- Ngày 10/01/2007: Kế toán ghi nhận số tiền tạm ứng về dịch vụ giao nhận vận tải căn cứ vào Phiếu thu:
2.1.Đánh giá về thực trạng kế toán doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh tại Công ty Xuất nhập khẩu Vật tư tàu thủy
VẬT TƯ TÀU THỦY
2.1.Đánh giá về thực trạng kế toán doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh tại Công ty Xuất nhập khẩu Vật tư tàu thủy
doanh tại Công ty Xuất nhập khẩu Vật tư tàu thủy
Trong những năm vừa qua, được sự quan tâm giúp đỡ của Tổng công ty, cấp Ủy Đảng đã cùng với chính quyền, tổ chức công đoàn và toàn bộ cán bộ công nhân viên đã tổ chức tốt việc thực hiện nội quy, quy chế, thỏa ước lao động tập thể; bổ nhiệm, bổ sung vị trí lãnh đạo của các phòng ban còn thiếu, còn yếu, đảm bảo bộ máy quản lý phù hợp với điều kiện sản xuất kinh doanh của Công ty, sắp xếp lại lao động, tăng cường tiến hành tuyển dụng lao động tốt nghiệp ở các trường Đại học chuyên ngành, các trường cao đẳng vào làm việc. Xây dựng chế độ điều hành, quản lý, quy chế phân phối tiền lương đảm bảo dân chủ, công bằng và công khai. Đảm bảo cho cán bộ công nhân viên của Công ty có đủ việc làm và tăng thêm thu nhập. Ban Giám đốc cùng Phòng, Ban nghiệp vụ đã ký kết các hợp đồng tiếp nhận vận chuyển bàn giao vật tư thiết bị phục vụ cho đóng mới 6 con tàu trọng tải 53.000 tấn. Đây là nhiệm vụ chiến lược quan trọng được Tập đoàn định hướng giao cho. Ngoài ra Ban giám đốc còn đề ra nhiều chủ trương chỉ đạo thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của Công ty như: kinh doanh xuất nhập khẩu vật tư thiết bị, nhập khẩu kinh doanh thương mại, dịch vụ giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu, đại lý cho hãng sơn Hempel, cho thuê hạ tầng cơ sở Khu Công nghiệp Tàu thủy An Hồng. Đó cũng là nguyên nhân dẫn đến việc doanh thu và lợi nhuận qua các năm gần đây của công ty đều không ngừng tăng lên.
Công ty Xuất nhập khẩu vật tư tàu thủy là một doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu theo nhiệm vụ Tập đoàn Công nghiệp tàu thủy Việt nam giao. Tuy Công ty chủ yếu cung cấp nguyên vật liệu, nghi khí cụ hàng hải…phục vụ các đơn vị trong ngành đóng tàu, nhưng thị trường tự khai thác cũng là một thị trường tương đối rộng, nhiều tiềm năng và có tính cạnh tranh cao. Trong những năm gần đây, hoạt động kinh doanh của Công ty luôn được thuận lợi và luôn hoàn thành nhiệm vụ lợi nhuận mà Tập đoàn giao, đó là đạt lợi nhuận sau thuế từ 1,5% đến 2% doanh số.
Để có thể có được thông tin nhanh chóng chính xác về doanh thu và lợi nhuận, đòi hỏi công tác hạch toán kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả tại Công ty phải đảm bảo nhanh chóng chính xác. Tuy số lượng cán bộ kế toán còn ít so với yêu cầu, nhưng các cán bộ Phòng kế toán của Công ty Xuất nhập khẩu Vật tư tàu thủy đều nhiệt tình, cố gắng trong công việc, giúp đỡ nhau trong công tác hạch toán kế toán nói chung và kế toán doanh thu, chi phí, xác định kết quả kinh doanh nói riêng. Muốn xác định được kết quả nhanh chóng, chính xác, cần phải có sự phối hợp chặt chẽ giữa kế toán các phần hành, kế toán tổng hợp và kế toán trưởng. Kế toán các phần hành cung cấp các số liệu chi tiết và tổng hợp về doanh thu, chi phí. Kế toán tổng hợp có nhiệm tổng hợp lại và xác định kết quả, sau đó kế toán trưởng có trách nhiệm kiểm tra tính chính xác của số liệu đã tổng hợp được.Vậy, kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh đòi hỏi sự phối hợp nhịp nhàng của các cán bộ kế toán.
Qua thời gian tìm hiểu công tác hạch toán kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả tại Công ty Xuất nhập khẩu Vật tư tàu thủy tháng 01 năm 2007, em xin có một số ý kiến đóng góp sau:
Về mặt tích cực
Nhìn chung, công tác hạch toán kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả tại Công ty Xuất nhập khẩu Vật tư tàu thủy đã tuân thủ theo Chế độ kế toán doanh nghiệp Việt Nam. Theo đó các khoản doanh thu và chi phí được hạch toán đúng nội dung kinh tế và đảm bảo các nguyên tắc cơ bản của kế toán như nguyên tắc cơ sở dồn tích, nguyên tắc thận trọng…
Bộ chứng từ kế toán phục vụ cho việc hạch toán chi phí kết quả được tập hợp đầy đủ và phân loại đúng đắn. Trong đó được sử dụng nhiều đó là các Phiếu thu tiền mặt, Phiếu chi tiền mặt, Giấy báo Nợ, Giấy báo Có của Ngân hàng, Thông báo trả lãi, Bảng kê tính lãi của Ngân hàng. Các chứng từ kế toán được tập trung thống nhất tại phòng kế toán giúp cho việc hạch toán doanh thu, chi phí được thuận lợi.
