I) Đánh giá thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu tại Điện lực Tây Hồ
2. Lập bảng kiểm nghiệm vật liệu:
Thiết nghĩ, vật liệu có vai trò cực kỳ quan trọng trong ngành điện vậy thì khi vật liệu được xuất về, điện lưc Tây Hồ nên chăng lập một ban kiểm nghiệm vật liệu. Hiện nay, tại điện lực, vật liệu có rất nhiều chủng loại khác nhau nhưng tại điện lực lại không có ban kiểm nghiệm vật liệu do đó vật liệu mua về không được kiểm tra tỉ mỉ, khách quan cả về số lượng cũng như chất lượng, chủng loại và được nhập kho trên cơ sở của người cung ứng và thủ kho. Điều này có thể dẫn tới tình trạng nhập vật liệu không đảm bảo quy cách, phẩm chất, bộ phận vật tư không nắm được tình hình thực tế trong kho vật liệu và dễ gây ra tiêu cực.
Điện lực Tây Hồ cần lập ban kiểm nghiệm vật tư để kiểm nhận vật liệu thu mua trước khi nhập kho được kiểm nhận về số lượng, chất lượng, quy cách phẩm chất trong biên bản kiểm nhận, chụi trách nhiệm là phòng vật tư, phòng tài chính kế toán, thủ kho… Cơ sở kiểm nhận là hoá đơn của nhà cung cấp. Trường hợp chưa có hoá đơn thì phải căn cứ vào hợp đồng mua bán để kiểm nhận. Nếu phát hiện vật liệu thừa, thiếu, kém phẩm chất, sai quy cách… thì trên biên bản phải xác định rõ nguyên nhân, tiện cho việc sử lý sau này.
Ban kiểm nghiệm có thể gồm từ 3-4 người. Chi phí cho công tác kiểm nghiệm này là khoảng 72- 96 triệu đồng/ năm. Nhưng ta có thể tiết kiệm hàng trăm triệu đồng khi kiểm tra được hàng hoá đúng chất lượng, tránh tình trạng thất thoát vật liệu, cũng như vật liệu kém chất lượng. Gây ảnh hưởng không tốt tới hoạt động sản xuất kinh doanh của điện lực Tây Hồ.
Ban kiểm nghiệm sẽ căn cứ vào kết quả kiểm nghiệm để lập biên bản kiểm nghiệm: (Mẫu biểu số 21)
Mẫu biểu số 21: