6. Chênh lệch (4 5): 1.104.974.444 Biểu 2.5: Ước tính quỹ tiền lương được trích
3.1.2/ Về tổ chức kiểm toán.
Quy trình kiểm toán tại A&C được thực hiện qua 5 bước, về cơ bản thì 5 bước này đã đáp ứng yêu cầu chung của một cuộc kiểm toán bao gồm lập kế hoạch kiểm toán, thực hiện kiểm toán, kết thúc kiểm toán và đưa ra báo cáo kiểm toán. Tất cả đều được thực hiện một cách lôgic và phù hợp.
Giai đoạn lập kế hoạch
A&C luôn chủ trương thực hiện ngay từ giai đoạn đầu. Do vậy ngay từ khi tìm hiểu và chấp nhận khách hàng, Ban Giám đốc của A&C đã thực hiện việc giám sát, kiểm tra thường xuyên. Việc tìm hiểu khách hàng được thực hiện từ sơ bộ đến chi tiết một cách đầy đủ. Công việc tìm hiểu khách hàng với chất lượng tốt sau khi hoàn thành sẽ giúp việc lập kế hoạch kiểm toán đạt được hiệu quả cao, tạo điều kiện cho sự thành công của toàn bộ cuộc kiểm toán.
Hiện nay A&C đã xây dựng một chương trình kiểm toán chung theo tiêu chuẩn quốc tế của HLB và phù hợp pháp luật cũng như doanh nghiệp Việt Nam. Nhưng không phải đối với các khách hàng khác nhau đều có thể áp dụng được toàn bộ chương trình kiểm toán này, kiểm toán viên vận dụng một cách linh hoạt để đạt được hiệu quả cao, tiết kiệm thời gian kiểm toán.
Tuy nhiên việc đánh giá hệ thống KSNB mới chỉ ở dạng liệt kê trên các giấy tờ làm việc của kiểm toán viên. Do vậy kiểm toán viên khó đánh giá
được hết các điểm mạnh cũng như điểm yếu của hệ thống KSNB. Đặc biệt đối với những hệ thống KSNB phức tạp, việc ghi chép này không mang lại được hiệu quả. Ngoài ra đánh giá hệ thống KSNB dựa trên giấy tờ làm việc này sẽ gây khó khăn đối với việc soát xét của các cấp lãnh đạo.
Giai đoạn thực hiện kiểm toán
Kiểm toán viên đã biết kết hợp các thủ tục kiểm toán khác nhau một cách hợp lý. Việc kết hợp giữa thử nghiệm kiểm soát, thủ tục phân tích với kiểm tra chi tiết đã giúp kiểm toán viên tiết kiệm được thời gian thực hiện cũng như chi phí đối với công ty. Cụ thể kiểm toán viên áp dụng các thử nghiệm kiểm soát để từ đó đưa ra quy mô của các thử nghiệm cơ bản, áp dụng thủ tục phân tích để đưa ra phạm vi kiểm tra chi tiết.
Kiểm toán viên cũng đã kết hợp các quy trình kiểm toán lại với nhau. Kết hợp quy trình tiền lương nhân viên với các quy trình khác như bán hàng thu tiền, mua hàng thanh toán... để tránh gây trùng lặp trong khi kiểm toán.
Bên cạnh đó, kiểm toán viên cũng đã vận dụng linh hoạt các thủ tục kiểm toán. Đối với khách hàng truyền thống của công ty, kiểm toán viên có thể áp dụng các thủ tục phân tích để xem xét sự biến động giữa năm nay so với năm trước. Nhưng đối với những khách hàng mới, việc áp dụng các thủ tục phân tích sẽ không khả thi, không đem lại hiệu quả, thay vào đó kiểm toán viên sẽ thực hiện các thử nghiệm cơ bản dựa trên đánh giá về hệ thống KSNB hoặc thực hiện phân tích sự biến động giữa các tháng trong năm.
Kết thúc kiểm toán
Đây là bước cũng rất quan trọng đối với một cuộc kiểm toán vì nó là bước cuối cùng trước khi đưa ra báo cáo kiểm toán. Do vậy trong bước này, nhóm trưởng nhóm kiểm toán thực hiện kiểm tra lại giấy tờ làm việc của các kiểm toán viên khác, soát xét và đánh tham chiếu. Nhóm trưởng cũng đã xem xét các sự kiện phát sinh sau ngày lập BCTC đúng theo chuẩn mực kiểm toán
số 560. Chính nhờ việc tuân thủ đúng các quy định cũng như các bước kiểm toán nên trưởng nhóm sẽ đưa ra được ý kiến một cách xác đáng trong báo cáo kiểm toán.
