II. Phân tích tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh và công tác trả lơng cho
2.2. Phân tích công tác tiền lơng tại công ty cổ phần ôtôvận tải Hà Tây
2.2.1. Công tác xây dựng quỹ lơng kế hoạch.
Căn cứ thông t hớng dẫn số 13/LĐ- TBXH ngày 10 - 4 - 1997 của Bộ Lao động - Thơng binh và xã hội, Công ty xây dựng kế hoạch tiền lơng và đơn giá tiền lơng theo phơng pháp đơn giá tiền lơng tính theo doanh thu. Cụ thể:
( )
[L *TL * H H ]*12 tháng
Trong đó:
+ L : Lao động định mức, lao động định biên.ld
+ H : Hệ số lơng cấp bậc công việc bình quân.cb
+ H : Hệ số các khoản phụ cấp bình quân tính trong đơn giá.pc
a) Mức lơng tối thiểu.
Mức lơng tối thiểu là mức lơng tối thiểu chung do Chính phủ quy định, cũng là giới hạn dới của khung lơng tối thiểu và đợc công bố trong từng thời kỳ.
Theo nghị định số 05 -CP ngày 26 - 01 - 1994 mức lơng tối thiểu là 120.000đồng/tháng. Nghị định số 06 - CP ngày 27 - 01 - 1997 mức lơng tối thiểu là 144.000 đồng/tháng.
Căn cứ vào nghị định số 10-2000-NĐ - CP ngày 27 - 3 - 2000 của Chính phủ và thông t liên tịch số 11-2000-TTLT - BLĐTBXH - BTC ngày 6- 4 - 2000 của liên bộ Bộ Lao động - Thơng binh và Xã hội và Bộ Tài chính về việc hớng dẫn thực hiện điều chỉnh tiền lơng, phụ cấp trong các doanh nghiệp theo tiền lơng tối thiểu mới là 180.000 đồng/ tháng.
Theo Nghị định số 77-2000-NĐ - CP ngày 15 - 12 - 2000 bắt đầu từ ngày 01 - 01 - 2001 điều chỉnh mức tiền lơng tối thiểu, mức trợ cấp và sinh hoạt phí đối với các đối tợng hởng lơng, phụ cấp, trợ cấp và sinh hoạt phí, mức lơng tối thiểu là 210.000 đồng/ tháng áp dụng đối với các đối tợng h- ởng lơng, phụ cấp từ nguồn kinh phí thuộc ngân sách Nhà nớc và ngời lao động trong các doanh nghiệp.
Hiện nay công ty cổ phần ôtô vận tải Hà Tây đang áp dụng mức lơng tối thiểu TLmin =210.000 đồng/tháng để tính toán tiền lơng và đơn giá tiền lơng.
b) Hệ số lơng cấp bậc bình quân.
Hệ số này đợc xác định căn cứ vào tổ chức sản xuất, tổ chức lao động, trình độ công nghệ, tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật, chuyên môn, nghiệp vụ và định mức lao động.
Đối với mức lơng tối thiểu 210.000 đồng/tháng ban hành vào 1-1-2001 thì hệ số lơng cấp bậc trong doanh nghiệp đợc quy định tuỳ thuộc vào chức vụ của từng ngời trong Công ty .
c) Hệ số các khoản phụ cấp bình quân đợc tính trong đơn giá tiền lơng.
Để tính hệ số này phải căn cứ vào các văn bản quy định và hớng dẫn của Bộ Lao động - Thơng binh và Xã hội, xác định đối tợng và mức phụ cấp đợc tính đa vào đơn giá để xác định các khoản phụ cấp.
Hiện nay các khoản phụ cấp đợc tính vào đơn giá tiền lơng bao gồm: Phụ cấp khu vực; phụ cấp độc hại; nguy hiểm; phụ cấp trách nhiệm; phụ cấp làm đêm; phụ cấp thu hút; phụ cấp lu động; phụ cấp chức vụ lãnh đạo và chế độ thởng an toàn.
