I) Đánh giá thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu tại Điện lực Tây Hồ
3. Lập dự phòng giảm giá cho nguyên vật liệu:
Dự phòng giảm giá hàng tồn kho là việc tính trước vào chi phí sản xuất kinh doanh phần giá trị bị giảm xuống tháp hơn so với giá trị ghi sổ kế toán hàng tồn kho. Nhờ vào khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho mà doanh nghiệp phản ánh chính xác hơn giá trị thực tế của tài sản trên bảng cân đối kế toán. Tại điện lực Tây Hồ, với chủng loại vật tư nhiều như vậy, trong nền kinh tế thị trường đầy biến động thì việc vật liệu bị giảm giá là hoàn toàn có thể xảy ra. Phòng tài chính kế toán điện lực Tây Hồ nên tham mưu cho phòng tài chính kế toán công ty để thực hiện lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho trong toàn công ty. Việc lập dự phòng sẽ khiến cho điện lực có thể chủ động khi giá vật liệu biến động lớn, giảm thiểu những ảnh hưởng không tốt đến việc thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch về sản xuất, kinh doanh.
Trong những năm qua, công tác lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho tại điện lực Tây Hồ chưa được thực hiện. Điện lực nên xem xét lại công tác lập dự phòng này vì những lý do sau:
- Thứ nhất: dự phòng giảm giá hàng tồn kho có tác dụng làm giảm lãi của niên độ nên điện lực sẽ tích luỹ được một nguồn tài chính mà lẽ ra nó đã được phân chia. Nguồn tài chính này tạm thời nằm trong tài sản lưu động và khi cần sử dụng để bù đắp các khoản thiệt hại thực tế do vật tư sản phẩm hàng hoá tồn kho bị giảm giá phát sinh.
- Thứ hai: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho được ghi nhận như một khoản chi phí làm giảm thu nhập của điện lực vì vậy điện lực sẽ giảm được mức thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp.
- Thứ ba: Dự phòng giảm giá góp phần phản ánh chính xác hơn giá trị thực tế của tài sản trên bảng cân đối kế toán.
Chính vì vậy điện lực nên sử dụng thêm TK 159 để hạch toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho theo công thức sau:
Mức dự phòng cần lập năm tới =
Số lượng hàng tồn kho cuối niên độ A x
Mức giảm giá của hàng tồn kho A
- Trường hợp khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập ở cuối kỳ kế toán năm nay nhỏ hơn khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập ở cuối kỳ kế toán năm trước thì số chênh lệch nhỏ hơn được hoàn nhập.
Nợ TK 159: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Có TK 632: Giá vốn hàng bán
- Trường hợp khoản dự phòng giảm gía hàng tồn kho phải lập ở cuối kỳ kế toán năm nay lớn hơn khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập ở cuối kỳ kế toán năm trước thì số chênh lệch lớn hơn được lập thêm.
Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán