II. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn tiờu thụ thành phẩm và xỏc định kết quả kinh doanh tại Cụng ty TNHH Nhà nước
NHẬT Kí CHỨNG TỪ SỐ
Ghi Cú cỏc tài khoản 155, 157, 632, 511….. Thỏng 10 năm 2007 (Đơn vị tớnh: VNĐ) Cỏc TK ghi Cỏc Cú TK ghi Nợ 155 157 632 511 … Cộng Nợ 632 111 112 131 911 … Cộng Cú Ngày...thỏng...năm... Người lập biểu Kế toỏn trưởng Thủ trưởng đơn vị
(Ký, họ tờn) (Ký, họ tờn) (Ký, họ tờn)
Với tớnh chất sản xuất, tiờu thụ nhiều loại sản phẩm, Cụng ty khụng tớnh kết quả lói, lỗ riờng cho từng mặt hàng tiờu thụ mà chỉ tớnh cho từng nhúm sản phẩm. Do đú, Cụng ty khụng phõn bổ CPBH và CPQLDN cho từng mặt hàng tiờu thụ. Điều này dẫn đến Cụng ty khụng biết được từng loại sản phẩm sản xuất và tiờu thụ cú mang lại lợi nhuận hay khụng. Theo ý kiến của em, để đỏp ứng yờu cầu quản trị doanh nghiệp cũng như việc tớnh toỏn chi tiết kết quả lỗ, lói của từng mặt hàng tiờu thụ, giỳp cho khõu lập kế hoạch sản xuất, tiờu thụ sản xuất và việc tớnh toỏn kết quả cuối cựng của hoạt động sản xuất kinh doanh được đỳng dắn, Cụng ty nờn phõn bổ CPBH, CPQLDN cho số lượng hàng bỏn ra theo những tiờu thức nhất định như tiờu thức doanh thu thuần:
Trong đú:
- CBH (QLDN)i : Chi phớ bỏn hàng (Chi phớ quản lý doanh nghiệp) phõn bổ cho mặt hàng I tiờu thụ trong kỳ.
- TCPBH (CPQLDN)i : Tổng chi phớ bỏn hàng (Chi phớ quản lý doanh nghiệp) của nhúm sản xuất chứa sản phẩm i phỏt sinh trong kỳ.
- TDTT : Tổng doanh thu thuần của hàng tiờu thụ trong kỳ.
- DTi : Doanh thu thuần của hàng hoỏ i đó bỏn trong kỳ.
Việc phõn bổ CPBH và CHQLDN đối với từng mặt hàng nếu thực hiện kế toỏn thủ cụng sẽ mất rất nhiều thời gian, cụng sức. Nhưng Cụng ty đó ỏp dụng phần mềm kế toỏn mỏy, do đú việc tớnh toỏn, phõn bổ này sẽ đơn giản hơn rất nhiều mà lại tốt cho cụng tỏc quản trị doanh nghiệp. Vỡ vậy, Cụng ty nờn ỏp dụng kế toỏn mỏy cho việc phõn bổ từng mặt hàng.
2.3. Điều kiện thực hiện
2.3.1. Đ ối với doanh nghiệp
Để thực hiện hiệu quả hoạt động kinh doanh cỏc doanh nghiệpcần phải đổi mới phương thức kinh doanh và hoàn thiện cỏc cụng cụ quản lý kinh tế trong đú việc hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn, một cụng cụ hữu hiệu để quản lý hoạt động kinh doanh của toàn doanh nghiệp. Chớnh vỡ vậy, việc đổi mới và hoàn thiện
CBH (QLDN)i = TCPBH (CPQLDN)
khụng ngừng để thớch ứng với yờu cầu quản lý trong cơ chế mới thực sự là vấn đề cần thiết của toàn doanh nghiệp. Tuy nhiờn để cú thể đổi mới và hoàn thiện, bản thõn doanh nghiệp cần phải cú một số điều kiện sau:
- Sự hiểu biết sõu sắc về nền kinh tế: nắm chắc nhu cầu thị trường để xỏc định, lựa chọn loại mặt hàng sản xuất và tổ chức kinh doanh đỳng hướng.
- Sự giỏm sỏt chặt chẽ: đặc biết đối với quỏ trỡnh tiờu thụ hàng hoỏ từ khõu ký kết hợp đồng tiờu thụ, gửi hàng, xuất bỏn, thanh toỏn tiền hàng... cho đến khi chấm dứt hợp đồng.
