định kết quả kinh doanh tại Cụng ty TNHH Nhà nước một thành viờn Cơ Điện Trần Phỳ.
Trong suốt hơn 20 năm xõy dựng và phỏt triển, Cụng ty TNHH Nhà nước một thành viờn Cơ Điện Trần Phỳ đó trải qua khụng ớt khú khăn ngay từ những ngày đầu thành lập. Tuy nhiờn, với đội ngũ cỏn bộ quản lý cú kinh nghiệm, trỡnh độ cao, đội ngũ cụng nhận lành nghề, mỏy múc thiết bị ngày càng được trang bị
hiện đại, Cụng ty TNHH Cơ Điện Trần Phỳ đó phỏt triển mạnh cả về chiều rộng
và chiều sõu, sản phẩm của Cụng ty được thị trường chấp nhận. Lợi nhuận thu được ngày càng tăng, từ đú đời sống cỏn bộ cụng nhõn viờn được cải thiện, phần đúng gúp của Cụng ty cho Nhà nước ngày càng lớn.
Trong cơ chế thị trường cạnh tranh khỏ găy gắt hiện nay, việc sản phẩm của Cụng ty phải cạnh tranh với sản phẩm của cỏc Cụng ty khỏc- trong và ngoài nước- là điều khụng thể trỏnh khỏi. Mặc dự vậy, Cụng ty vẫn tự khẳng định vị trớ của mỡnh trờn thị trường, tự chủ trong mọi hoạt động sản xuất kinh doanh, khắc phục khú khăn để hoà nhập vào nền kinh tế chung.
Để cú được kết quả như ngày hụm nay, Cụng ty đó khụng ngừng hoàn thiện bộ mỏy quản lý, tỡm ra cỏc biện phỏp tổ chức sản xuất kinh doanh phự hợp, nõng cao năng suất, chất lượng sản phẩm và hạ giỏ thành. Phối hợp nhịp nhàng hoạt động giữa cỏc phũng ban và gúp phần vào sự phỏt triển của Cụng ty khụng thể khụng nhắc đến Phũng kế toỏn, trong đú cụng tỏc kế toỏn tiờu thụ thành phẩm và xỏc định kết quả kinh doanh cũng dần được hoàn thiện và đỏp ứng được nhu cầu cung cấp thụng tin cho cỏc nhà quản lý. Cỏc ưu điểm cụ thể của kế toỏn núi chung và cụng tỏc kế toỏn tiờu thụ thành phẩm và xỏc định kết quả kinh doanh tại cụng ty núi riờng được thể hiện trờn những mặt sau đõy:
1.1.1. Về tổ chức bộ mỏy kế toỏn
Cụng ty đó cú đội ngũ kế toỏn đầy năng lực và kinh nghiệm làm việc với tinh thần trỏch nhiệm cao, bộ mỏy kế toỏn được tổ chức sắp xếp phự hợp với yờu cầu và khả năng trỡnh độ của từng người. Mỗi nhõn viờn trong phũng kế toỏn Cụng ty được phõn cụng một mảng cụng việc nhất định trong chuỗi mắt xớch cụng việc chung. Chớnh sự phõn cụng đú trong cụng tỏc kế toỏn đó tạo ra sự chuyờn mụn hoỏ trong cụng tỏc kế toỏn, trỏnh chồng chộo cụng việc, từ đú nõng cao hiệu quả của cụng tỏc kế toỏn, giỳp mỗi nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh được giải quyết nhanh chúng, rừ ràng theo sự phõn cụng cụng việc đó cú sẵn.
Ngoài ra bộ mỏy kế toỏn của cụng ty cũn được tổ chức theo hỡnh thức tập trung tạo điều kiện để kế toỏn trưởng kiểm tra, chỉ đạo thống nhất, đảm bảo sự lónh đạo của Cụng ty đối với toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh và cụng tỏc kế toỏn. Đồng thời tạo ra sự chuyờn mụn hoỏ cụng việc đối với cỏc nhõn viờn kế toỏn cũng như việc trang bị cỏc phương tiện kỹ thuật, tớnh toỏn, xử lý thụng tin.
