63 12/4 Xuất cho PX 627 36805,5 1000 36805500
Cộng - 766.526.000
Tơng tự nh nguyên vật liệu giấy, các loại nguyên vật liệu khác nh mực, chỉ khâu, bản nhôm, băng dính đều đ… ợc tính giá trị xuất kho dùng cho sản xuất theo phơng pháp tính giá bình quân gia quyền.
Tuy nhiên, bên cạnh việc mua nguyên vật liệu nhập kho rồi xuất dùng còn có nhiều trờng hợp mua nguyên vật liệu về xuất thẳng cho sản xuất, khi đó, giá nguyên vật liệu xuất dùng là giá thực mua về (không có thuế GTGT).
Tất cả các chi phí nguyên vật liệu trực tiếp dùng cho sản xuất đợc kế toán Công ty tập hợp trên TK621 - “Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp”. Ngoài ra, TK621 còn tập hợp cả nguyên vật liệu giấy dùng cho bộ phận quản lý doanh nghiệp. Sau khi các chi phí nguyên vật liệu đợc tập hợp trên TK621 sẽ đợc kết chuyển sang TK 154 - “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” dùng để tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm theo từng trang in tiêu chuẩn.
Kế toán chi phí nhân công trực tiếp 1. Đặc điểm chi phí nhân công trực tiếp46
Chi phí nhân công trực tiếp là một trong các yếu tố cơ bản cấu thành nên giá thành sản phẩm. Quản lý tốt chi phí tiền lơng cũng nh việc hạch toán đúng và đầy đủ chi phí tiền lơng có tác dụng giúp Công ty sử dụng tốt lao động, nâng cao chất lợng lao động, hạ thấp giá thành sản phẩm đồng thời đảm bảo thu nhập cho ngời lao động.
Chi phí nhân công trực tiếp là các khoản trả cho công nhân trực tiếp sản xuất gồm lơng chính, lơng phụ, thởng, các khoản phụ cấp có tính chất lơng và các khoản trích nộp BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ quy định. Cụ thể việc tính các chi phí cho nhân công trực tiếp sản xuất nh sau:
∗Tiền lơng
Tiền lơng công nhân trực tiếp sản xuất đợc trả theo hai hình thức cơ bản đó là hình thức trả lơng theo thời gian và hình thức trả lơng theo sản phẩm.
- Trả lơng theo thời gian:
Hình thức trả lơng theo thời gian là hình thức trả lơng cho ngời lao động căn cứ vào thời gian làm việc thực tế của họ. Hình thức trả lơng này đợc áp dụng cho công nhân thuộc bộ phận bình bản, bộ phận cát xén (ngoài bộ phận… in). Hàng tháng kế toán căn cứ vào chứng từ ban đầu là bảng chấm công (do bộ phận phân xởng hàng ngày theo dõi chấm công và đến cuối tháng đa lên cho bộ phận kế toán) để tính lơng phải trả cho từng công nhân.
Công thức tính:
Tiền lơng=Số giờ côngxĐơn giá một giờ cấp bậcxHệ số chênh lệch từng cấp bậc
Trong đó:
+ Đơn giá một giờ cấp bậc: Là chi phí nhân công cho một giờ làm việc theo cấp bậc. ứng với mỗi loại công việc cụ thể là một đơn giá tiền lơng theo giờ của cấp bậc thợ tơng ứng với mức độ công việc đó.
+ Hệ số chênh lệch cấp bậc là tuỳ thuộc vào cấp bậc đợc chọn để tính đơn giá giờ công định mức.
