3.1. Quỹ lơng và thành phần của quỹ lơng.
Quỹ lơng là tổng số tiền mà doanh nghiệp hay một đơn vị kinh tế dùng số tiền này để trả lơng cho ngời lao động. Quỹ lơng này do doanh nghiệp tự quản lý và sử dụng.
Quỹ tiền lơng bao gồm:
Tiền lơng cơ bản theo các quy định của Nhà nớc và công ty ( còn gọi là tiền lơng cấp bậc hay là tiền lơng cố định).
Tiền lơng biến đổi gồm: các khoản phụ cấp, tiền thởng...mang tính chất lơng. Thành phần của quỹ lơng dựa theo những qui định của Nhà nớc và căn cứ vào các hình thức trả lơng của công ty, bao gồm:
Tiền lơng tháng, tiền lơng ngày, theo hệ thống thang lơng, bảng lơng của Nhà nớc. Tiền lơng trả theo sản phẩm.
Tiền lơng trả cho cán bộ, công nhân khi sản xuất ra những sản phẩm không đúng quy định.
Tiền lơng trả cho những ngời công nhân viên chức trong thời gian điều động công tác hoặc đi làm nghĩa vụ quân sự của Nhà nớc và xã hội.
Tiền lơng trả cho những cán bộ công nhân viên chức nghỉ phép định kỳ hoặc nghỉ phép về việc riêng t trong phạm vi chính sách của nhà nớc.
Các loại tiền lơng có tính chất thờng xuyên.
Phụ cấp dạy nghề trong sản xuất cho các tổ trởng sản xuất. Phụ cấp thâm niên nghề nghiệp.
Phụ cấp cho những ngời làm công tác khoa học có tài năng. Phụ cấp khu vực.
Các khoản phụ cấp khác đợc ghi trong quỹ lơng.
Cần có những phân biệt khác nhau sau đây về quỹ tiền lơng: Quỹ tiền lơng theo kế hoạch.
Là tổng số tiền lơng dự tính theo lơng cấp bậc và các khoản phụ cấp thuộc quỹ l- ơng dùng để trả lơng cho cán bộ công nhân viên theo số lợng và chất lợng lao động khi ngời lao động hoàn thành kế hoạch sản xuất trong điều kiện bình thờng.
Quỹ tiền lơng báo cáo.
Là tổng số tiền thực tế đã chi trong đó có những khoản đợc lập kế hoạch nhng không phải chi cho những thiếu sót trong tổ chức sản xuất hoặc không có trong kế
nhng phải chi và số tiền trả cho ngời lao động làm việc trong điều kiện sản xuất không bình thờng nhng khi lập kế hoạch không tính đến.
3.2. Các phơng pháp xác định quỹ lơng.
3.2.1. Phơng pháp xác định quỹ tiền lơng theo đơn giá tiền lơng.Phơng pháp xác định đơn giá tiền lơng. Phơng pháp xác định đơn giá tiền lơng.
a) Đơn giá tiền lơng tính trên đơn vị sản phẩm:
Đơn giá tiền lơng tính trên đơn vị sản phẩm đợc xác định bằng các thông số a, b, c công việc dới đây :
a : Tiền lơng theo đơn vị sản phẩm ở các nguyên công, công đoạn trong quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm ( cá nhân hay tổ đội ) bao gồm các tham số:
Hệ số và mức lơng theo cấp bậc công việc
Định mức lao động ( định mức sản lợng, định mức thời gian).
Hệ số và mức phụ cấp lơng các loại theo qui định của Nhà nớc( nếu có) bao gồm : Phụ cấp khu vực, phụ cấp độc hại nguy hiểm, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp làm đêm, phụ cấp thu hút, phụ cấp đắt đỏ và phụ cấp lu động.
b : Tiền lơng trả theo thời gian cho công nhân chính và phụ trợ ở những khâu còn lại trong dây chuyền công nghệ sản xuất nhng không có điều kiện trả lơng theo sản phẩm, đợc phân bổ cho đơn vị sản phẩm bao gồm các tham số :
Hệ số và mức lơng theo cấp bậc công việc đợc xác định ở mỗi khâu công việc. Định mức thời gian ở mỗi khâu công việc.
c : Tiền lơng của viên chức chuyên môn, nghiệp vụ thừa hành phục vụ và tiền lơng chức vụ và phụ cấp chức vụ của lao động quản lý đợc phân bổ cho đơn vị sản phẩm bao gồm các tham số :
Hệ số và mức lơng bình quân của viên chức chuyên môn nghiệp vụ, thừa hành, phục vụ, tiền lơng chức vụ.
