3.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán.
Tại công ty bộ máy kế toán gồm 7 ngời dới sự quản lý của một kế toán trởng kiêm trởng phòng và một phó phòng, tổ chức theo hình thức kế toán tập trung-phân tán. Bộ máy kế toán đợc phân công với các chức năng nhiệm vụ rõ ràng để hoàn thành phần việc kế toán đã giao, gồm: Kế toán trởng (kiêm trởng phòng), kế toán tổng hợp (kiêm phó phòng), kế toán tài sản cố định và theo dõi bán hàng, kế toán thanh toán, kế toán hàng hóa, thủ quỹ.
Sơ đồ : Tổ chức bộ máy kế toán của công ty
3.2. Đặc điểm tổ chức bộ sổ kế toán.
Công ty áp dụng hình thức ghi sổ là Nhật ký - Chứng từ. Bao gồm các loại sổ sau: Sổ kế toán tổng hợp: Nhật ký chứng từ số 1, 2, 4, 5, 7, 8, 9, 10, sổ cái các tài khoản.
Chi nhánh tại TP HCM Chi nhánh Công ty tại Đăk Lắk Chi nhánh Công ty tại Hải Phòng Chi nhánh Ninh Bình XN Cao su và cơ điện Nông nghiệp Xí nghiệp Cơ khí dịch vụ Trung tâm dịch vụ Cơ điện Nông nghiệp Tổng kho TB phụtùng cơ khí Kế toán trởng (Kiêm trởng phòng) Phó phòng Kế toán TSCĐ và bán hàng Kế toán thanh toán Kế toán hàng hoá Thủ quỹ Kế toán tổng hợp
Bảng kê: Bảng kê phải thu của khách hàng. bảng kê bán hàng. Bảng phân bổ: Bảng phân bổ khấu hao tài sản cố định.
Sổ kế toán chi tiết : Sổ chi tiết phải thu của khách hàng, sổ chi tiết theo tài khoản, và các loại sổ chi tiết khác tuỳ thuộc vào điều kiện cụ thể và yêu cầu quản lý của công ty. II. Thực trạng hạch toán kế toán tiêu thụ và xác định kết quả
tiêu thụ tại công ty.
1. Đặc điểm tiêu thụ và phơng pháp xác định giá vốn hàng hoá tại công ty.
1.1. Đặc điểm tiêu thụ hàng hoá tại công ty.
Trong điều kiện cạnh tranh của thị trờng nh hiện nay, việc sản xuất sản phẩm hàng hoá đã khó, nhng làm thế nào để đến đợc tay ngời tiêu dùng lại càng khó hơn. Bên cạnh đó các doanh nghiệp phải làm thế nào để sản phẩm, hàng hoá của mình có thể đến đợc với khách hàng một cách thuận tiện nhất, với chi phí vận chuyển thấp nhất đối với cả doanh nghiệp và khách hàng. Chính vì vậy công ty thiết bị phụ tùng cơ điện nông nghiệp luôn quan tâm đến phơng thức tiêu thụ phù hợp, thuận tiện với ngành nghề mặt hàng kinh doanh của công ty.
Do đặc điểm ngành hàng kinh doanh của công ty, nên việc tiêu thụ hàng hoá của công ty ít bị ảnh hởng bởi mùa vụ và đợc dàn đều trong năm. Chính yếu tố này tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động của phòng kế toán cũng đợc diễn ra khá đều và thông suốt giữa các tháng, quý trong năm, không có tình trạng công việc bị ùn tắc vào mùa kinh doanh nh một số doanh nghiệp khác.
Hiện nay, phơng thức bán hàng của công ty chủ yếu là bán trực tiếp cho khách hàng, theo phơng thức thanh toán ngay hoặc trả chậm. Khách hàng trực tiếp tới cửa hàng của công ty để mua hàng hoá với khối lợng không lớn. Do đó hầu nh khách tự lo phơng tiện vận chuyển. Tuy nhiên trong trờng hợp nếu khách có yêu cầu công ty vẫn sẵn sàng đáp ứng. Tại công ty phơng thức bán buôn rất hiếm khi có, hầu nh không xẩy ra, phơng thức đại lý, ký gửi không có.
Phơng thức thanh toán đợc công ty chấp nhận nh tiền mặt, chuyển khoản, ngân phiếu và đợc thanh toán ngay. Trong trờng hợp nếu khách hàng là ngời có uy tín hoặc thờng xuyên, công ty chấp nhận thanh toán chậm có thời hạn.
Với mục đích kinh doanh giữ vững mối quan hệ làm ăn lâu dài với khách hàng, công ty thực hiện giảm giá hàng bán cho khách và cho phép khách hàng trả lại hàng đã bán trong trờng hợp lỗi thuộc về công ty.
1.2. Phơng pháp xác định giá vốn hàng hoá tại công ty.
Trong công tác hạch toán kế toán, tính giá đợc xem là việc xác định giá trị ghi sổ. Thực chất tính giá là phơng pháp thông tin và kiểm tra về sự hình thành và phát sinh chi phí có liên quan đến từng loại hàng hoá, sản phẩm...
Công ty thiết bị phụ tùng cơ điện nông nghiệp áp dụng phơng pháp kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên. Đối với hàng nhập kho, kế toán tính trị giá hàng nhập theo giá mua thực tế trên hoá đơn của ngời bán, kèm theo chi phí thu mua nh chi phí vận chuyển, bốc xếp... Nếu trờng hợp là hàng nhập khẩu thì trị giá hàng nhập kho ngoài chi phí mua hàng, chi phí thu mua còn bao gồm cả thuế nhập khẩu...
Công ty tính trị giá hàng xuất kho theo phơng pháp đơn giá thực tế bình quân cả kỳ dự trữ. Theo phơng pháp này giá đơn vị bình quân của hàng xuất bán đợc xác định sau khi kết thúc kỳ hạch toán (tháng, quý) nên nó có hạn chế là làm ảnh hởng đến công tác quyết toán tại công ty. Tuy nhiên với đặc điểm ngành hàng kinh doanh của công ty khá đa dạng về chủng loại và số lợng (hiện nay tại công ty có khoảng hơn 3000 loại thiết bị, phụ tùng cơ khí khác nhau), việc công ty áp dụng phơng pháp tính giá nhập tr- ớc xuất trớc, nhập sau xuất trớc hay giá thực tế đích danh...gây rất nhiều khó khăn và dễ dẫn đến nhầm lẫn, sai sót. Do đó phơng pháp tính giá ở trên mà công ty đã lựa chọn từ trớc đến nay là khá phù hợp.
Theo phơng pháp này đơn giá thực tế bình quân của hàng hoá xuất bán đợc tính nh sau:
Đơn giá thực tế bình quân =
Trị giá thực tế của hàng
tồn đầu kỳ + hàng nhập trong kỳTrị giá thực tế của Số lợng hàng tồn
Trị giá thực tế của hàng