- Thường xuyờn kiểm tra tỡnh hỡnh tiờu thụ tiến độ thực hiện kế hoạch tiờu thụ và xỏc định đỳng kết quả tiờu thụ để kịp thời đỏnh giỏ hoạt động kinh doanh, đề ra mục tiờu hợp lý, biện phỏp thực hiện cú hiệu quả.
- Trỡnh độ quản lý tốt: đối với cỏc nguồn lực nội tại như lao động, vật tư, vốn... để khai thỏc, sử dụng hợp lý mang lại hiệu quả kinh doanh cao nhất với chi phớ lao động xó hội thấp nhất.
- Thỏi độ tớch cực gúp phần vào bảo vệ mụi trường, tài nguyờn thiờn nhiờn, thực hiện nghĩa vụ xó hội đối với cỏn bộ cụng nhõn viờn trong Cụng ty, nghiờm chỉnh tuõn thủ phỏp luật và cỏc chế độ quản lý kinh tế Nhà nước.
Trong cơ chế thị trường hiện nay, Cụng ty luụn luụn phải chủ động tỡm kiếm khỏch hàng, nguồn hàng, thị trường để tiờu thụ sản phẩm của mỡnh. Thực tế trong những năm qua đó cho thấy khụng ớt những doanh nghiệp làm ăn thua lỗ, phỏ sản do khụng biết tổ chức khõu tiờu thụ hàng hoỏ, mặt hàng kinh doanh khụng đỏp ứng được yờu cầu xó hội. Do vậy để cú thể tồn tại và phỏt triển Cụng ty phải xỏc định được mỡnh kinh doanh cỏi gỡ? Kinh doanh như thế nào? đồng thời tạo ra sự thuận tiện trong quan hệ mua bỏn bằng cỏch ỏp dụng linh hoạt cỏc phương thức bỏn hàng và thanh toỏn tiền hàng.
2.3.2. Đối với Nhà nước
Nhà nước điều tiết vĩ mụ nền kinh tế thụng qua việc hoạch định cỏc chớnh sỏch, cỏc cụng cụ điều tiết và tạo mụi trường kinh doanh. Do đú, để tạo điều kiện cho cỏc doanh nghiệp phỏt triển, bền vững, Nhà nước cú thể sử dụng một số phương thức sau:
- Tạo một trường chớnh trị- xó hội ổn định: Đõy là yếu tố được cỏc nhà kinh doanh hết sức quan tõm. Tỡnh hỡnh chớnh trị trong nước được phản ỏnh trờn nhiều khớa cạnh như cơ cấu bộ mỏy, đường lối phỏt triển kinh tế và xó hội… Ở nước ta hiện nay cơ cấu của bộ mỏy chớnh quyền cỏc cấp được xõy dựng hoàn thiện từng bước và đang phỏt huy hiệu quả trong việc điều hành và quản lý xó hội. Việt Nam xỏc định phỏt triển kinh tế thị trường theo định hướng xó hội chủ nghĩa là một quỏ trỡnh trong đú, cỏc thành phần kinh tế đều cú cơ hội để phỏt triển. Tỡnh hỡnh an ninh, chớnh trị, xó hội ổn định sẽ đảm bảo quyền lợi cho cỏc doanh nghiệp yờn tõm hơn khi tham gia vào nền kinh tế Việt Nam.
- Sử dụng chớnh sỏch tiền tệ và tớn dụng: Thụng qua chớnh sỏch này, Nhà nước cú thể thắt chặt tiền tệ, kiểm soỏt tớn dụng để chống lạm phỏt hoặc nới lỏng chi tiờu để kớch thớch cầu tiờu dựng nhằm chống thất nghiệp. Ở Việt Nam, chớnh sỏch của Nhà nước trong lĩnh vực này là kết hợp cả hai xu hướng đú, tuy nhiờn xu hướng thắt chặt tiền tệ chống lạm phỏt tỏ ra ưu thế hơn. Điều này ảnh hưởng trực tiếp tới giỏ thành và chi phớ cỏc mặt hàng mà doanh nghiệp tiờu thụ.
