đợc chính xác và khuyến khích họ làm việc.
1.2. Công tác đánh giá thực hiện công việc.
1.2.1. Công tác đánh giá thực hiện công việc áp dụng với lao động gián tiếp
Để đánh giá mức độ hoàn thành nhiệm vụ của ngời lao động chính xác nhất đòi hỏi phải có bản tiêu chuẩn thực hiện công việc. Nhng lao động của Công ty hầu nh cha có các bản này để đối chiếu với kết quả thực hiện công việc nên công tác đánh giá cũng cha đợc hoàn thiện.
Công ty thực hiện công tác đánh giá thực hiện công việc hàng tháng cho khối lao động gián tiếp, hởng lơng thời gian. Công tác đánh giá thực hiện công việc đợc thực hiện bởi trởng phòng đánh giá hoặc trởng các bộ phận quản lý trực tiếp đánh giá. Kết quả đánh giá đợc trình lên Tổng Giám đốc để xét duyệt lại. Công ty cũng đa ra các tiêu chí để đánh giá mức độ hoàn thành nhiệm vụ của ngời lao động và xếp theo thứ bậc A, B, C.
Sơ đồ 7: Đánh giá kết quả thực hiện công việc tại Công ty COMA7
(Nguồn số liệu: Phòng Tổ chức lao động - tiền l– ơng)
- Loại A: Hệ số 1,1.
+ Hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ đợc giao cả về số lợng, thời gian và chất lợng công việc.
+ Có tinh thần hợp tác giữa cán bộ trong phòng, các phòng ban, xí nghiệp, đội để hoàn thành nhiệm vụ.
+ Chấp hành mệnh lệnh ngời cấp trên phân công công việc.
+ Có tinh thần đoàn kết, tơng trợ giúp đỡ lẫn nhau, không đi muộn về sớm. - Loại B: Hệ số 1.
+ Hoàn thành nhiệm vụ đợc giao một cách bình thờng. + Mọi tiêu chuẩn khác nh loại A.
- Loại C: Hệ số 0,75.
+ Không hoàn thành nhiệm vụ đợc giao. + Mọi tiêu chuẩn khác nh loại A.
Công tác đánh giá đã khuyến khích ngời lao động làm việc hăng say nhằm hoàn thành tốt công việc đợc giao. Tuy nhiên sự phân chia khoảng cách giữa các hệ số có sự chênh lệch (0,1; 0,25). Với những ngời cha hoàn thành công việc, hệ số của họ chỉ còn 0,75, họ sẽ thấy chán vì mức lơng của họ chỉ nh mức lơng hu trong khi những ngời nghỉ thì vẫn đợc hởng 100% lơng.
Quản lý trực tiếp
TGĐ duyệt
Hàng tháng Tổng giám đốc Công ty cũng đánh giá hệ số hoàn thành nhiệm vụ cho các cán bộ lãnh đạo trong Công ty gồm: các phó Tổng giám đốc, kế toán trởng, các trởng phòng, các giám đốc xí nghiệp, các đội trởng và hệ số hoàn thành của các đơn vị trong Công ty để làm căn cứ trả lơng, phụ cấp, lơng thêm giờ.Căn cứ để đánh giá hệ số thành tích đơn vị dựa vào doanh thu của các đơn vị.
Bảng 4: Hệ số hoàn thành nhiệm vụ của cán bộ và hệ số thành tích của các đơn vị trong Công ty COMA7 ( tháng 1/2005)
STT Họ và tên, đơn vị Chức danh Hệ số hoàn thành NV Hệ số thành tích đơn vị
Tự đánhgiá TGĐ duyệt Tự đánhgiá TGĐ duyệt