Hệ thống tài khoản phản ánh doanh thu, chi phí của Công ty được mở chi tiết hay chỉ dừng lại ở tài khoản tổng hợp là phù hợp với điều kiện hạch toán tại Công ty. Trong đó, tài khoản 511- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ được chi tiết theo từng loại hình kinh doanh (bán hàng hoặc cung cấp dịch vụ) để tiện cho việc theo dõi và đánh giá kết quả về doanh thu cho từng loại, đó cũng là cơ sở để kế toán lập Báo cáo kế toán quản trị tham mưu cho Giám đốc Công ty về kế hoạch kinh doanh cho từng loại. Các tài khoản khác như, doanh thu hoạt động tài chính, chi phí hoạt động tài chính, doanh thu khác, chi phí khác lại chỉ dừng lại ở tài khoản tổng hợp vì các nghiệp vụ liên quan thường ít phát sinh trong tháng. Tài khoản về chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp cũng dừng lại ở tài khoản tổng hợp vì nó phản ánh phạm vi mà các chi phí tác động đến là toàn doanh nghiệp chứ không phân theo từng loại hình kinh doanh hay theo từng đối tượng riêng lẻ chịu chi phí.
Bộ sổ kế toán phản ánh doanh thu và chi phí của Công ty tuy được thiết kế trên phần mềm kế toán với biểu mẫu không hoàn toàn giống với biểu mẫu ban hành của Bộ Tài chính, nhưng vẫn có đầy đủ các chỉ tiêu cần thiết và phù hợp với điều kiện hạch toán tại Công ty.
Về mặt hạn chế
Tuy có nhiều cố gắng trong việc hạch toán doanh thu chi phí và xác định kết quả kinh doanh, nhưng công tác kế toán vẫn còn bộc lộ một số hạn chế:
* Về tổ chức kế toán
Đội ngũ kế toán nói chung còn thiếu so với yêu cầu. Một kế toán viên phải đảm nhận nhiều công việc khác nhau khiến cho công tác kế toán chưa đảm bảo nhanh chóng, nhất là vào cuối năm khi mà cần quyết toán nhiều báo cáo, công việc kế toán tồn đọng lại nhiều gây kho khăn cho các kế toán viên trong việc lập các báo cáo cần thiết theo quy định đúng thời gian.
* Về việc sử dụng phần mềm kế toán
Kế toán vừa ghi sổ theo dõi công nợ bằng thủ công, vừa ghi chép trên máy tính làm cho khối lượng công việc kế toán không những không được giảm nhẹ mà còn nhiều lên thêm mà lại không tận dụng được hết những tiện ích của phần mềm kế toán đang sử dụng
* Về việc sử dụng TK và tổ chức ghi sổ
- Đối với việc ghi nhận doanh thu
Kế toán sử dụng TK 515 để phản ánh số hoa hồng từ nhận bán hàng đại lý, sử dụng TK 511 để phản ánh các khoản chi hộ các doanh nghiệp thuộc Khu Công nghiệp tàu thủy An Hồng về các khoản tiền điện, tiền nước…là sai so với Chế độ kế toán doanh nghiệp Việt Nam hiện hành.
+Kế toán tập hợp các khoản chi cho dịch vụ giao nhận vận tải và cho thuê dịch vụ hạ tầng vào TK 641- Chi phí bán hàng là sai so với Chế độ kế toán doanh nghiệp Việt Nam hiện hành. Doanh nghiệp sẽ không phân biệt được đâu là chi phí cho hoạt động cung cấp dịch vụ. Do đó không thể tính được chính xác lợi nhuận thuần từ hoạt động sản xuất kinh doanh, làm cho doanh nghiệp không chủ động lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, giảm chi phí, tăng lợi nhuận của doanh nghiệp.
+Kế toán ghi nhận khoản tiền phạt về nộp chậm tờ khai thuế vào TK 642- Chi phí quản lý doanh nghiệp là không đúng so với Chế độ kế toán doanh nghiệp Việt Nam hiện hành. Theo Chế độ kế toán, khoản này cần được hạch toán vào chi phí khác và không được khấu trừ khi tính thu nhập chịu thuế TNDN.
+ Kế toán ghi nhận số chi hộ tiền điện, tiền nước cho các doanh nghiệp trong khu Công nghiệp tàu thủy An Hồng vào TK 642- Chi phí quản lý doanh nghiệp là phản ánh sai bản chất của chi phí và sai so với chế độ kế toán doanh nghiệp Việt Nam hiện hành.