Bảng 2.2.1:hệ số L ơng và phụ cấp của Công ty TT Họ và tên Hệ số luơng Hệ số (bậc) Hệ số phụ cấp Ngày lễ Ngày nghỉ (200%) Ghi chú 1 Nguyễnvăn việt 1,5 3,68 0,30 2 GĐ
2 Ngô văn tiến 1,5 3,07 - 2 PGĐ
3 Nguyễn bá đệ 1,5 2,88 - 1
4 Nguyễn đức việt 1,5 3,07 0,30 3 KTT
5 đỗ văn hiển 1,5 2,80 0,27 -
6 Nguyễn lê hoà 1,5 1,61 0,27 -
7 Hoàng minh 1,5 2,32 0,20 4
8 Nguyễn quốc lê 1,5 2,32 0,13 - tp
9 Nguyễn ngọc diệp 1,5 1,96 - 2
10 Hoàng thị trinh 1,5 1,53 - -
11 Nguyễn thị hằng 1,5 1,62 0,07 -
12 Nguyễn thu hà 1,5 1,50 - 4
13 đinh kim tuyến 1,5 1,19 - 2 ktv
14 đỗ thu oanh 1,5 1,83 - 2
15 Phùng thị thi 1,5 1,50 - 2
16 Lê xuân tơi 1,5 1,45 - -
18 Trịnh huy nam 1,5 1,45 - 2
19 Nguyễn tiến đản 1,5 1,40 - 2
20 Lê văn trụ 1,5 1,96 0,30 2
21 Ngô bá ổn 1,5 1,83 0,13 2
22 Nguyễn đăng hoan 1,5 1,82 0,13 2 tp
23 Trần văn tài 1,5 2,32 - 2
24 Lê hữu phớc 1,5 2,00 0,27 -
25 Nguyễn văn hng 1,5 2,32 0,20 -
26 Phan hải hiền 1,5 1,60 - 1 nv
Tổng 52,58 2,93 39
Bình quân 2,0223 0,1127
2.2.2 Xác định quỹ lơng kế hoạch của Công ty.
Theo nguyên tắc trên, quỹ lơng kế hoạch năm 2002 của Công ty đợc xác định nh sau:
= + +
- Quỹ tiền lơng tính đơn giá: Tổng quỹ
tiền lương
Quỹ tiền lư ơng tính theo đơn giá
Quỹ phụ cấp và chế độ không tính trong đơn giá Quỹ làm thêm giờ
Vdg = 26 * 210000 *1,5* (2,0223+ 0,1127 ) * 12 = 209.827.800 (VNĐ)
- Quỹ tiền lơng làm thêm giờ:
Vtg = (209.827.800 / 260)*39 = 31.474.170 (VNĐ) Vậy tổng quỹ lơng chung của năm kế hoạch là:
Vc = 209.827.800 + 31.474.170 =241.301.970 (VNĐ)
Xác định đơn giá tiền l ơng trên tổng doanh thu.
∑ ∑ = DT V Vdg kh Trong đó
+ V : Đơn giá tiền lơng.dg
+ ∑V : Quỹ tiền lơng tính đơn giá.kh
+ ∑Dt : Tổng doanh thu.
Vậy đơn giá tiền lơng tính theo doanh thu trực tiếp của Công ty năm 2002 nh sau:
Vdg = 241.301.970 /7.988.540.000*1000 = 30,2(VNĐ)/1.000(VNĐ) doanh thu.