1.1.2. Về hỡnh th ức tổ chức sổ kế toỏn
Cụng ty ỏp dụng hỡnh thức kế toỏn Nhật ký- Chứng từ, đõy là hỡnh thức phự hợp với thực tế của Cụng ty và cũng là hỡnh thức tiến bộ nhất hiện nay. Bờn cạnh đú, kế toỏn cũn sử dụng phần mềm riờng để tạo điều kiện thuận lợi cho việc tớnh toỏn, quản lý, cung cấp thụng tin kịp thời, chớnh xỏc, rừ ràng, phỏt huy đầy đủ vai trũ và chức năng của từng bộ phận kế toỏn.
1.1.3. V ề chứng từ sổ sỏch
Hầu hết hệ thống chứng từ và sổ sỏch kế toỏn đều tuõn thủ chế độ kế toỏn hiện hành. Phần lớn hệ thống sổ sỏch ở cụng ty khỏ đầy đủ, tỉ mỉ, việc ghi chộp và mở sổ sỏch theo quy định, do đú cụng việc phần hành kế toỏn được thực hiện khỏ trụi chảy. Cựng với việc hạch toỏn trờn cỏc sổ tổng hợp, Cụng ty cũn mở cỏc sổ chi tiết, cỏc bảng kờ để theo dừi từng loại thành phẩm, chi phớ và doanh thu. Việc lập và luõn chuyển cỏc chứng từ được kế toỏn thực hiện rất nghiờm ngặt theo chế độ quy định đảm bảo tớnh khỏch quan và tuõn thủ cỏc chứng từ.
Hệ thống sổ sỏch, chứng từ được luõn chuyển khoa học và cú kết cấu một cỏch hợp lý phự hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Cụng ty,
tạo điều kiện thuận lợi cho việc tỡm kiếm, lưu trữ, bảo quản và việc hạch toỏn cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh được kịp thời đầy đủ và chớnh xỏc.
1.1.4. Về kế toỏn tiờu thụ thành phẩm- xỏc định kết quả kinh doanh
Kế toỏn tiờu thụ thành phẩm và xỏc định kết quả kinh doanh luụn được ghi chộp đầy đủ đảm bảo cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh liờn quan khụng bị bỏ sút hay ghi chộp sai. Giỏ vốn hàng bỏn được xỏc định riờng cho từng loại thành phẩm, xỏc định theo từng thỏng giỳp cho việc hạch toỏn được rừ ràng. Kế toỏn doanh thu và chi phớ được thực hiện rừ ràng, cuối kỳ kết chuyển để xỏc định kết quả tiờu thụ. Đặc biệt trong cụng tỏc kế toỏn chi phớ, Cụng ty đó mở cỏc sổ chi tiết chi phớ rừ ràng để theo dừi từng loại chi phớ. Đối với chi phớ bỏn hàng, Cụng ty chi tiết ra thành chi phớ liờn quan đến tiền lương, bảo hiểm xó hội riờng và cỏc chi phớ bằng tiền khỏc riờng; với chi phớ quản lý doanh nghiệp Cụng ty chi tiết ra thành chi phớ về lương nhõn viờn quản lý, chi phớ về đồ dựng văn phũng, chi phớ về khấu hao TSCĐ... Điều này là rất hợp lý khi trong thỏng Cụng ty phỏt sinh nhiều nghiệp vụ liờn quan đến chi phớ từ đú thuận lợi khi đối chiếu, theo dừi sự biến động của từng loại chi phớ, giỳp việc quản lý được chặt chẽ hơn.