- Sử dụng chớnh sỏch tài chớnh (đặc biệt là chớnh sỏch thuế): điều tiết vào giỏ cả hàng hoỏ và lợi nhuận của doanh nghiệp, từ đú ảnh hưởng trực tiếp đến doanh thu từ cỏc hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Tuy nhiờn, để khuyến khớch cỏc nhà đầu tư, tạo điều kiện cho cỏc doanh nghiệp, Nhà nước cũng cú thể ỏp dụng cỏc mức thuế suất ưu đói và cỏc trường hợp miễn, giảm thuế.
- Ban hành cỏc chớnh sỏch, hệ thống luật lệ điều tiết trực tiếp cỏc hoạt động sản xuất kinh doanh như: Luật kế toỏn số 03/2002/QH11, Nghị định số 129/2004/NĐ-CP của Chớnh phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều luật kế toỏn trong hoạt động kinh doanh, Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC về việc ban hành “Chế độ kế toỏn doanh nghiệp”… Cỏc doanh nghiệp khi tổ chức sản xuất kinh doanh đều phải quan tõm tới cỏc chớnh sỏch và luật lệ điều tiết trực tiếp hoạt động kinh doanh bởi hoạt động của cỏc nhà doanh nghiệp đựoc tiến hành trong mối quan hệ giữa con người với nhau và chịu sự chi phối của hệ thúng luật lệ. Việt Nam chỳng ta đó xõy dựng và thực thi một hệ thống cỏc đạo luật cần thiết, song tớnh hoàn thiện và ổn định của chỳng vẫn đang là thời sự hiện nay.
KẾT LUẬN
Cú thể núi rằng, trong nền kinh tế thị trường hiện nay, thực hiện chế độ hạch toỏn kinh tế theo cơ chế thị trường cú sự quản lý của Nhà nước đũi hỏi cỏc doanh nghiệp một mặt phải tự trang trải được cỏc chi phớ, mặt khỏc phải thu được lợi nhuận, đảm bảo sự tồn tại và phỏt triển của doanh nghiệp. Mục tiờu đú chỉ cú thể đạt được trờn cơ sở quản lý chặt chẽ cỏc loại tài sản, vật tư, chi phớ, cũng như quỏ trỡnh tiờu thụ và xỏc định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.
Theo đú, chất lượng thụng tin kế toỏn thụng qua kế toỏn tiờu thụ thành
phẩm và xỏc định kết quả kinh doanh ngày càng đúng vai trũ quan trọng trong việc nõng cao sức cạnh tranh của sản phẩm trờn thị trường, thỳc đẩy lưu chuyển hàng hoỏ quay vũng nhanh, mang lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp và trở thành mục tiờu kinh doanh mà cỏc doanh nghiệp đều muốn đạt được. Vỡ vậy việc hạch toỏn quỏ trỡnh tiờu thụ thành phẩm và xỏc định kết quả kinh doanh trở thành vấn đề quan tõm hàng đầu khụng chỉ bộ phận kế toỏn mà cũn với cả toàn doanh nghiệp.
Trong thời gian thực tập và tỡm hiểu tại Cụng ty TNHH NN 1 TV Cơ Điện Trần Phỳ, được sự giỳp đỡ của cỏc cỏn bộ phũng kế toỏn, cỏc cụ chỳ trong Cụng ty cựng với sự hướng dẫn của cụ giỏo GS.TS Đặng Thị Loan em đó đi sõu tỡm hiểu kế toỏn tiờu thụ thành phẩm và xỏc định kết quả tiờu thụ tại Cụng ty. Trờn cơ sở cỏc chế độ kế toỏn hiện hành kết hợp với thực tế, em đó đề xuất một số biện phỏp với mong muốn hoàn thiện hơn nữa cụng tỏc kế toỏn và gúp phần nõng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của Cụng ty. Tuy nhiờn, do trỡnh độ cũn hạn chế, kiến thức thực tế cũn ớt cũng như thời gian thực tập chưa nhiều nờn bài viết của em khụng thể trỏnh khỏi những thiếu sút. Em kớnh mong nhận được sự đúng gúp ý kiếncủa thầy cụ để bài chuyờn đề của em được hoàn thiện hơn.
Em xin chõn thành cảm ơn sự hướng dẫn của cụ giỏo Đặng Thị Loan cựng cỏc cỏn bộ phũng kế toỏn của Cụng ty TNHH Cơ Điện Trần Phỳ đó giỳp em hoàn thành chuyờn đề này.
Sinh viờn thực hiện Cao Thị Thu Hà