2. Thực trạng tổ chức kế toán nguyên vật liệu tại Công ty bê tông và xây dựng Vĩnh Tuy.
2.1 Đặc điểm chung của nguyên vật liệu và tình hình cung cấp nguyên vật liệu của Công ty
Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh diễn ra thờng xuyên liên tục và có hiệu quả, Công ty đã sử dụng một lợng nguyên vật liệu khá lớn, phong phú và đa dạng với nhiều nhóm, nhiều thứ với quy cách khác nhau. Hiện tại Công ty đang quản lý sử dụng gần 200 vật liệu khác nhau về tính năng, quy cách, chủng loại. Nguyên vật liệu đợc chia thành nhiều nhóm khác nhau nh: Xi măng, cát, đá, thép ... trong mỗi nhóm lại chia thành nhiều loại khác nhau theo quy cách, tính năng, đặc điểm riêng của nó.
Xi măng chia ra: Xí măng Hoàng Thạch, Bỉm Sơn, Xi măng rời, xi măng bao ...
Đá có các loại: đá 1 x 2, đá hộc ... Cát: cát vàng, cát đen .
Vật liệu không chỉ khác nhau về chủng loại mà còn khác nhau về nguồn cung cấp (cùng là thep nhng Công ty lại mua của hai ngời cung cấp khác nhau) Phòng Kinh doanh phải năng động, chủ động khai thác nguồn cung cấp đúng, đủ nguyên vật liệu, giá cả phù hợp.
Việc nhập nguyên vật liệu của Công ty phải đợc thực hiện theo kế hoạch xây dựng trên cơ sở yêu cầu của các phân xởng sản xuất có nhu cầu về sử dụng vật liệu (dựa trên nhu cầu sản xuất). Đảm nhận nhiệm vụ thu mua là bộ phận cung ứng của phòng Kinh doanh và tuỳ theo tình của Công ty mà Giám đốc quyết định sử dụng từng nguồn vốn để nhập vật liệu cho phù hợp với kết qủa tối u, nguồn vốn tự có hoặc vốn vay.
Vật liệu nhập về đợc bảo quản trong kho vật t của Công ty, đợc sắp xếp theo từng ô tạo điều kiện cho việc nhập, xuất và kiểm kê đợc tiến hành nhanh chóng, thuận lợi.
Công ty chủ yếu xuất vật liệu cho sản xuất (xuất cho sản xuất sản phẩm, xuất cho vận tải, xuất cho xây lắp).