- Ngày 10/01/2007: Kế toán ghi nhận số tiền tạm ứng về dịch vụ giao nhận vận tải căn cứ vào Phiếu thu:
VẬT TƯ TÀU THỦY
2.2.3. Giải pháp hoàn thiện * Về công tác tổ chức kế toán
Trong thời gian tới, Công ty cần bổ sung cán bộ trong phòng kế toán với vị trí còn thiếu, nhằm nâng cao chất lượng công tác kế toán nói chung và kế toán doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh nói riêng. Phân công phân nhiệm rõ ràng giữa kế toán các phần hành. Điều này có ý nghĩa quan trọng đối với Công ty, vì nếu như muốn mở rộng quy mô hoạt động trong tương lai thì phải có một đội ngũ cán bộ kế toán thực sự có hiệu quả
* Về việc sử dụng phần mềm kế toán:
Kế toán nên lập sổ chi tiết công nợ trên phần mềm kế toán. Điều này vừa tiết kiệm thời gian, công sức cho kế toán viên, vừa tận dụng hết những tiện ích của phần mềm kế toán. Kế toán sẽ giảm được thời gian xử lý số liệu kế toán và phản ánh chúng lên sổ kế toán bằng phương pháp thủ công, thay vào đó là chỉ việc nhập số liệu vào máy tính. Như vậy, Công ty sử dụng các nguồn lực của mình một cách hiệu quả hơn.
* Về việc sử dụng TK và tổ chức ghi chép sổ sách
Việc sử dụng tài khoản phải đảm bảo phản ánh đúng bản chất của nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Do vậy kế toán cần phản ánh các khoản chi hộ trên TK 138, phản ánh doanh thu về hoa hồng trên TK 511, phản ánh các khoản tiền phạt vào TK 811 và phản ánh các chi phí liên quan đến cung cấp dịch vụ vào TK 632- Giá vốn hàng bán, chi tiết cho từng loại hoạt động dịch vụ. Cụ thể như sau: