II Nội dung kiểm toánchu trình mua hàng-thanh toán trong kiểm toán
3.Vài nét về chi nhánh AISC Hà Nội
Chi nhánh của AISC đợc thành lập theo Quyết định số 4485/QĐ - UB ngày 09 – 08 – 2001 của UBND thành phố Hà Nội. Chi nhánh hoạt động theo giấy phép kinh doanh số 314886 do Sở Kế hoạch và Đầu t Hà Nội cấp ngày 04 – 08 – 2001.
Năm tài chính của Chi nhánh đợc bắt đầu từ tháng 1 hàng năm sau khi quyết toán của năm trớc đợc duyệt.
Khách hàng của chi nhánh bao gồm tất cả các doanh nghiệp thuộc các thành phần kinh tế, các đơn vị có vốn đầu t nớc ngoài, các cơ quan Nhà nớc, các đoàn thể công cộng và tổ chức xã hội.
Chi nhánh có 25 nhân viên, đều có trình độ và kinh nghiệm trong lĩnh vực ngành nghề Công ty yêu cầu. Giám đốc chi nhánh Hà Nội là Ông Bùi Tiến Đạt phải chịu trách nhiệm trớc giám đốc Công ty về hoạt động của chi nhánh. Giúp việc cho Giám đốc chi nhánh có một Phó giám đốc và Kế toán trởng.
Mỗi phòng ban trong Công ty đều có một trởng phòng và các trởng phòng này đều do giám đốc trực tiếp chỉ đạo và phân công nhiệm vụ. Các phòng nghiệp vụ thực hiện chức năng theo đúng tên gọi của mình. Tuy nhiên, việc phân chia nhánh các phòng chủ yếu nhằm thuận lợi cho công việc quản lý, vì khi ký kết hợp đồng với khách hàng, ban Giám đốc thờng lựa chọn những cán bộ phù hợp với yêu cầu đòi hỏi của công việc trong từng hợp đồng cụ thể để giao nhiệm vụ.
Trừ phòng hành chính tổng hợp chịu trách nhiệm về kế toán và quản lý nhân sự của Công ty, còn các phòng ban khác đều thực hiện dịch vụ kiểm toán và các dịch vụ khác có liên quan đến kế toán, kiểm toán, dịch vụ tin học cho khách hàng có nhu cầu.
Nguyên tắc hoạt động của Chi nhánh là độc lập về nghiệp vụ chuyên môn, tự chủ về tài chính, khách quan, chính trực, chịu sự kiểm tra và kiểm soát của các cơ quan chức năng Nhà nớc theo luật pháp Nhà nớc Việt Nam quy định. Chi nhánh chịu trách nhiệm trớc pháp luật về tính trung thực và chính xác, bí mật của những số liệu, tài liệu do Chi nhánh kiểm tra hoặc cung cấp cho các doanh nghiệp.
Hoạt động của Chi nhánh theo cơ chế thị trờng vừa là căn cứ, là đối tợng hoạt động. Chi nhánh phải chịu trách nhiệm kinh doanh có lãi, bảo toàn và phát triển vốn. Với giá cả, lệ phí dịch vụ hợp lý, chất lợng của dịch vụ cao Chi nhánh AISC Hà Nội đã ngày càng có uy tín và đạt đợc những hiệu quả kinh doanh tốt.
Ban Giám đốc: Có toàn quyền điều hành và quyết định mọi hoạt động của Chi nhánh theo đúng luật pháp Nhà nớc. Tuỳ theo tình hình sản xuất kinh doanh của chi nhánh, giám đốc cuả Chi nhánh có quyền quyết định tổ chức bộ máy quản lý của Chi nhánh đảm bảo gọn nhẹ và có hiệu quả kinh doanh cao. Còn Phó giám đốc và kế toán trởng, những ngời này chịu trách nhiệm trớc Giám đốc về phần việc đợc phân công và chịu trách nhiệm cá nhân về hành vi sai phạm pháp luật và họ đều do Giám đốc đề nghị cấp trên bổ nhiệm.
Phòng kiểm toán và t vấn tài chính I&II: Phòng đảm nhận thực hiện dịch vụ kiểm toán cho khách hàng, t vấn và phục vụ khách hàng về kế toán, thuế, quản lý, tài chính,...Trong thực tiễn kiểm toán, các nhóm trong phờng th- ờng xuyên liên lạc với nhau để thông báo tình hình phối hợp công việc. Trởng phòng trực tiếp điều hành toàn bộ cuộc kiểm toán, nếu có vớng mắc báo cáo với Giám đốc để xin ý kiến.
Phòng tin học: Phòng chủ yếu thực hiện công tác t vấn và cung cấp các dịch vụ về tin học.
Giữa các phòng nghiệp vụ trong Công ty luôn có sự phối hợp với nhau trong công việc nhằm bảo đảm công việc hoàn thành tốt, đúng thời hạn.
Phòng hành chính tổng hợp: Thực hiện các chức năng hành chính, văn th và kế toán tại AISC. Bộ máy kế toán chỉ có một ngời, thực hiện ghi sổ theo
Ban giám đốc Phòng Kiểm toán và tư vấn tài chính 1 Phòng Kiểm toán và tư vấn tài chính 2 Kiểm toán dự án dầu tư Phòng hành chính tổng hợp Phòng mar- keting Phòng tin học
hình thức Nhật ký chung với niên độ kế toán từ 1/1 đến 31/12, sử dụng hệ thống sổ sách do Bộ tài chính ban hành và hớng dẫn sử dụng.
Phòng kiểm toán dự án đầu t: Phòng đảm nhận thực hiện dịch vụ kiểm toán các dự án cho khách hàng.
Phòng Marketing: Phòng đảm nhận thực hiện việc giới thiệu các loại hình dịch vụ của Công ty và thu hút khách hàng kiểm toán.