Công ty trách nhiệm hữu hạn Giang Sơn là một doanh nghiệp sản xuất công nghiệp đồng thời với đặc thù sản xuất sản phẩm của ngành in, do đó chi phí nguyên vật liệu sản xuất sản phẩm chiếm từ 65% đến 75% giá thành sản phẩm, đó là một tỷ lệ lớn đối với các doanh nghiệp sản xuất công nghiệp. Bên cạnh đó việc sản xuất theo đơn đặt hàng, trớc những yêu cầu về thẩm mỹ, cách thức cũng nh mẫu mã của khách hàng đòi hỏi Công ty phải có sự đa dạng trong nguyên vật liệu sản xuất. Điều đó cho thấy tầm quan trọng của việc quản lý tốt chi phí nguyên vật liệu của Công ty nhằm tập hợp chính xác, đầy đủ chi phí nguyên vật liệu trong việc tính giá thành sản phẩm, đồng thời cũng phải tìm ra
các biện pháp sử dụng hợp lý, tiết kiệm nguyên vật liệu góp phần giảm chi phí và hạ giá thành sản phẩm.
Nguyên vật liệu của Công ty chủ yếu là giấy, mực Hiện nay các loại… này có rất sẵn trên thị trờng và việc mua cũng rất thuận tiện nên Công ty dùng đến đâu mua đến đó. Công ty chỉ dự trữ một lợng nhất định cho đầu kỳ và cuối kỳ với những loại nguyên vật liệu thờng xuyên dùng đến. Đây đồng thời cũng là u điểm của ngành in bởi việc chỉ cần dự trữ ít nguyên vật liệu trong kho, góp phần tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn lu động và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh, giải quyết nhu cầu vốn của doanh nghiệp.
Đặc biệt để nâng cao việc sử dụng hợp lý và tiết kiệm nguyên vật liệu chính là giấy dùng cho sản xuất, Công ty đã xây dựng định mức tiêu hao của giấy cho mỗi loại ấn phẩm, xuất giấy cho sản xuất theo định mức tờ, khổ và xuất theo số lợng trang in đợc tính trớc. Các loại nguyên vật liệu khác dùng cho sản xuất, căn cứ vào thực tế mỗi lần sản xuất cũng đợc xây dựng định mức tiêu hao. Mục đích của việc xây dựng định mức tiêu hao này nhằm một mặt theo dõi, quản lý chặt chi phí nguyên vật liệu xuất dùng cho sản xuất, một mặt tính dự toán chi phí cho từng đơn đặt hàng để ra quyết định ký hay không ký hợp đồng với khách hàng.
Việc hạch toán nguyên vật liệu kế toán Công ty sử dụng giá thực tế mà không sử dụng giá hạch toán. Với giá thực tế vật liệu xuất kho, Công ty sử dụng giá thực tế theo phơng pháp bình quân gia quyền (thực tế tồn đầu kỳ). Theo phơng pháp này, đơn giá bình quân vật liệu xuất kho đợc tính theo công thức sau: