hàng. Khi khách hàng đến ký hợp đồng với Công ty, sẽ trình giám đốc duyệt, sau khi đợc duyệt xong sẽ tiến hành ký hợp đồng với khách hàng. Nội dung các ấn phẩn cần in của hợp đồng vừa đợc ký sẽ chuyển sang phân xởng chế bản in.
Phòng chế bản in sẽ phải chịu trách nhiệm về kỹ thật trong công nghệ in. Nếu in ảnh thì phải qua công việc tách màu điện tử, nếu in chữ thì phải có trách nhiệm sắp xếp chữ trên máy tính sau đó dùng phơng pháp in laser để đa lên giấy can. Tiếp theo tiến hành bình bản trên đế phim, rồi phơi bản nhôm. Đây là phần việc cuối cùng của công đoạn chế bản in. Công đoạn này đòi hỏi ngời thợ kỹ thuật có trình độ cao và tốn nhiều thời gian.
Sau khi phòng chế bản đã hoàn thành việc chế bản, phân xởng in có nhiêm vụ in theo chế bản. Với nguyên vật liệu chính là giấy in, mực in và các nguyên vật liệu khác nh hoá chất để in, dầu Công đoạn này đ… ợc thực hiện hoàn toàn trên máy. Nếu sử dụng máy in hai màu thì với những bản có bốn màu phối hợp thì phải in hai lần. Sau giai đoạn này ngời ta thu đợc bản trẩu. Đây là giai đoạn quyết định chất lợng sản phẩm.
Lê Thị Ngọc Diệp Lớp A4 K3928Khách Khách hàng PX.In PX.Chế bản in PX.Cắt xén, gia công Kho Ký hợp đồng Nhập kho Giao cho KH
Khi các ấn phẩm đã đợc in xong sẽ chuyển sang phân xởng cắt xén, gia công để tiến hành cắt xén, đóng sách Khác với phân x… ởng in, phân xởng cắt xén, gia công sử dụng lao động thủ công là chủ yếu với các vật liệu nh kim, chỉ Sau công đoạn này ta thu đ… ợc thành phẩm.
Thành phẩm làm xong đợc kiểm tra và nhập kho. Cuối cùng, căn cứ vào thực tế một số sản phẩm đã sản xuất và hợp đồng đã ký với khách hàng, giao hàng cho khách hàng đầy đủ số lợng, đảm bảo thời gian ghi trong hợp đồng.
2.1.2.2 Đặc điểm tổ chức quản lý33
Do đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty là sản xuất theo đơn đặt hàng, bộ máy tổ chức quản lý của Công ty đợc tổ chức theo mô hình trực tuyến. Đứng đầu là Ban Giám đốc, dới đó là một số phòng ban, và cuối cùng là các phân xởng sản xuất.
∗Ban Giám đốc Công ty
Trong Ban Giám đốc Công ty, Giám đốc là ngời đứng đầu quyết định và chỉ đạo mọi hoạt động của Công ty. Giúp việc cho giám đốc có phó giám đốc:
+ Phó giám đốc: chịu trách nhiệm trớc giám đốc về công việc sản xuất kinh doanh của Công ty.
Phòng tài chính kế toán
Có nhiệm vụ kiểm tra, giám sát về các hoạt động kinh tế tài chính của tất cả các bộ phận trong Công ty. Ghi chép và thu thập số liệu, trên cơ sở đó giúp giám đốc trong việc phân tích các hoạt động kinh tế, tính toán hiệu quả các hoạt động sản xuất của Công ty. Phòng kế toán còn có nhiệm vụ báo cáo thống kê tính hình thực hiện các chỉ tiêu tài chính của Công ty với các cơ quan chức năng.
∗Phòng chế bản
Chịu trách nhiệm về việc kỹ thuật trong công nghệ in. Phòng có nhiệm vụ chế bản in, bản can thật tỷ mỷ, chính xác vì chính từ đây sẽ đ… a ra hàng loạt sản phẩm. Nếu có sai sót thì toàn bộ hợp đồng coi nh bị hỏng
∗Phòng vật t
Căn cứ vào các kế hoạch và nhu cầu của sản xuất kinh doanh để lập kế hoạch và tổ chức mua nguyên vật liệu phục vụ cho quá trình sản xuất theo đúng tiến độ, đúng yêu cầu kỹ thuật. Trong quá trình sản xuất phòng còn có trách nhiệm theo dõi, kiểm tra việc quản lý và sử dụng vật t ở phân xởng sản xuất dựa trên các định mức kinh tế, kỹ thuật.
∗Phòng hành chính tổng hợp
Phòng hành chính tổng hợp có nhiệm vụ theo dõi, đôn đốc việc thực hiện nề nếp, nội quy của CBCNV, quản lý văn bản, lu trữ hồ sơ, giải quyết chế độ chính sách cho ngời lao động, mua văn phòng phẩm, lo thủ tục đa cán bộ đi công tác…
Tất cả các phòng ban, phân xởng của Công ty đều có mối liên hệ chặt chẽ với nhau, phối hợp với nhau để hoàn thành kế hoạch của Công ty nhằm không ngừng nâng cao chất lợng sản phẩm, giữ chữ tín với khách hàng, nâng
cao uy tín của Công ty trên thị trờng, tạo thế cạnh tranh để Công ty đứng vững và phát triển trong cơ chế thị trờng.
Sơ đồ 2.2
Sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý
Công ty trách nhiệm hữu hạn Giang Sơn