Trên cơ sở chấm công của các phòng ban và các công nhân trực tiếp sản xuất trên các đơn vị trực thuộc, cán bộ phòng tổ chức - tiền lơng tính ra tiền lơng tháng cho từng ngời lao động theo công thức:
Tiền lơng tháng = [hệ số lơng cấp bậc* (1.5) * ( 210.000)
+ phụ cấp ( nếu có ) + Lơng làm thêm (ngày lễ,chủ nhật nếu có)]
Chú Nguyễn quốc Lê là trởng phòng tổ chức hành chính có hệ số lơng 2,37 tức là lơng cấp bậc theo chế độ là Lcb = 497.700 đồng/tháng, vào tháng 2 – 2003. Nh vậy số tiền lơng chú đợc nhận trong tháng đợc tính nh sau:
Lơng tháng = 210000*1,5*2,73 +42000- (36540+7308+7308) = 1087100(đồng/ tháng).
2.3. Nhận xét chung về công tác tiền l ơng tại công ty cổ phần ôtô vận tải Hà Tây.2.3.1. Những điểm mạnh của công ty cổ phần ôtô vận tải Hà Tây trong công tác 2.3.1. Những điểm mạnh của công ty cổ phần ôtô vận tải Hà Tây trong công tác tiền lơng.
Trong công tác xây dựng và quản lý quỹ tiền lơng, công ty cổ phần ôtô vận tải Hà Tây đã thực hiện đúng các chế độ, chính sách tiền lơng của nhà nớc, đảm bảo thu nhập ổn định cho ngời lao động.
Sắp xếp lao động phù hợp với ngành nghề đào tạo, vận dụng đầy đủ thang l- ơng, theo từng ngành nghề, áp dụng đúng cho mọi đối tợng khi sắp xếp lơng, cấp bậc công nhân.
Đơn giá tiền lơng tính cho các đơn vị đã tính đúng, tính đủ và tính đúng theo thông t hớng dẫn của nhà nớc, nó đã gắn liền với kết quả sản xuất kinh doanh của công ty. Tiền lơng của công ty kích thích đợc việc tăng năng suất lao động, có đợc kết quả là do công ty đã có công tác chuẩn bị tốt nh: Sắp xếp lao động hợp lý, cấp bậc công việc đã phù hợp với cấp bậc công nhân.
Ngoài ra công tác tổ chức phục vụ nơi làm việc cũng ngày đợc hoàn thiện, điều kiện lao động đợc cải thiện, tiền lơng đã trở thành đòn bảy kinh tế cho cán bộ công nhân viên trong toàn công ty.
Cách tính tiền lơng của Công ty khá rõ ràng, đơn giản, it sai sót. Ngời công nhân có thể tính toán đợc tiền lơng của mình vì thế tránh đợc tình trạng gây ra bất hợp lý trong cách tính toán tiền lơng.
2.3.2. Những hạn chế.
Tuy nhiên tại công ty cổ phần ôtô vận tải Hà Tây công tác tiền lơng vẫn còn những tồn tại sau:
Hiện nay trong công ty áp dụng hình thức trả lơng theo thời gian giản đơn cho cán bộ nhân chỉ căn cứ vào lơng cấp bậc theo quy định của nhà nớc nên tồn tại nhiều yếu kém trong công tác trả lơng theo hình thức này. Thực tế việc trả lơng theo hình thức này có nhiều bất hợp lý, do cách trả lơng cho ngời lao động chỉ căn cứ vào lơng cấp bậc và ngày công thực tế cho nên tiền lơng mà ngời lao động nhận đợc cha gắn với chất lợng, hiệu quả của công việc. Trong Công ty tiền lơng cho đại đa số bộ phận này nhận đợc kể cả chức vụ nh giám đốc, phó giám đốc thực tế là rất thấp khi áp dụng theo hình thức trả lơng theo thời gian giản đơn này vì thế hiện
nay ở Công ty hàng tháng đối tợng này lại đợc bù vào một khoản tiền thởng rất lớn sao cho thu nhập của họ có tính chất tiền lơng phù hợp với giá trị sức lao động của họ bỏ ra và giá cả của thị trờng.
