II. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn tiờu thụ thành phẩm và xỏc định kết quả kinh doanh tại Cụng ty TNHH Nhà nước
2.3.Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn tiờu thụ thành phẩm, nõng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của Cụng ty
phẩm, nõng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của Cụng ty
Qua thời gian thực tập, trờn cơ sở lý luận đó được học tại trường, kết hợp với thực tế cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn tại Cụng ty, em xin mạnh dạn đưa ra một số đề xuất nhỏ nhằm hoàn thiện hơn nữa và hạn chế phần nào những tồn tại trong cụng tỏc kế toỏn ở Cụng ty như đó nờu trờn.
• í kiến 1 : Phõn cụng lao động tại phũng kế toỏn
Do sự phõn cụng lao động tại phũng kế toỏn quy định mỗi kế toỏn viờn chịu trỏch nhiệm về một mảng cụng việc nhất định nờn cỏc kế toỏn viờn chỉ nắm được phần hành cụng việc riờng của mỡnh mà khụng nắm được cỏc cụng việc khỏc. Điều này sẽ ảnh hưởng tới sự thống nhất và tiến độ của cụng tỏc kế toỏn. Để khắc phục nhược điểm này, kế toỏn trưởng cần tổ chức cỏc buổi trao đổi, phổ biến cụng việc của tất cả cỏc phần hành kế toỏn, đồng thời đề ra những quy định cụ thể trong cỏc phần việc của phũng kế toỏn để trỏnh sự giỏn đoạn trong cụng việc. Ngoài ra, nờn giảm bớt khối lượng cụng việc của kế toỏn trưởng, vỡ
kế toỏn trưởng ở Cụng ty kiờm quỏ nhiều cụng việc, bằng cỏch nờn cú riờng một kế toỏn tổng hợp để tổng hợp số liệu và lập bỏo cỏo tài chớnh.
• í kiến 2 : Bồi dưỡng, đào tạo nguồn nhõn lực, cỏc chớnh sỏch ưu đói
Trong mọi hoạt động của Cụng ty, con người chiếm một vị trớ đặc biệt quan trọng. Thực hiện cụng tỏc đào tạo, bồi dưỡng nguồn nhõn lực một cỏch thường xuyờn, liờn tục là gúp phần nõng cao chất lượng lao động và chất lượng cụng việc. Mỗi cụng việc cần phải cú những con người phự hợp, cú năng lực mới đảm bảo cho hoạt động của Cụng ty cú hiệu quả. Đồng thời cần xõy dựng và thực hiện cỏc chớnh sỏch khuyến khớch, bồi dưỡng, khen thưởng kịp thời cho những cỏn bộ, cụng nhõn cú thành tớch, nhiệt tỡnh trong cụng việc xử lý nghiờm minh đối với cỏc trường hợp vi phạm tuỳ theo mức độ nặng, nhẹ.
Để phỏt huy tinh thần lao động, Cụng ty nờn phỏt động cỏc phong trào thi đua tiết kiệm, năng suất, hiệu quả… và thường xuyờn thăm hỏi, giỳp đỡ cỏc gia đỡnh cụng nhõn viờn, người lao động trong Cụng ty khi họ gặp khú khăn.
• í kiến 3 : Mở rộng thị trường tiờu thụ
Mặc dự sản phẩm của Cụng ty đó cú uy tớn lớn đối với thị trường nội địa, số lượng sản phẩm tiờu thụ cao và doanh thu đạt được khụng phải là nhỏ nhưng hiện nay mạng lưới tiờu thụ của Cụng ty chủ yếu tập trung ở Thành phố Hà Nội và một số tỉnh lõn cận. Bởi vậy Cụng ty nờn củng cố và mở rộng địa bàn ra cỏc tỉnh khỏc. Đặc biệt là cỏc nơi đang và sẽ cú cỏc dự ỏn về xõy dựng mạng lưới điện. Để làm được điều này Cụng ty phải cú sự phối hợp với việc nghiờn cứu thị trường để sản xuất ra cỏc mặt hàng thớch hợp với từng địa bàn, từng tớnh chất cụng việc. Và Cụng ty nờn thường xuyờn theo dừi trờn bỏo chớ, truyền hỡnh về cỏc đợt đấu thầu xõy lắp cỏc tuyến đường dõy điện lực ra cỏc tỉnh trong cả nước. Mục đớch là để cung cấp sản phẩm của mỡnh một cỏch kịp thời, nhanh chúng.
Ngoài ra, Cụng ty phải quan tõm hơn nữa đến cỏc chớnh sỏch nhằm thỳc đẩy tiờu thụ như: chớnh sỏch giỏ cả, chớnh sỏch quảng cỏo, giới thiệu sản phẩm. Những khỏch hàng thanh toỏn trước hạn, cú quan hệ thường xuyờn với Cụng ty, mua nhiều… nờn cho họ hưởng một khoản tiền thưởng hoặc mức giỏ ưu đói… Điều này nếu xột trờn một đơn vị sản phẩm cú thể làm giảm doanh thu nhưng xột về tổng thể sẽ làm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp. Đồng thời Cụng ty phải
khụng ngừng cải tiến kỹ thuật để ngày càng nõng cao hơn nữa chất lượng sản phẩm và uy tớn của mỡnh trờn thị trường, thu hỳt thờm nhiều khỏch hàng.
• í kiến 4 : Mở Nhật ký- Chứng từ số 8
Để phản ỏnh tổng hợp tỡnh hỡnh nhập, xuất thành phẩm, quỏ trỡnh bỏn hàng và cỏc khoản chi phớ liờn quan để xỏc định kết quả kinh doanh, Cụng ty sử dụng Bảng tổng hợp số phỏt sinh cỏc tài khoản, bờn cạnh đú Cụng ty nờn đưa vào sử dụng Nhật ký- Chứng từ số 8 tổng hợp số phỏt sinh cỏc tài khoản, làm căn cứ ghi sổ Cỏi đối với hỡnh thức Nhật ký chứng từ.
Nhật ký- Chứng từ số 8 được mở theo thỏng để phản ỏnh số phỏt sinh bờn Cú của cỏc TK 155, 157, 131, 511, 531, 632, 642, 911… Cuối thỏng khoỏ sổ, Nhật ký chứng từ số 8 xỏc định được tổng số phỏt sinh bờn Cú của cỏc TK trờn và đối ứng với Nợ cỏc TK liờn quan, lấy số tổng cộng làm căn cứ ghi sổ Cỏi.