- Trả lơng theo sản phẩm:
Hình thức trả lơng này đợc áp dụng cho công nhân trực tiếp sản xuất tại phân xởng in. Lơng của công nhân phân xởng này đợc tính theo số trang in tiêu chuẩn (13x19 cm) hoàn thành. Cách tính lơng:
Trong công thức trên đơn giá lơng đợc tính dựa trên tổng thu nhập của công nhân sản xuất chia cho công suất máy sản xuất (số trang in tiêu chuẩn in đợc trong một tháng) để tính ra đơn giá tiền lơng ăn theo một trang in tiêu chuẩn. Theo hình thức trả lơng này, ngời làm nhiều sẽ đợc hởng nhiều, ngời làm ít đợc hởng ít. Lơng làm thêm giờ của công nhân cũng đợc trả theo sản phẩm. Ngoài ra, cũng nh công nhân của các bộ phận khác họ còn đợc nhận những khoản phụ cấp hoặc thởng cho từng trờng hợp cụ thể. Căn cứ để trả lơng theo hình thức này đó là các phiếu sản xuất (kiêm phiếu duyệt chi lơng). Trên phiếu này có ghi rõ tên công việc phải làm, thời gian hoàn thành, xác nhận sản phẩm hoàn thành, sai hỏng, sản phẩm nhập kho, ngời thực hiện công việc và phần tính toán lơng của kế toán tiền lơng.
Hình thức trả lơng theo sản phẩm hay theo thời gian đợc áp dụng cho từng bộ phận song cũng có trờng hợp một ngời vừa đợc hởng lơng thời gian vừa đợc hởng lơng theo sản phẩm. Nh trờng hợp công nhân ở bộ phận tính lơng theo sản phẩm nhng do tham gia hội họp hoặc làm các công việc khác do đợc phân công khi đó lại hởng lơng theo thời gian.
∗Tiền phụ cấp
Tiền phụ cấp của Công ty gồm có: Công tác phí, phụ cấp làm thêm giờ, phụ cấp độc hại. Trong đó:
Lương sản phẩm = Số lượng trang in tiêu chuẩn hoàn thành
Đơn giá lương cho một trang in tiêu chuẩn x
-Phụ cấp làm thêm giờ:
+Làm vào ca 3 ngày thờng: 6000 đ/ngời
+Làm vào ngày chủ nhật hay ngày lễ: 10.000 đ/ngời +Làm vào ca 3 chủ nhật hay ngày lễ: 15.000 đ/ngời -Phụ cấp độc hại: (Cho bộ phận in, máy dao ) đ… ợc tính nh sau:
Phụ cấp độc hại = Lơng cơ bản x 0,2 ∗Lơng phép:
Khi cán bộ công nhân viên của Công ty nghỉ phép trong mức quy định thì đợc tính lơng phép bằng 100% lơng cơ bản tức là :
Lơng tối thiểu (350.000) x Hệ số lơng Lơng phép một ngày =
22 ∗Tính trích BHXH, BHYT, KPCĐ nh sau:
Hệ số lơng CBCNV x Lơng tối thiểu x % trích nộp theo quy định
∗Các khoản tiền thởng cho công nhân trực tiếp sản xuất đợc Công ty quy định cụ thể cho từng trờng hợp sản xuất nh hoàn thành hợp đồng trớc thời hạn, năng suất cao, chất lợng sản phẩm tốt, tiết kiện chi phí sản xuất …
2. Tài khoản sử dụng48
∗TK 622 - “Chi phí nhân công trực tiếp”
Chi phí nhân công trực tiếp là những khoản tiền phải trả cho ngời lao động trực tiếp sản xuất sản phẩm. Dịch vụ nh lơng, các khoản phụ cấp.
3. Trình tự hạch toán 48
Cuối tháng kế toán căn cứ vào bảng chấm công và các phiếu sản xuất để tính toán tiền lơng cho từng bộ phận của Công ty (theo các cách trình bày ở mục (1)). Đồng thời tiến hành trích BHXH là 20% tổng số lơng cơ bản phải trả cho công nhân viên, trong đó 15% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, 5% khấu trừ vào lơng của ngời lao động; trích BHYT 3% tổng số lơng cơ bản phải trả công nhân viên trong đó 2% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, 1% trừ vào lơng của ngời lao động và trích KPCĐ 2% tổng lơng cơ bản phải trả cho công nhân viên tính vào chi phí sản xuất kinh doanh. Sau đó kế toán lập bảng thanh toán tiền lơng
TK sử dụng là TK622-“Chi phí nhân công trực tiếp” để hạch toán các khoản tiền lơng và trích theo lơng. Cuối tháng, kế toán kết chuyển toàn bộ chi phí nhân công trực tiếp đã tập hợp vào TK 154 - “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” để tính giá thành.
1. Đặc điểm chi phí sản xuất chung và tài khoản sử dụng để hạch toán chi phí sản xuất chung.50