Mặt khác, xuất hiện tình trạng ngời lao động chỉ đến Công ty để chấm công và để lĩnh thởng, còn hiệu suất làm việc không cao, lãng phí thời gian, chsa khuyến khích ngời lao động thực sự cố gắng để nâng cao hiệu quả làm việc. Việc áp dụng trả lơng này cũng không tạo ra động lực làm việc cao.
Chơng III
Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác tiền L ơng tại công ty
cổ phần ôtô vận tải Hà Tây.
I. Hoàn thiện hình thức trả lơng theo thời gian.
Hiện nay, trong công ty cổ phần ôtô vận tải Hà Tây hình thức trả lơng theo thời gian đợc tính theo hệ số lơng cấp bậc của từng ngời và ngày công thực tế trong tháng của ngời đó. Chính điều này đã xuất hiện tình trạng ngời lao động không làm hết khả năng của mình.
Thay đổi phơng pháp tính lơng theo thời gian của Công ty theo cách sau:
Trả lơng hàng tháng cho đối tợng hởng lơng theo thời gian (là các viên chức quản lý, cán bộ chuyên môn nghiệp vụ, thừa hành nghiệp vụ và các đối tợng khác không thể áp dụng theo lơng sản phẩm) vừa theo kết quả cuối cùng của từng ngời, từng bộ phận và đợc tính theo công thức sau:
i 2 i 1 i T T T = + Trong đó: i
T : Là tiền lơng tháng của ngời thứ i nhận đợc.
• T : Là tiền lơng của ngời thứ i đợc tính nh sau:1i i i i 1 n *t T = i
t : Là suất lơng ngày theo nghị định 26 - CP của ngời thứ i.
i
n : Là ngày công thực tế của ngời thứ i.
• T : Là tiền lơng theo công việc đợc giao gắn với mức độ phức tạp, tính trách 2i
nhiệm của công việc đòi hỏi, mức độ hoàn thành công việc và số ngày công thực tế của ngời thứ i, không phụ thuộc vào hệ số lơng đợc xếp theo Nghị định 26 / CP và đợc tính theo công thức sau:
( )n h (jthuộc i) h * n V V T i i 1 j j j cd t i 2 ∑∞ = − = t
V : Là quỹ lơng tháng tơng ứng với mức độ hoàn thành công việc của bộ phận làm lơng theo thời gian (quỹ lơng theo thời gian toàn công ty).
cd
V : Là quỹ lơng thời gian đợc tính theo công thức:
∑
= 1i
cd T V
i
h : Là hệ số tiền lơng ứng với mức công việc đợc giao, mức độ phức tạp, tính trách nhiệm của công việc và mức độ hoàn thành công việc của ngời thứ i đợc xác định theo công thức sau:
(d d )*k hi = 1i + 2i
Trong đó:
k: Là hệ số mức độ hoàn thành chia làm 3 mức:
A là mức hoàn thành tốt hệ số 1,2 (riêng giám đốc, phó giám đốc kế toán trởng phải hoàn thành kế hoạch lợi nhuận mới đợc áp dụng hệ số 1,2).
B là mức hoàn thành hệ số 1,0. C là mức cha hoàn thành hệ số 0,7.
i 1
d : Là số điểm mức độ phức tạp của công việc của ngời thứ i đảm nhận.
i 2
d : Là số điểm tính trách nhiệm của công việc ngời thứ i đảm nhận.
Tổng số điểm cao nhất của 2 nhóm yếu tố phức tạp và trách nhiệm công việc (d1i ;d2i)là 100% thì tỷ trọng điểm cao nhất của d là 70% và của 1i d là 30%.2i
i 1
d và d là tổng số điểm mức độ phức tạp và tính tránh nhiệm của công việc đơn 2i giản nhất trong công ty.
Hệ số h cho từng chức danh công việc đang đảm nhiệm tại Công ty đợc quy định i tính theo bảng điểm đánh giá các yêu cầu của công việc sau:
Bảng 3.1: Bảng tính điểm cho mức độ phức tạp và trách nhiệm của công việc.
