thức sau:
2. Tài khoản sử dụng42
Căn cứ vào mức độ công dụng, chức năng cũng nh đặc điểm của từng loại nguyên vật liệu sử dụng vào sản xuất, Công ty đã phân loại nguyên vật liệu để theo dõi trên các tài khoản nh sau:
∗Nguyên vật liệu chính: Là nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất sản phẩm và đợc Công ty theo dõi trên TK1521
Trên thực tế nguyên vật liệu giấy của Công ty rất đa dạng và phong phú về chủng loại: giấy Couché, giấy Bãi bằng, giấy offep Đài loan, giấy báo Tân
Lê Thị Ngọc Diệp Lớp A4 K3936Đơn giá bình quân Đơn giá bình quân
vật liệu xuất kho trong tháng
Giá thực tế vật
liệu tồn đầu kỳ + Giá thực tế vật liệu nhập trong kỳ Số lượng vật
liệu tồn đầu kỳ + Số lượng vật liệu nhập trong kỳ =
Giá thực tế vật liệu xuất dùng trong tháng
Đơn giá bình quân vật liệu xuất dùng trong tháng Số lượng vật liệu xuất dùng trong tháng = x
mai, giấy Crrittan, Crap, Poluye và các loại bìa Trong mỗi loại giấy lại có… nhiều loại khác nhau về định lợng và khuôn khổ chẳng hạn nh giấy Couché:
+ Giấy Couché 230, 79*109 + Giấy Couché 115, 92*86 + Giấy Couché 100, 65*88
v v … … …
Nh vậy, nguyên về giấy ta cũng đủ thấy là rất đa dạng. Vì vậy, khi có hợp đồng đợc ký kết với khách hàng, Công ty phải dựa theo tính chất kỹ thuật, yêu cầu của sản phẩm, xem khách hàng đặt mẫu mã đơn giản hay phức tạp, với giá thành bao nhiêu để lựa chọn loại giấy cho thích hợp với giá thành của hợp đồng.
∗Nguyên vật liệu phụ: Gồm có mực, bản, phim, axít, axêtôn, dầu pha, cao su, Đây là nguyên vật liệu góp phần hoàn thiện và nâng cao tính hoàn thiện… của sản phẩm trong quá trình sản xuất và đợc theo dõi trên TK1522.
Đối với nguyên vật liệu phụ, cũng giống nh nguyên vật liệu giấy một loại có nhiều chủng loại khác nhau, chẳng hạn nh mực thì có mực của Đức, Nhật, Anh, Trung Quốc trong đó có các loại màu khác nhau: mực xanh, mực… đỏ, mực vàng, mực đen, mực trắng đục , còn các loại bản thì có bản Trung… Quốc Domina, bản Ro, bản Trung Quốc Gto Nói chung là các chủng loại… nguyên vật liệu rất đa dạng và phong phú. Do tính chất đa dạng nh vậy nên khi đặt hàng, khách hàng phải nói đợc sản phẩm của mình cần có màu sắc gì, kiểu cách, kích cỡ để trong qúa trình sản xuất công nhân có thể căn cứ theo hợp đồng mà lựa chọn mực cũng nh các nguyên vật liệu phụ khác cho thích hợp.
∗Nhiên liệu động lực: Dùng để cung cấp cho việc vận hành, bảo quản, lau chùi máy móc gồm các loại nh… : dầu Diêzen, dầu nhờn, xăng công nghiệp, dầu hoả và đ… ợc theo dõi trên TK1523.
∗Phụ tùng thay thế: Là những chi tiết máy móc, thiết bị Công ty mua sắm dự trữ phục vụ cho việc sửa chữa, thay thế nh vòng bi, lỡi dao, mũi khoan và đ… ợc theo dõi trên tài khoản cấp hai TK1524.
∗Nguyên vật liệu xuất gia công, chế biến: Trớc khi đa vào sản xuất, một số loại phải qua gia công, chế biến nh giấy nguyên lô, nguyên cuộn phải qua gia công thành tờ với các khổ khác nhau. Khi xuất kho gia công, chế biến các loại nguyên vật liệu này đợc theo dõi trên TK1525.
∗Phế liệu thu hồi: Tuỳ từng loại phế liệu thu hối kế toán hạch toán vào tài khoản theo dõi chi tiết nguyên vật liệu tơng ứng.
Nh vậy, tình hình nhập, xuất, tồn nguyên vật liệu đợc kế toán phụ trách nguyên vật liệu theo dõi trên tài khoản 152 - “Nhiên liệu, vật liệu”. Tài khoản này đợc chi tiết thành tài khoản cấp hai nh sau:
+ TK1521: Giấy
+ TK1522: Nguyên vật liệu phụ + TK1523: Nhiên liệu động lực + TK1524: Phụ tùng thay thế
+ TK1525: Nguyên vật liệu gia công chế biến
Bên cạnh đó, để tập hợp chi phí nguyên vật liệu cho việc tính giá thành, kế toán Công ty sử dụng tài khoản 621-“Chi phí nhân công trực tiếp”. Tài khoản này đợc kế toán Công ty dùng để tập hợp toàn bộ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp dùng cho sản xuất sản phẩm và chi phí nguyên vật liệu giấy cho bộ phận quản lý doanh nghiệp phát sinh trong kỳ.