Nhỡn chung, với những thành tựu đó đạt được trong thời gian qua đó phản ỏnh một cỏch trung thực nhất sự cố gắng, nỗ lực của toàn thể cỏn bộ cụng nhõn viờn trong Cụng ty núi chung và phũng kế toỏn núi riờng. Cụng tỏc kế toỏn núi chung và cụng tỏc kế toỏn tiờu thụ thành phẩm và xỏc định kết quả kinh doanh núi riờng đó đỏp ứng được nhu cầu của quản lý và hạch toỏn.
1.2. Một số vấn đề cũn tồn tại
Cụng ty Cơ Điện Trần Phỳ đó trải qua một quỏ trỡnh rất khú khăn nhưng bằng nỗ lực của mỡnh, Cụng ty đó đạt được những thành tớch đỏng kể trong quản lý cũng như trong sản xuất. Điều đú cú được là nhờ một phần lớn cụng tỏc kế toỏn trong Cụng ty. Tuy nhiờn với sự thay đổi như vũ bóo của cơ chế thị trường, cụng tỏc kế toỏn tại Cụng ty cũn một số tồn tại sau:
1.2.1. Về cụng tỏc kế toỏn núi chung
Do cụng tỏc kế toỏn của Cụng ty chủ yếu làm bằng thủ cụng, khối lượng cụng việc lớn và càng gia tăng vào cuối quý nờn làm chậm cụng tỏc quyết toỏn
cuối quý, thỏng, ảnh hưởng đến việc lập bỏo cỏo tài chớnh. Hơn nữa, việc phõn cụng lao động kế toỏn tại Cụng ty quy định mỗi kế toỏn viờn chỉ chịu trỏch nhiờm và chuyờn sõu về phần cụng việc được giao. Do đú, trường hợp cú kế toỏn viờn nghỉ sẽ dẫn đến tỡnh trạng giỏn đoạn cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn.
Ngoài ra, Cụng ty chưa đặc biệt quan tõm đến cỏc giải phỏp nhăm mở rộng
thị trường tiờu thụ sản phẩm, đặc biệt là thị trường nước ngoài.
1.2.2. Về chứng từ sổ sỏch
Theo chế độ kế toỏn hiện hành, việc sử dụng Nhật k ý- Chứng từ số 8 mở
cho bờn Cú của cỏc tài khoản phản ỏnh chỉ tiờu kinh tế- tài chớnh liờn quan đến việc xỏc định kết quả của cỏc hoạt động sản xuất kinh doanh tại doanh nghiệp là điều cần thiết. Tuy nhiờn, Cụng ty TNHH Nhà Nước một thành viờn Cơ Điện Trần Phỳ chưa sử dụng là khụng phự hợp với quy định.
1.2.3. Về chi phớ bỏn hàng và chi phớ quản lý doanh nghiệp
Mặc dự ở Cụng ty cú rất nhiều hỡnh thức tiờu thụ sản phẩm cú thể bỏn cho cụng trỡnh, cú thể bỏn cho đại lý, bỏn cho cửa hàng... nhưng hầu như đều bỏn theo đơn đặt hàng hoặc hợp đồng mua bỏn hàng hoỏ. Hơn nữa, do đặc điểm của sản phẩm là dõy, cỏp điện phục vụ cho xõy dựng và sản xuất nờn cú những thỏng hợp đồng nhiều và ngược lại cú những thỏng hợp đồng ớt dẫn đến doanh thu giữa cỏc thỏng khỏc nhau. Ngoài ra chi phớ bỏn hàng và chi phớ quản lý doanh nghiệp lại khụng chi tiết cho từng loại sản phẩm nờn rất khú theo dừi và như vậy sổ chi tiết chi phớ và sổ cỏi hai loại chi phớ đú giống nhau. Cụng ty cần cú một giải phỏp phõn bổ chi phớ bỏn hàng và chi phớ quản lý doanh nghiệp cho hợp lý sao cho phản ỏnh đỳng nhất hiệu quả kinh doanh của toàn cụng ty.