Định mức lao động của viên chức chuyên môn nghiệp vụ, thừa hành, phục vụ. Hệ số và mức phụ cấp các loại nh điểm a, kể cả phụ cấp chức vụ (nếu có). b) Đơn giá tiền lơng tính trên tổng doanh thu trừ tổng chi phí:
Đơn giá tiền lơng đợc xác định nh sau :
(khôngcó TL) ch ạ ho kế phí chi Tổng ch ạ ho kế DT Tổng V Ktl Kế hoạch − = Trong đó: tl
K : Là đơn giá tiền lơng.
ch ạ ho Kế
V : Là quỹ lơng kế hoạch tính theo chế độ của doanh nghiệp (Không bao gồm tiền lơng của giám đốc, phó giám đốc và kế toán trởng) đợc tính bằng tổng số lao động định biên hợp lý nhân với tiền lơng bình quân theo chế độ, kể cả hệ số và mức phụ cấp lơng các loại.
Tổng doanh thu kế hoạch: Là tổng doanh thu kế hoạch bao gồm toàn bộ số tiền thu đợc về tiêu thụ sản phẩm hàng hóa, kinh doanh dịch vụ chính và phụ theo qui định của Nhà nớc.
Tổng chi phí kế hoạch: Là tổng chi phí kế hoạch bao gồm toàn bộ các khoản chi phí hợp lệ, hợp lý trong giá thành sản phẩm và chi phí lu thông (Cha có tiền lơng) và các khoản phải nộp ngân sách theo qui định hiện hành của Nhà nớc.
3.2.2. Phơng pháp xác định quỹ lơng theo tiền lơng bình quân và số lao động bình quân. quân.
Phơng pháp này dựa vào lơng bình quân cấp bậc hay chức vụ thực tế và tiến hành phân tích các yêú tố ảnh hởng đến tiền lơng bình quân và dựa vào số lao động bình quân để tính quỹ tiền lơng.
Công thức tính: 12 * M * L Qtl = tl Trong đó: tl
Q : Quỹ tiền lơng năm kế hoạch.
L: Số lao động bình quân của doanh nghiệp.
tl
M : Mức lơng bình quân tháng theo đầu ngời. 12: Số tháng trong năm.
3.2.3. Phơng pháp xác định quỹ tiền lơng dựa vào khối lợng sản xuất kinh doanh.Công thức tính: Công thức tính: K * G Đ Qtl = Trong đó: tl
ĐG: Đơn giá tiền lơng định mức sản xuất kinh doanh bao gồm cả tiền lơng công nhân sản xuất, cán bộ quản lý và công nhân phục vụ.
K: Số lợng sản phẩm hoặc khối lợng sản xuất kinh doanh trong năm kế hoạch. Một trong những nhiệm vụ quan trọng của quản trị tiền lơng là việc xác định quỹ l- ơng của doanh nghiệp và có kế hoạch phân phối hiệu quả quỹ lơng đó. Bởi vì chi phí để có yếu tố sản xuất đầu vào là sức lao động trong doanh nghiệp luôn chiếm tỷ trọng cao và là yếu tố không thể thiếu. Chính vì vậy áp dụng hợp lý phơng pháp xác định quỹ lơng giúp cho nhà quản trị chủ động trong việc phân bổ chi phí về tiền lơng và dự báo đợc tình hình sản xuất kinh doanh từ đó có những căn cứ điều chỉnh hợp lý trong việc tổ chức xây dựng định mức lao động, xây dựng thang lơng, bậc lơng. Tóm lại, để xây dựng hình thức trả lơng phù hợp với doanh nghiệp phát huy hiệu quả cao, chủ động trong việc phân bổ chi phí về tiền lơng đòi hỏi khi xây dựng các hình thức trả lơng doanh nghiệp cần phải chú ý đến công tác xác định quỹ lơng kế hoạch, thực tế và quản trị quỹ lơng hợp lý.
Chơng II
Phân tích thực trạng công tác tiền l ơng tại công ty cổ phần ôtô vận tải Hà Tây