Giám đốc 70 30 10ki
Phó GĐ và KT trởng 60 30 9ki
Trởng phòng 50 25 7,5ki
Phó phòng 48 22 7ki
Nhân viên văn phòng 35 15 5ki
Nhân viên bảo vệ 15 9 2,4ki
Nhân viên tạp vụ 12 7 1,9ki
Bảng 3.2: Bảng tính điểm hệ số mức độ hoàn thành công việc để tính l ơng.
Hạng thành tích Hệ số (k) Tiêu chuẩn (Công việc phải đạt)
A 1.2
-Hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ công việc
-Có ý thức trách nhiệm trong giờ công tác, làm việc năng suất, chất lợng đảm bảo ngày giờ đủ 26 công/ tháng -Chấp hành tốt các chủ trơng chính sách của công ty
-Tích cực tham gia các phong trào thi đua và các hoạt động của đơn vị, tích cực học tập để nâng cao trình độ
-Có ý thức đoàn kết nội bộ, xây dựng công ty
-Có lối sống lành mạnh, chấp hành kỷ luật lao động cao
B 1.0 Các tiêu chuẩn nh quy định đối với hạng A nhng có 1 trong các điều kiện đạt mức độ thấp hơn
-Hoàn thành trách nhiệm đợc giao -Có ý thức học tập nâng cao trình độ.
-Thực hiện nội quy, quy định trong công tác và kỷ luật lao động còn có những sai sót không đáng kể
-Bảo đảm ngày công từ 24 - 26 công/ tháng
C 0.7
-Chơng trình công tác, nhiệm vụ đợc giao hoàn thành với chất lợng thấp hoặc có sai sót
-Chấp hành nội quy, quy định trong công tác và trong kỷ luật lao động cha tốt, phải nhắc nhở
-Ngày giờ công không đảm bảo 1 tháng chỉ có từ 18 - 20 công/ tháng
Không xếp hạng 0
- Không hoàn thành nhiệm vụ đợc giao - Vi phạm kỷ luật lao động
- Ngày giờ công không đảm bảo 1 tháng chỉ có dới 18 công/tháng
Khi đa phơng pháp tính lơng theo thời gian vào thực hiện Công ty xây dựng quy chế trả lơng theo thời gian theo các bớc sau:
Xác định quỹ tiền lơng của từng ngời theo công thức:
t1i = ni *ti
Xác định quỹ tiền lơng phân phối theo hiệu quả sản xuất kinh doanh với đối tợng hởng lơng theo thời gian bằng Vt −Vcd.
Phân phối quỹ lơng theo hiệu quả sản xuất kinh doanh đến từng bộ phận, phòng ban.
Lập biểu tổng hợp tiền lơng từng ngời theo từng bộ phận, phòng ban.
Theo phơng pháp tính lơng này thì tiền lơng trả cho ngời lao động theo thời gian đã gắn thu nhập của ngời lao động với số lợng và chất lợng công việc, căn cứ vào tính quan trọng, mức độ hoàn thành công việc, tính chất phức tạp của công việc, trách nhiệm đối với kết quả kinh doanh của công ty. Do đó khắc phục đợc tình trạng ỷ lại chờ chấm công của ngời lao động hiệu suất công việc thấp, thu nhập đợc tính
đúng theo lơng thì quá thấp (do mức lơng cơ bản thấp) nên tiền thởng rất cao không đảm bảo phân phối công bằng trong công tác trả lơng.
Tiền lơng ngời lao động đợc hởng theo phơng pháp tính lơng thời gian này sẽ phụ thuộc rất nhiều vào tinh thần làm việc, tính trách nhiệm hoàn thành công việc, cũng nh trình độ chuyên môn của ngời lao động... Nh vậy, so với cách trả lơng hiện nay hình thức này đã phát huy và đảm bảo đợc chức năng đòn bẩy của tiền l- ơng và phân phối theo năng suất và chất lợng lao động. Vì vậy tạo động lực mạnh